Анализ деятельности санэпидслужбы
Учетно-отчетная документация является важнейшим компонентом системы информационного обеспечения деятельности санэпидслужбы. Данные учетных и отчетных статистических форм лежат в основе анализа, сравнения и оценки труда специалистов, структурных подразделений и санитарно-профилактических учреждений.
Достоверный анализ и объективная оценка деятельности санэпидслужбы возможны только при условии хорошо организованного учета проводимой работы, который в свою очередь достигается путем четкого ведения учетно-оперативной документации и правильного составления отчетов.
При изучении деятельности службы необходимо иметь в виду следующие этапы:
- правильный и полный сбор информации о работе каждого подразделения;
- составление отчета согласно утвержденной форме;
- правильный расчет показателей работы;
- анализ материалов в динамике.
Первым условием точности анализа деятельности службы является правильный сбор информации о ее работе. Для учета и оперативной работы в каждом отделении санитарно-гигиенического отдела необходимо иметь список объектов, подлежащих государственному санитарному надзору (форма №300у), уточненные данные которого на конец года используются при заполнении годового статистического отчета.
При оценке эффективности работы санэпидслужбы большое значение имеет интенсивность применения инструментальных и лабораторных методов процессе обследования объектов, которые также отражаются в годовом отчете.
Основными учетно-оперативными документами (приложение), свидетельствующими о работе в области предупредительного санитарного надзора, являются:
- заключение по отводу участка под строительство;
- заключение по проекту строительства;
- акт обследования строящегося объекта;
- заключение о возможности ввода в эксплуатацию выстроенного, восстановленного, реконструируемого объекта.
Содержание перечисленных документов служит исходным материалом для составления отчета о работе санэпидслужбы и проведения анализа состояния предупредительного надзора.
Для учета противоэпидемической работы используются следующие учетно-оперативные документы:
- экстренное извещение об инфекционном заболевании - является оперативным и учетным документом, регистрирующим случай инфекционного заболевания, и служит основой учета распространения инфекционной патологии;
- карта эпидемиологического обследования инфекционного очага, документирующая мероприятия, проведенные в очаге, служит для учета количества эпидобследований;
- наряды на дезинфекцию очага и эвакуацию инфекционного больного.
- различные журналы регистрации инфекционных больных.
Контроль за правильным ведением учетно-оперативной документации во всех подразделениях санэпидслужбы должен, несомненно, находиться под контролем главного врача и руководителей отделений.
Следующим этапом изучения деятельности санэпидслужбы является расчет показателей работы. Выделяют следующие группы показателей:
- состояние сети и обеспеченности кадрами (ресурсы);
- состояние государственного санитарного надзора и противоэпидемической работы;
- нагрузки работников службы;
- санитарной и эпидемической ситуации.
Анализ ресурсов санитарно-эпидемиологической службы
В этом разделе освещается укомплектованность должностями и кадрами, оснащенность оборудованием и транспортными средствами, использование данных средств. В этой группе особое значение для правильного текущего и перспективного планирования развития сети санитарно-эпидемиологической службы имеют следующие показатели:
- соответствие управления численности населения на обслуживаемой территории;
- обеспеченность штатными должностями врачей, численности должностей штатным нормативам;
- обеспеченность лабораторными подразделениями и другими отделениями, предусмотренными штатно-нормативным приказом;
Для правильного распределения кадров в санитарно-эпидемиологической службе важное значение имеет анализ показателей обеспеченности кадрами, укомплектованности различных отделов и отделений.
Укомплектованность кадрами врачей исчисляется по формуле:
Число занятых врачебных должностей х 100%
Число штатных врачебных должностей
Таким же путем производится расчет показателей укомплектованности кадрами помощников санитарных врачей и эпидемиологов.