Порядок и сроки рассмотрения документов

Регламент

Порядка приема и обработки документов, подаваемых заявителем в БФ «Добрый волшебник»

Общее положение

Настоящий регламент включает в себя порядок приема и обработки обращений заявителей.

Полученный пакет документов регистрируется в регистрационно-контрольной форме.

Необходимый перечень документов для обращений в благотворительный фонд указан в Приложении 1.

Начальный этап рассмотрения документов производится их сортировкой на, требующие срочного рассмотрения документов и на документы, непосредственно направляемые ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания пакета документов.

Рассмотренные документы распределяются (передаются на исполнение) исполнителям в соответствии с резолюцией директора Фонда.

Порядок и сроки рассмотрения документов

2.1 Порядок приема обращения граждан:

Приемные дни Фонда: вторник, среда, четверг, каждая вторая суббота месяца. Время приема граждан с 10-00 до 17-00;

При приеме документов полученных по электронной почте регистрируется в контрольной форме и отправляется в Экспертный совет на общих основаниях.

2.2 После приемки пакета документов информация об обращении отправляется в Экспертный совет фонда для принятия решения кому будет оказана помощь.

Заседание Экспертного совета проходит не реже двух раз в месяц.

Следовательно, на рассмотрение документов и принятия решения допускается отводить не более 21 календарного дня.

Если ребенку требуется срочная помощь, тогда организовывается досрочное заседание Экспертного совета фонда.

В случае если Экспертный совет одобряет обращение в наш фонд, заключается договор пожертвования (Приложение 2), согласие на обработку персональных данных (Приложение 3), согласие законного представителя на размещение информации (публикации) о ребенка (Приложение 4).

Приложение 1.

Перечень документов, необходимых для обращения в благотворительный фонд.

1. Письмо-обращение (Приложение 5);

2. Анкета заявителя (Приложение 6);

3. Свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, копия паспорта с пропиской;

4. Выписной эпикриз;

5. Заключение врача, рекомендации врача о том, что ребенок нуждается в этой помощи;

6. Выписка из амбулаторной карточки об истории болезни ребенка сроком действия не более 3 месяцев давности;

7. Приглашения, выставленный счет от медицинского центра;

8. Копия паспорта с пропиской, ИНН и страховое свидетельство родителей (опекунов);

9. Свидетельство о рождении всех детей до 14 лет, копия паспорта с пропиской;

10. Справка о доходах семьи (за последние 3 месяца на момент подачи заявления, справки с пенсионного фонда, с центра занятости населения);

11. Справка о составе семьи;

12. Свидетельство о браке (расторжении брака, о смерти);

13. Справка о получении алиментов или выплаты алиментов;

14. Два цветных фото ребенка в хорошем качестве. Если есть, то в электронном варианте тоже.

Нечеткие фотографии маленького размера и фото, снятые на телефон, не принимаются.

Приложение 2

ДОГОВОР

о благотворительной помощи №_______

г. Челябинск «_____»____________2017 г.

Благотворительный фонд «Добрый волшебник»,именуемый в дальнейшемФонд,в лице директора Водолазовой Анастасии Геннадьевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________________________________________________,

(указать Ф.И.О. нуждающегося в помощи)

именуемый в дальнейшем Благополучатель, в лице

________________________________________________________________________________,

(указать Ф.И.О. официального представителя нуждающиегося в помощи)

с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору Фонд в целях оказания материальной и иной помощи предоставляет Благополучателю благотворительную помощь в форме оплаты медикаментов, расходных материалов, лабораторных исследований, медицинского оборудования, операций, реабилитации, а также любых других расходов, необходимых для оказания качественных медицинских услуг (в соответствии с Приложением 2 к Договору). Под благотворительной помощью в целях настоящего договора понимается целевое поступление в виде благотворительной помощи в денежной и натуральной форме согласно п.п. 8.2. ст.217 Налогового Кодекса РФ.

1.2. Размер благотворительной помощи по настоящему договору не может превышать:

• _________________________________________________________________________________

(указать размер необходимой помощи)

______________________________________________________________________________ ,

• выставленного медицинским и/или иным учреждением к оплате счета.

Обязанности сторон

2.1 Фонд обязан:

• организовать сбор средств для Благополучателя путем размещения информации о нем на официальном сайте http://volshebnik-fond.ru, социальных сетях, а также других информационных ресурсах;

• принимать на расчетный счет Фонда, а также через иные платежные системы благотворительную помощь от физических и юридических лиц для оказания помощи Благополучателю;

• после сбора необходимой для оказания помощи суммы перечислить денежные средства поставщику медицинских товаров и услуг.

2.2. Благополучатель обязан:

• предоставить в Фонд документы, указанные в Приложении 1 к настоящему договору, а также иные документы по требованию фонда;

• уведомить Фонд об обращении за помощью в другие некоммерческие и коммерческие организации, в т.ч. в средства массовой информации и форумы. В случае получения финансовой помощи на финансирование целей, указанных в п.1.1, из третьих источников, уведомить об этом Фонд в течение 3 (трех) рабочих дней;

• в случае перечисления Фондом благотворительной помощи на личные счета Благополучателя или его официальных представителей, предоставить Фонду оригиналы документов, подтверждающих оплату расходов, указанных в п.1.1;

• в случае наступления обстоятельств, препятствующих использованию благотворительной помощи по назначению, определенному в Приложении 2, уведомить Фонд о наступлении таких обстоятельств и вернуть денежные средства в Фонд в течение 7 (семи) календарных дней;

• в случае возврата благотворительной помощи (в полном объеме или части), не использованной лечебными учреждениями/клиниками (вне зависимости от причин возврата) на счета Благополучателя, вернуть всё полученное на счет Фонда в течение 3 (трех) рабочих дней с одновременным предоставлением Фонду оригиналов документов из лечебных учреждений/клиник, подтверждающих факт и размер возврата.

Права Сторон

3.1. Права Фонда:

• отказать в оказании благотворительной помощи до начала сбора средств без объяснения причин;

• в случае нарушения Благополучателем своих обязанностей считать Договор расторгнутым в одностороннем порядке с даты нарушения или с момента, когда Фонду стало известно о нарушении. Средства, собранные на момент выявления нарушений, не перечисляются Благополучателю и расходуются Фондом на цели, прописанные в Уставе Фонда;

• в случае невозможности использовать средства по назначению, определенному в Приложении 2 (отказ от лечения со стороны Благополучателя или его законных представителей, отказ клиники, смерть Благополучателя и прочее), использовать привлеченные средства на цели, прописанные в Уставе Фонда;

• уменьшить размер благотворительной помощи, определенный в п. 1.2., в случае получения Благополучателем или его законными представителями финансирования из третьих источников;

• часть благотворительной помощи использовать в соотв. со ст. 16 Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.95г.

3.2. Права Благополучателя:

• отказаться от получения благотворительной помощи с предоставлением письменного заявления;

• ходатайствовать перед Фондом об изменении назначения использования благотворительной помощи, указанного в Приложении 2 (на основании медицинских документов, предоставленных Фонду).

Срок действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения своих обязанностей по договору Сторонами.

Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

СОГЛАСИЕ

О ребенке

г. Челябинск «__» _________ 2017г.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», со ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации

Я ___________________________________________________________________________________________________

(ФИО одного из родителей (законных представителей)

Паспорт ________________, код подразделения_____________, выдан _________________________________________

(серия, номер) (значение) __________________________________________________________________________________________________ (дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

Зарегистрированный по адресу ____________________________________________________________________________

являюсь законным представителем несовершеннолетнего____________________________________ ____________________________________________________________________________________________года рождения,

(ФИО ребенка полностью, число, месяц, год рождения)

в целях получения адресной социальной, материальной помощи в рамках проведения целевого сбора.

Настоящим, даю своё согласие на использование и размещение фотографий, видеоматериалов и иной личной информации моего ребенка в рекламных целях; на сайте Благотворительного фонда «Добрый волшебник», (сокр. название: БФ «Добрый волшебник»), юридический адрес: 454018, г. Челябинск, ул. Косарева, д. 63, помещение №1; http://volshebnik-fond.ru - сайт БФ «Добрый волшебник») и в группах Фонда в интернет-пространстве.

Я даю согласие на размещение персональных данных моего ребенка только при условии соблюдения принципов размещения информации на Интернет-ресурсах благотворительного фонда:

- соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, интересов и прав граждан;

- защиту персональных данных;

- достоверность и корректность информации.

Уведомлен о том, что в информационных сообщениях о мероприятиях, размещенных на сайте благотворительного фонда без получения моего согласия, могут быть указаны лишь фамилия и имя либо фамилия ребенка, или родителя.

ПредставителемБлаготворительного фонда «Добрый волшебник»илиАдминистратором сайта при получении согласия на размещение персональных данных разъяснены мне возможные риски и последствия опубликования персональных данных в сети Интернет и то, что Благотворительный фонд «Добрый волшебник», не несет ответственности за такие последствия, если предварительно было получено письменное согласие лица (его законного представителя) на опубликование персональных данных.

Обязуюсь предоставить информацию об изменении персональных данных в течение 2 (Двух) дней со дня получения документов об этих изменениях.

Подтверждаю, что ознакомлен с документами Благотворительного фонда «Добрый волшебник»,устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Данное Согласие действует до окончания срока действия договора о взаимоотношениях между Благотворительным фондом «Добрый волшебник» и мною _____________________(ФИО), установленных действующим законодательством РФ.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Фонда по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Благотворительного фонда «Добрый волшебник» (сокр. название: БФ «Добрый волшебник»)

_______________________________________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия законного представителя)

Приложение 5

Образец заявления обращения

в благотворительный фонд

Директору

БФ «Добрый Волшебник»

Водолазовой А.Г.

От ………………

Проживающей по адресу:

_____________________

Тел.__________________

Заявление

Прошу Вас оказать помощь моему ребенку……………г.р.

Кратко опишите: историю болезни, состав семьи, где проходили лечение, каких результатов достигли, обоснование, почему у Вас нет возможности оплатить лечение самостоятельно.

В случае одобрения обязуюсь не закрывать самостоятельный сбор в социальных сетях до момента отправления на лечение.

Дата

Подпись

Приложение 6

Анкета заявителя

Все пункты являются обязательными для заполнения. Если помощь требуется ребенку младше 18-ти лет заявление заполняют родители/ официальные представители от его лица.

	ФИО
	Дата рождения
	Диагноз Дополнительные вопросы по состоянию здоровья: 1. случались ли судорожные приступы эпилепсии? 2. Имеются ли пролежни?
	В каких государственных учреждениях проходили лечение, где состоите на учете?
	В каких частных клиниках и реацентрах проходили лечение?
	Какая помощь необходима?
	Контактные телефоны (необходимо указать несколько действующих номеров)
	Электронная почта
	Ссылка на страницах соцсетях
	Место работы/учебы
	Какие секции, кружки посещает ребенок?
	Если ребенок дошкольник посещает ли он детский сад (полный/не полный)
	Для родителей: работаю или нет. Если нет но по каким причинам?
	Готовы ли Вы оказывать помощь в сборах средств?
	Откуда узнали о нашем фонде?
	В каких фондах получали помощь ранее?

Регламент

Порядка приема и обработки документов, подаваемых заявителем в БФ «Добрый волшебник»

Общее положение

Настоящий регламент включает в себя порядок приема и обработки обращений заявителей.

Полученный пакет документов регистрируется в регистрационно-контрольной форме.

Необходимый перечень документов для обращений в благотворительный фонд указан в Приложении 1.

Начальный этап рассмотрения документов производится их сортировкой на, требующие срочного рассмотрения документов и на документы, непосредственно направляемые ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания пакета документов.

Рассмотренные документы распределяются (передаются на исполнение) исполнителям в соответствии с резолюцией директора Фонда.

Порядок и сроки рассмотрения документов

2.1 Порядок приема обращения граждан:

Приемные дни Фонда: вторник, среда, четверг, каждая вторая суббота месяца. Время приема граждан с 10-00 до 17-00;

При приеме документов полученных по электронной почте регистрируется в контрольной форме и отправляется в Экспертный совет на общих основаниях.

2.2 После приемки пакета документов информация об обращении отправляется в Экспертный совет фонда для принятия решения кому будет оказана помощь.

Заседание Экспертного совета проходит не реже двух раз в месяц.

Следовательно, на рассмотрение документов и принятия решения допускается отводить не более 21 календарного дня.

Если ребенку требуется срочная помощь, тогда организовывается досрочное заседание Экспертного совета фонда.

В случае если Экспертный совет одобряет обращение в наш фонд, заключается договор пожертвования (Приложение 2), согласие на обработку персональных данных (Приложение 3), согласие законного представителя на размещение информации (публикации) о ребенка (Приложение 4).

Приложение 1.