Ознакомление водителя с локальными нормативными актами

Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами (далее - ЛНА), которые связаны с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели вправе принимать ЛНА. Некоторые из них должны быть в организации обязательно. К ним относятся:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных;

- документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующие условия не закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и др.

См. образец заполнения Правил внутреннего трудового распорядка.

См. образец заполнения Положения о персональных данных.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы".

Ознакомление работника с ЛНА должно подтверждаться его подписью. Работник может поставить подпись, например, в журнале или листе ознакомления, являющемся приложением к ЛНА.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы".

Согласно ч. 1 ст. 189 ТК РФ работники организации должны подчиняться правилам поведения, определенным в соответствии с федеральными законами, локальными нормативными актами, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Если работник не был ознакомлен с ЛНА или работодатель не имеет письменного подтверждения ознакомления, то последний лишается права требовать от работника исполнения норм, закрепленных в ЛНА.

Применение к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий за невыполнение положений, закрепленных в актах работодателя, с которыми работник не ознакомился, является незаконным.

Заключение трудового договора с водителем

После того как работник прошел предварительный медицинский осмотр, предъявил необходимые документы и ознакомился с локальными нормативными актами, с ним заключается трудовой договор. Типовой формы такого документа не существует. Работодатель разрабатывает каждый договор в зависимости от условий труда и особенностей выполнения поручаемой работнику работы.

Трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в частности:

- место работы;

- трудовая функция;

- дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого договора. Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала;

- условия оплаты труда. Подробнее об этом см. п. 3.3 настоящего материала;

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (разъездной, в пути и др.);

- условия труда на рабочем месте;

- условие об обязательном социальном страховании работника.

Договор также может содержать дополнительные условия, например о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 3.2 настоящего материала.

См. образец заполнения трудового договора с водителем.

Для того чтобы надлежащим образом закрепить трудовые обязанности работника, рекомендуется составить должностную инструкцию. Указание конкретного перечня обязанностей позволит избежать недоразумений в работе и также позволит привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения их.

При разработке должностной инструкции работодатель может руководствоваться, в частности, квалификационными характеристиками по профессии "Водитель автомобиля" (1, 2 и 3 класса), приведенными в Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102, тарифно-квалификационной характеристикой профессии "Водитель автомобиля (4 разряда)", утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 N 31.

С 14 июня 2016 г. вступят в силу (за исключением отдельных положений) Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287). С этой даты работодатель также может использовать указанные требования для разработки должностной инструкции водителя автомобиля.

См. образец заполнения должностной инструкции для водителя.

Подробнее о сведениях и условиях, включаемых в трудовой договор, см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу".