Летние поправки в Трудовом кодексе. Как они упростят кадровую работу

В статье читайте:

· Как установить срок перевода на неполный рабочий день

· Когда можно не предоставлять перерывы на обед

· Вправе ли работодатель ввести ненормированный режим при неполном рабочем дне

Рабочее время

С 29 июня неполный рабочий день устанавливают по-другому. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе обновили положения о неполном рабочем времени, обеденном перерыве, ненормированной работе, оплате сверхурочных и работы в праздники (Закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ). Принципиально процедура не изменилась, но спорные вопросы сформулированы более конкретно. Еще один плюс: старые советские акты, где были аналогичные положения, отменили, и теперь все собрано в одном месте. Сейчас кадровику важно проверить, нет ли в локальных актах разночтений с новой редакцией Трудового кодекса. Чтобы облегчить вам работу, мы подготовили нужные образцы и формулировки.

Режим рабочего времени устанавливают с учетом пожеланий работника и условий производства

Вернуться в таблицу

Теперь можно сочетать неполный рабочий день и неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части (ч. первая ст. 93 ТК РФ). Прежняя редакция Трудового кодекса не позволяла одновременно предоставлять неполный день и неполную неделю.

Неполное рабочее время, как и раньше, устанавливают по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по просьбе сотрудника в индивидуальном порядке по личным обстоятельствам (ч. первая, вторая ст. 93, ч. пятая ст. 74 ТК РФ). Но теперь компания составляет график с учетом пожеланий сотрудника и условий производства.

Виды неполного рабочего времени

Вид времени	Суть	Пример
Неполная рабочая неделя	Сохраняем продолжительность смены, уменьшаем количество рабочих дней в неделю	8 часов 3 дня в неделю
Неполный рабочий день	Сохраняем количество рабочих дней в неделю, уменьшаем продолжительность смены	3 часа 5 дней в неделю
Смешанный, неполный рабочий день при неполной рабочей неделе	Уменьшаем продолжительность смены и количество рабочих дней	4 часа 3 дня в неделю

Ранее льготные категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе перевести на неполное время, сами выбирали удобный график работы (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Бывало, что предложенный ими режим не устраивал компанию, но ей было сложно аргументировать, почему работнику нельзя пойти навстречу. Теперь работодатель может сослаться на условия производства. Чтобы работник при выборе варианта режима работы знал об этом, пропишите в ПВТР условия, которые важны для компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ).

На режим работы при неполном рабочем дне могут влиять следующие особенности:
– необходимость участвовать в приеме-передаче смены;
– распределение задач от руководителя;
– режим обслуживания клиентов и др.

Обратите внимание, что работодатель не вправе произвольно отказать работнику в удобном для него режиме. В случае спора ему придется доказать, что подобный график объективно нельзя было предоставить. В ПВТР, например, можно включить следующую фразу: «В целях увеличения клиентопотока не допускаются перерывы в обслуживании клиентов в период с 17.00 до 19.00».

Если в ПВТР вашей компании не указаны правила работы на условиях неполного рабочего времени, специально вносить их не нужно. Но обязательно пропишите режим работы на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре с работником.

Пример

Иван С. не может присутствовать на работе целый день в связи с необходимостью ухаживать за престарелой матерью. Он написал заявление с просьбой перевести его на неполное рабочее время, в котором указал:
– желаемую продолжительность рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 11.00 до 14.00;
– основание для неполного рабочего времени – необходимость ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
– дату, с которой просит перевести на неполное время, – 7 августа 2017 года.
К заявлению Иван приложил:
– копию паспорта матери;
– копию своего свидетельства о рождении;
– заключение комиссии лечебного учреждения о нуждаемости престарелого лица в постоянном постороннем уходе в течение года.

На основании заявления и приложенных документов работодатель заключил с работником допсоглашение к трудовому договору. Указал в нем новые условия и срок действия – один год (образец ниже). Затем издал приказ о работе на условиях неполного рабочего времени и ознакомил с ним сотрудника под подпись.

Летние поправки в Трудовом кодексе. Как они упростят кадровую работу - student2.ru

Комментарий эксперта

Предупредите директора

Летние поправки в Трудовом кодексе. Как они упростят кадровую работу - student2.ru Работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК РФ):
– беременной женщины;
– одного из родителей, опекуна, попечителя ребенка в возрасте до 14 лет и до 18 лет, если ребенок – инвалид;
– сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
– работника в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Статья 93, ч. вторая ст. 101, ч. первая ст. 108 ТК РФ	Уточнить условия перевода на неполное рабочее время
Статьи 152, 153ТК РФ	Оплатить работу в выходные и праздничные дни
Статьи 92, 94, ч. вторая ст. 101, ст. 284 ТК РФ	Убедиться, что нельзя установить ненормированный рабочий день сотрудникам с неполным рабочим днем, несовершеннолетним, инвалидам I или II группы, работникам вредных и опасных производств и совместителям
Часть пятая ст. 74 ТК РФ	Ввести режим неполного времени для всех сотрудников на срок до шести месяцев, чтобы избежать массового увольнения

Важные выводы

1.Перерыв на обед работодатель вправе не предоставлять, если сотрудник трудится не более четырех часов в день. Главное – закрепить это условие в ПВТР или трудовом договоре.

2. Чтобы определить срок перевода на неполное рабочее время, нужно учесть пожелания сотрудника и обстоятельства, в силу которых работодатель обязан пойти ему навстречу.

3. Ненормированный режим можно установить тем, кто трудится неполную рабочую неделю, но полный рабочий день, смену. Например, по 8 часов три дня в неделю. Для работников с неполным рабочим днем нельзя ввести ненормированный график.

Летние поправки в Трудовом кодексе. Как они упростят кадровую работу - student2.ru Звезда