Документы, предъявляемые женщинами и лицами с семейными обязанностями при приеме на работу

Перечень документов, которые лицо должно предъявить работодателю при заключении трудового договора по основному месту работы, установлен ст. 65 ТК РФ, а по совместительству - ст. 283 ТК РФ. Трудовое законодательство не предусматривает исключений из указанных норм в отношении женщин.

Необходимость представления дополнительных документов может быть установлена только Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Запрещается требовать от работника документы, не отнесенные указанными нормативными правовыми актами к обязательным для представления при приеме на работу (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу".

Важно! При заключении трудового договора с гражданами (независимо от их пола) следует обращать внимание на страницу паспорта N 13 "Воинская обязанность", где ставится штамп о постановке на воинский учет (снятии с воинского учета). Первоначальная постановка на воинский учет граждан женского пола происходит после получения ими военно-учетной специальности (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет, содержит Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Ситуация из практики.Можно ли при приеме на работу требовать от женщины представления справки из медицинской организации, если очевидно, что она беременна?

Работодатель не вправе требовать представления такой справки.

В соответствии со ст. ст. 65, 283 ТК РФ справка о беременности не включена в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу.

В данной ситуации можно разъяснить работнице, что справка из медицинской организации будет являться основанием для предоставления гарантий, установленных законодательством в отношении беременных женщин (например, сохранение среднего заработка на время диспансерного обследования, запрет на направление в командировки и др. (ст. 259 ТК РФ)).

Оформление трудовых отношений с женщинами и лицами с семейными обязанностями

Трудовые отношения с женщинами оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных законом, до заключения договора женщина направляется на медицинский осмотр (например, при приеме на работу в организации общественного питания в соответствии с ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу".

До подписания трудового договора женщину необходимо ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с ее трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо отразить сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу".

Для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, испытание при приеме на работу не устанавливается (абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери (например, на бабушку ребенка, тетю). Подробнее о том, кто относится к лицам, воспитывающим детей без матери, см. п. 4 настоящего материала.

Если в трудовой договор с этой категорией работников было включено условие об испытании, оно не подлежит применению, а значит, увольнение по результатам испытания в этом случае (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) недопустимо (ч. 2 ст. 9 ТК РФ, абз. 2 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Ситуация из практики.Можно ли уволить работницу, имеющую ребенка в возрасте 1 года 7 месяцев, если она не прошла испытание, установленное при приеме на работу?

Работодатель не имеет законных оснований для увольнения работницы, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Если на момент установления испытания ребенку исполнилось полтора года, то условие об испытании могло быть включено в трудовой договор. Однако в случае неудовлетворительного результата испытания работодатель не вправе уволить работницу в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, недопустимо.

После оформления трудового договора издается приказ о приеме на работу, на основании которого вносится запись в трудовую книжку работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

В соответствии с п. 12 данных Правил с записью о приеме на работу (переводе, поощрении, увольнении), внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке (форма N Т-2).

См. также:

Оформление приказа о приеме на работу.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу.

Заполнение личной карточки работника при приеме на работу.

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения трудовой книжки.

См. образец заполнения личной карточки.

УСЛОВИЯ ТРУДА ЖЕНЩИН

Частью 1 ст. 253 ТК РФ предусмотрено ограничение труда женщин на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах. Оно установлено в целях защиты здоровья женщины от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов (абз. 5 п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Исходя из ст. 209 ТК РФ вредными и опасными условиями труда признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на работника может привести к его заболеванию и (или) травме (абз. 6 п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Какие именно работы или условия труда относятся к указанным, определено в Перечне тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 162 (далее - Перечень тяжелых работ).

Не ограничивается использование труда женщин на подземных работах, которые (ч. 1 ст. 253 ТК РФ):

- не связаны с выполнением физической работы;

- предусматривают санитарное и бытовое обслуживание.

Кроме того, женщины допускаются к выполнению подземных работ, например:

- при прохождении курса обучения со стажировкой в подземных частях организации;

- для выполнения работ нефизического характера при периодической необходимости спуска в подземные части организации.

Перечень должностей руководителей, специалистов и других работников, связанных с подземными работами, на которых разрешается, в виде исключения, применение женского труда, приведен в п. 2 примечания к Перечню тяжелых работ.

В соответствии с п. 1 примечания к Перечню тяжелых работ допускается применение труда женщин на работах (профессиях, должностях), включенных в указанный Перечень, при следующих условиях:

1) создании безопасных условий труда, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда (аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 01.01.2014). Такая оценка проводится с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ).

Если до 1 января 2014 г. рабочие места были аттестованы, специальная оценка условий труда в отношении таких мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения аттестации при условии, что нет оснований для проведения внеплановой оценки (ч. 1 ст. 17, ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). При этом допускается применение результатов аттестации, проведенной до 1 января 2014 г., для целей, перечисленных в ст. 7 Закона N 426-ФЗ (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ);

2) наличии положительного заключения государственной экспертизы условий труда;

3) наличии положительного заключения службы Госсанэпиднадзора субъекта РФ. В настоящее время заключения выдает Роспотребнадзор (его территориальные органы) (п. п. 1, 12, 15 Административного регламента, утвержденного Приказом Роспотребнадзора от 18.07.2012 N 775). Эта услуга предоставляется Роспотребнадзором в соответствии с функциями, переданными ему на основании Указа Президента РФ от 09.03.2004 N 314.

При использовании труда женщин, помимо перечня работ, следует учитывать положения ч. 2 ст. 253 ТК РФ, которая запрещает применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые нормы. Такие нормы установлены Постановлением Правительства РФ от 06.02.1993 N 105.

Важно! Разрешается превышать предельно допустимые нормы нагрузок при подъеме и перемещении тяжестей вручную во время участия женщины-спортсмена в спортивном мероприятии, если такие нагрузки (ст. 348.9 ТК РФ, абз. 4 п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

- необходимы в соответствии с планом подготовки к спортивным соревнованиям;

- не запрещены женщине по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В организациях и на предприятиях, где допускается применять труд женщин, при оборудовании рабочих мест нужно руководствоваться Санитарными правилами и нормами "Гигиенические требования к условиям труда женщин" СанПиН 2.2.0.555-96 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32).

Статьей 298 ТК РФ предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, на работах, которые выполняются вахтовым методом. Таким образом, работодатель не вправе устанавливать для указанных категорий женщин вахтовый метод работы.

Пунктом 2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 установлен запрет на использование труда женщин, работающих в сельской местности, в определенных сферах деятельности. Так, запрещается:

- привлекать женщин в возрасте до 35 лет к выполнению операций в растениеводстве, животноводстве, птицеводстве и звероводстве с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (п. 2.1 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1);

- привлекать беременных женщин к работе в сферах растениеводства и животноводства. С момента выявления беременности на основании справки о ее наличии работодатель обязан освободить женщину от такой работы, сохранив среднюю заработную плату по новому месту работы (п. 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1);

- обучать женщин по профессии тракториста-машиниста, водителя грузовых автомашин и принимать их на работу по указанным специальностям (п. 2.3 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1).