Установка характеристик поля
В нижней части окна Конструктора таблиц указываются свойства каждого поля таблицы.
| Свойство | Назначение |
| Размер поля | Задает максимальное число символов для ввода в данное поле |
| Формат поля | Задает формат вывода значений данного поля |
| Число десятичных знаков | Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел |
| Маска ввода | Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле |
| Подпись | Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля |
| Значение по умолчанию | Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи |
| Сообщения об ошибке | Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение |
| Обязательное поле | Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения |
| Индексированное поле | Определяет индекс*, создаваемый по одному полю |
* Индекс - средство Microsoft Access, ускоряющее поиск и сортировку в таблице. Ключевое поле таблицы индексируется автоматически.
Для того чтобы задать характеристики поля для таблицы Врачи, нужнозаполнить только размер поля, все остальное оставить по умолчанию.
Размер поля для фамилии врача -50 (рис.9), для имени- 20, для отчества- 25.
Рис. 9. Свойства поля для таблицы Врачи.
После создания новой таблицы сразу можно начать ввод данных. Для этого нужно перейти обратно в режим Таблицы. Добавление новой строки осуществляется нажатием клавиши Enter после ввода очередного значения в правый столбец. Переход между ячейками осуществляется клавишей Tab.
Созданную таблицу Врачи нужно сохранить 
и закрыть .
Для успешного создания базы данных Поликлиника необходимо создать новую таблицу в режиме конструктора (см. рис. 1,2) под названиемБольные.
Данные для имени поля и типа данных представлены на рисунке 10.
Рис. 10 Данные для таблицы Больные в режиме конструктора.
Характеристики поля для таблицы Больные:
Для номера полиса- 16, дляфамилии больногоразмер поля- 50, дляимени-20, дляотчества- 25, для даты рождения выбираем краткий формат даты, для пола -1, для улицы- 60, для дома- 5, для квартиры - целое.
После установки характеристик поля таблицу нужно сохранить и закрыть.
Далее следует создать третью таблицу в режиме конструктора под названием Посещения (рис.11).
Рис. 11. Данные для таблицы Посещения в режиме конструктора.
Характеристики поля для таблицы Посещения:
Размер поля для номера полиса- 16; для даты - краткий формат даты; для диагноза - оставить все по умолчанию.
Для поля Участок нужно убрать ключевое поле, т. к. уже существует таблица Врачи, где поле Участок является ключевым. Для этого на вкладке Конструктор нужновыбратьгруппу Сервис и нажать кнопку Ключевое поле. Также таблицу Посещениянеобходимо сохранить и закрыть.
Пример 2.Создание и редактирование формы
Форма - это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных Microsoft Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных будет использоваться несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними. Форму можно создавать с помощью мастера и на основе таблицы.