Оплата времени отстранения работника

За время отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата по общему правилу работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Кроме того, этот период не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Начисление зарплаты работникам, отстраненным от работы, производится только в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Оформление приказа о допуске к работе по окончании периода отстранения

После окончания срока отстранения, установленного в медицинском заключении, либо при получении нового медицинского заключения, в котором указано, что работник может выполнять свои трудовые обязанности, последнего нужно допустить к выполняемой работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.

Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения

Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.

Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения".

Оформление приказа в случае отстранения работника от работы на срок более четырех месяцев

Если согласно медицинскому заключению срок, в течение которого работник не может выполнять свои трудовые функции, составляет более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником. Увольнение работника производится, только если невозможно перевести его на другие должности (ст. 73 ТК РФ).

Таким образом, перед оформлением приказа о прекращении трудового договора необходимо предоставить работнику информацию об имеющихся в организации вакантных должностях.

Предложение другой работы работнику, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

Информация о вакантных должностях, на которые возможен перевод работника, имеющего противопоказания к выполняемой работе, представляется ему в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении работник должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия такого решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника от работы незамедлительно после получения информации о медицинских противопоказаниях для него. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением.

Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод

Получив письменный отказ работника от перевода на другую должность, в которой он может работать с учетом состояния здоровья, работодатель должен издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (унифицированная форма N Т-8). В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с его отказом от перевода на другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В строке "Основание" следует отразить реквизиты медицинского заключения, а также реквизиты предложения другой работы с письменным отказом работника или акта об отказе от перевода.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет.

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения записки-расчета.

Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод

Если на момент получения работодателем медицинского заключения перевод работника на другую должность невозможен в связи с отсутствием вакансий (что подтверждается штатным расписанием), то отстранение не оформляется. В данном случае незамедлительно издается приказ об увольнении, в котором указываются основания для прекращения трудового договора.

О расторжении трудового договора составляется приказ по унифицированной форме N Т-8. В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с невозможностью продолжения работы согласно медицинскому заключению и отсутствием у работодателя соответствующей работы по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты медицинского заключения.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет.

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения записки-расчета.

Оформление трудовой книжки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник увольняется по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

См. образец заполнения трудовой книжки при отказе работника от предложенных вакансий.

См. образец заполнения трудовой книжки при отсутствии у работодателя вакансий.

Оформление личной карточки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

В личную карточку вносится запись об увольнении по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

См. образец заполнения личной карточки при отказе работника от вакансий.

См. образец заполнения личной карточки при отсутствии вакансий.