Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»
Практическая работа № 3
Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»
Цель:
· Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
· Изучить технологию построения диаграмм.
Ход работы:
Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.
Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word.
Работа с таблицей обычно начинается с её создания. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица в группе Таблицы ленты Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис.1)
рис.1. Вставка таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу(рис. 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
рис.2. Опция Вставить таблицу.
Редактирование таблицы
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет(рис. 3).
Рис. 3. Вкладка Конструктор при работе с таблицами
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Диаграммы в Word
В медицине широко применяется табличный метод разработки материала.Статистическая таблица соответствует статистическому предложению. Каждая таблица должна иметь номер, общий заголовок, названия строк и граф (колонок или столбцов). В таблицах различают подлежащее и сказуемое. В подлежащем обычно размещается главный; определяющий признак, в сказуемом — признаки, которыми характризуется подлежащее. Подлежащее обычно располагается по вертикали, сказуемое — по горизонтали таблицы. Различают три типа статистических таблиц — простая, групповая и комбинационная.
Простой таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее не содержит никаких группировок. Это или итог по всей совокупности, или простой перечень объектов исследования. Простые таблицы имеют информационный описательный характер.
Групповой таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее характеризуется двумя связанными между собой признаками.
Комбинационной таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее характеризуется тремя и более связанными между собой признаками.
Форма представления медицинской информации довольно разнообразна. Носители графической медицинской информации — это томограммы, рентгенограммы, эхограммы, рисунки, фотографии, кинокадры, графики, кривые и т. д. Собранные данные надо организовывать так, чтобы сконцентрировать содержащуюся в них информацию и получить возможность ясно увидеть структуру динамики изучаемого процесса. Существуют различные способы графического представления статистических данных.
Графические изображения могут быть представлены в виде:
- диаграмм,
- картограмм,
- картодиаграмм.
Наибольшую группу графических изображений представляют диаграммы.
Диаграмма— графическое изображение, наглядно показывающее линейными отрезками или геометрическими фигурами соотношение между различными величинами.
Диаграммы имеют следующие достоинства:
1. Облегчают и углубляют анализ статистических данных.
2. Облегчают восприятие данных статистического анализа исследователем и читателем.
3. Облегчают оперативное руководство работой, показывая ход выполнения плана, динамику тех или иных аспектов медицинского обслуживания населения.
4. Наглядно отражают ход работы лечебно-профилактических учреждений.
Различают виды диаграмм:
1. Линейные диаграммы: а) графики; б) радиальные диаграммы.
2. Плоскостные диаграммы:
а) прямоугольные (столбиковые, внутри столбиковые, ленточные, пирамидальные);
б) секторные (круговые).
3. Фигурные диаграммы.
4. Объемные диаграммы (в виде шаров, сосудов, кубов и др.).
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.
Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.
После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В документе Word 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".
Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.
Лента «Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы
Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.
Контекстное меню окна диаграммы содержит большинство настроек.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:
Задание 1. Создание и форматирование таблиц.
Приложение 1
4. Выделите текст заголовка, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Установите для текста параметры:
- размер шрифта – 14 пт
- начертание – полужирное
5. Создайте таблицу 6х7, используя вкладку Вставка/Таблица/Вставка/таблицы путем нажатия и продвижения по таблице с помощью левой кнопки мыши или воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне укажите число столбцов, число строк.
6. Формирование шапки таблицы. Выделите ячейки первой строки для третьего, четвертого, пятого и шестого столбцов с помощью мыши. Далее на выделенной ячейке щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите пункт Объединить ячейки.
7. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу (Приложение 2).
8. Перемещаясь по таблице с помощью клавиш Tab, Shift +Tab выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте:
- тип выравнивания- абзаца – по центру
- начертание шрифта – курсив, полужирный
- размер шрифта – 12 пт.
- гарнитура шрифта – Times New Roman.
9. Выделите первый столбец для 3-ей, 4-ой, 5-ой и 6-ой, 7-ой строки. Установите следующие параметры:
- тип выравнивания абзаца – по центру
- начертание шрифта – обычный, полужирный
- размер шрифта – 12 пт.
10.Выделите текст в ячейках со 2-го по 6-ой столбец для строк со 2-ой по 7-ую. Установите следующие параметры:
- тип выравнивания – по центру
- начертание – обычное
- гарнитура шрифта - Arial
- размер – 12 пт.
11.Сохраните документ в своей папке с именем «Результаты лабораторных исследований Больного».
12.Закройте файл.
Задание 2. Отформатируйте полученную таблицу, применив к ней Стили таблицлентыКонструктор. Сохраните стиль таблицы. Сохраните изменения в документе.
Задание 3. Создайте предложенный образец таблицы.
Приложение 2.
| Код формы по ОДУК****** Код учреждения******* |
__________________________
наименование учреждения
Медицинская документация
Форма № 039/м – 88
Утверждена 12 мая 1988 г.
Ведомость
Учета посещений в поликлинике (амбулатории),
диспансере, консультации и на дому
Фамилия и специальность врача ___________________________________________________
за ______________ 20 __ г. Участок: территориальный № ________
| Числа месяца | В поликлинике приятно и осмотрено всего человека | В том числе по поводу заболеваний | Сделано посещений на дому | В том числе детям до 14 лет включительно | ||
| Взрослых и подростков | Детей в возрасте до 14 лет включительно | По поводу заболеваний | Профилактических и патронажных | |||
| A | ||||||
Задание 4.Подготовить в MS Word табличную форму по заданному образцу (Приложение 3).
Приложение 3.
Задание 5.Создание диаграмм на основе таблиц.
Практическая работа № 3
Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»
Цель:
· Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
· Изучить технологию построения диаграмм.
Ход работы:
Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.
Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word.
Работа с таблицей обычно начинается с её создания. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица в группе Таблицы ленты Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис.1)
рис.1. Вставка таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу(рис. 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
рис.2. Опция Вставить таблицу.
Редактирование таблицы
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет(рис. 3).
Рис. 3. Вкладка Конструктор при работе с таблицами
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Диаграммы в Word
В медицине широко применяется табличный метод разработки материала.Статистическая таблица соответствует статистическому предложению. Каждая таблица должна иметь номер, общий заголовок, названия строк и граф (колонок или столбцов). В таблицах различают подлежащее и сказуемое. В подлежащем обычно размещается главный; определяющий признак, в сказуемом — признаки, которыми характризуется подлежащее. Подлежащее обычно располагается по вертикали, сказуемое — по горизонтали таблицы. Различают три типа статистических таблиц — простая, групповая и комбинационная.
Простой таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее не содержит никаких группировок. Это или итог по всей совокупности, или простой перечень объектов исследования. Простые таблицы имеют информационный описательный характер.
Групповой таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее характеризуется двумя связанными между собой признаками.
Комбинационной таблицейназывается такая таблица, в которой подлежащее характеризуется тремя и более связанными между собой признаками.
Форма представления медицинской информации довольно разнообразна. Носители графической медицинской информации — это томограммы, рентгенограммы, эхограммы, рисунки, фотографии, кинокадры, графики, кривые и т. д. Собранные данные надо организовывать так, чтобы сконцентрировать содержащуюся в них информацию и получить возможность ясно увидеть структуру динамики изучаемого процесса. Существуют различные способы графического представления статистических данных.
Графические изображения могут быть представлены в виде:
- диаграмм,
- картограмм,
- картодиаграмм.
Наибольшую группу графических изображений представляют диаграммы.
Диаграмма— графическое изображение, наглядно показывающее линейными отрезками или геометрическими фигурами соотношение между различными величинами.
Диаграммы имеют следующие достоинства:
1. Облегчают и углубляют анализ статистических данных.
2. Облегчают восприятие данных статистического анализа исследователем и читателем.
3. Облегчают оперативное руководство работой, показывая ход выполнения плана, динамику тех или иных аспектов медицинского обслуживания населения.
4. Наглядно отражают ход работы лечебно-профилактических учреждений.
Различают виды диаграмм:
1. Линейные диаграммы: а) графики; б) радиальные диаграммы.
2. Плоскостные диаграммы:
а) прямоугольные (столбиковые, внутри столбиковые, ленточные, пирамидальные);
б) секторные (круговые).
3. Фигурные диаграммы.
4. Объемные диаграммы (в виде шаров, сосудов, кубов и др.).
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.
Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.
После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В документе Word 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".
Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.
Лента «Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы
Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.
Контекстное меню окна диаграммы содержит большинство настроек.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:
Задание 1. Создание и форматирование таблиц.