Виды, сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация - периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, а так же денежных средств и расчетов. Путём сопоставления результатов инвентаризации с данными учета и отчетности определяют правильность использования материальных ценностей и их сохранность.

Инвентаризация – это снятие фактических остатков и сверка их с книжными остатками.

Порядок проведения инвентаризации в аптечных организациях регламентируется приказом Минфина РФ №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Имущество – это основные средства, не материальные активы, производственные запасы, готовая продукция, товары, денежные средства, финансовые обязательства – кредиторская задолженность. Инвентаризации подлежит все имущество аптечной организации независимо от его местонахождения, а так же все виды финансовых обязательств. Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и имущество, не принадлежащее организации, но числящееся по бухучёту как находящееся на ответственном хранении.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению (по адресу) и МОЛ.

Основными задачами является:

1.Выявление фактического наличия ОС (основных средств) (здания, оборудования), ТМЦ (товарно материальные ценности) ( денежных средств)

2.Обеспечение контроля за сохранностью ценностей и денежных средств путём сопоставления фактического наличия ТМЦ с данными бухучёта.

3.Выявление товаров с истекшим сроком годности, малоходовых, не имеющих спроса.

4. Проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а так же правил эксплуатации оборудования.

5.Проверка реальности сумм учтенных на балансе (итог) имущественных, ТМЦ, денежных издержек, остатков товара, дебиторской и кредиторской задолженности.

6.Выявление сверхнормативных ценностей с последующей их реализацией.

Основными целями инвентаризации являются:

- Выявление фактического наличия имущества.

- Сопоставление фактического наличия с данными бухучёта.

- Проверка полноты отражения в учёте.

Инвентаризация проводится обязательно:

- В соответствии с ФЗ №129 «О бухучёте» – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчётного года.

Данная инвентаризация называется плановой и проводится ежегодно. Инвентаризация основных средств (здания, оборудование) проводятся 1 раз в 3 года.

- При передаче имущества в аренду

- При смене МОЛ (увольнение, уход в декретный отпуск)

- При установлении фактов хищения, злоупотребления, а так же порчи ценностей.

- В случае стихийных бедствий (пожар, авария)

- При ликвидации или реорганизации

Все инвентаризации классифицируются: полные и выборочные.

Выборочная инвентаризация проводится по нескольким или одному наименованию.

Инвентаризации так же подразделяются на плановые и внезапные.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Следовательно, руководитель может проводить снятие кассы у фармацевта несколько раз в день.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива или бригадира, а так же при выбытии из коллектива или бригады более 50% его членов, а так же по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, при большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, для этого издается приказ, в котором оговорен состав комиссии. В состав инвентаризационной комиссии включаются: администрация, работники бухгалтерской службы, специалисты (экономисты), а так же МОЛ. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ТЕМА 3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В

АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. ЕСТЕСТВЕННАЯ УБЫЛЬ