Постановка на учет в ФСС России.
Постановка на учет в Пенсионном фонде РФ.
Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником с работником трудовой или гражданско-правовой договор должен зарегистрироваться в территориальном органе ПФР повторно. Для этого в 30-дневный срок (рекомендовано считать в календарных днях) с момента заключения соответствующего договора с первым из нанимаемых работников надо подать Заявление в территориальный орган ПФР по месту жительства.
К заявлению нужно приложить заверенные копии (для предпринимателей удобен способ, который часто применяется на практике — копии документов заверяют сотрудники фонда при представлении им оригиналов документов. Сотрудники фондов не вправе требовать нотариального заверения копий документов, так как законодательство об обязательном социальном страховании этого не предусматривает. Заверить копии документов у нотариуса Вы можете только по своему желанию.):
— свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
— документа, удостоверяющего личность (паспорт и т. п.);
— договора, заключенного с работником (с первым работником, договора с последующими сотрудниками подавать в ПФР не надо).
Территориальное отделение Пенсионного фонда РФ ставит ИП на учет в течение трех рабочих дней после получения этого пакета документов. По факту регистрации выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР, в котором указан Ваш регистрационный номер в качестве работодателя, который в дальнейшем необходим для оплаты взносов за сотрудников.
За нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.
Если предприниматель снялся с учета в качестве страхователя, а потом вновь принял наемных работников, он опять должен встать на учет в обычном порядке и в те же сроки.
Постановка на учет в ФОМС.
В ФОМС индивидуальный предприниматель также подлежит постановке на учет как работодатель (наниматель), если заключает с гражданином трудовой договор или договор подряда (т.е. в этом случае он является страхователем).
При этом отдельной постановки на учет в ФОМС не требуется. Регистрация ИП в качестве страхователей по обязательному медицинскому страхованию проходит на основании сведений, которые передает Пенсионный фонд РФ. Участия ИП в этой процедуре не требуется.
Постановка на учет в ФСС России.
Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником трудовой договор должен зарегистрироваться в территориальном органе ФСС.
В качестве работодателя ИП должен зарегистрироваться как страхователь в территориальном отделении ФСС России по месту жительства одновременно по двум видам обязательного социального страхования:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для постановки на учет ИП в течение 30 календарных дней (до 2016 г. – 10 календарных дней) со дня заключения с первым из принимаемых работников трудового договора (либо гражданско-правового договора – при наличии в нем условия об уплате страховых взносов) должен представить в территориальное отделение ФСС России по месту жительства заявление на регистрацию:
– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 574н от 25 октября 2013 г., – при заключении трудового договора
– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 575н от 25 октября 2013 г., – при заключении гражданско-правового договора
Если в гражданско-правовом договоре нет условия о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в ФСС регистрироваться не надо.
К заявлению нужно приложить заверенные копии (для предпринимателей удобен способ, который часто применяется на практике — копии документов заверяют сотрудники фонда при представлении им оригиналов документов.
Сотрудники фондов не вправе требовать нотариального заверения копий документов, так как законодательство об обязательном социальном страховании этого не предусматривает. Заверить копии документов у нотариуса Вы можете только по своему желанию.):
— свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— трудовой книжки работника по трудовому договору/гражданско-правового договоров с первым из нанимаемых работников вне штата при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанное лицо;
а также:
— справку из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю уже были открыты банковские счета в кредитных организациях)
— паспорт ИП.
Отделение ФСС России обязано зарегистрировать ИП в течение трех рабочих дней со дня получения от него всех необходимых документов. По факту регистрации выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ФСС, в котором указан Ваш регистрационный номер в качестве работодателя, который в дальнейшем необходим для оплаты взносов за сотрудников, а также код подчиненности.
За нарушение установленного срока регистрации в ФСС к страхователям, заключившим гражданско-правовой договор, применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.
Осуществление страхователем, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.
Кроме того, за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах возможна административная ответственность в виде штрафа от 500 до 1000 руб. для ИП.
Если предприниматель снялся с учета в качестве страхователя, а потом вновь принял наемных работников, он опять должен встать на учет в обычном порядке и в те же сроки.
Индивидуальный предприниматель и наёмные работники
1. Индивидуальный предприниматель может работать один, а может привлекать других физических лиц для работы по трудовым или гражданско-правовым договорам. Гражданско-правовые договоры (договор подряда, оказания услуг, авторского заказа) заключаются обычно при разовых работах, либо при работах, выполнение которых не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка (например, соблюдение режима рабочего времени). Один из наиболее частых вопросов, возникающих у индивидуальных предпринимателей – можно ли принять на работу человека на 1-2 месяца без оформления договора. Нет, нельзя. Даже если работник принимается на испытательный срок, он должен оформлять на работу по трудовому договору. При этом, даже если в нарушение требований законодательства договора в письменном виде не будет, договор считается заключенным с того момента, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст.67 Трудового кодекса). Так же один из самых распространенных вопросов – можно ли принять на работу продавца по гражданско-правому договору (подряда, услуг). Нет, оформить продавца можно только по трудовому договору. Причем в таком договоре заинтересован прежде всего сам ИП, т.к. с продавцами необходимо заключать договор о полной материальной ответственности (иначе предъявлять претензии по недостачам будет некому) можно только с работниками, работающими по трудовым договорам. Заключение первого трудового договора обязывает ИП встать на учет в качестве страхователя-работодателя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Список документов, необходимых для постановки на учет лучше спрашивать в своих отделениях фондов. Но как минимум один документ необходим – сам трудовой договор, доказывающий, что ИП стал работодателем. Обратите внимание! Заключение первого гражданско-правового договора на оказание услуг, выполнение работ или авторского заказа, также обязывает ИП встать на учет как страхователь-работодатель, но только в Пенсионный фонд. Поскольку взносы в ФСС с таких договоров не уплачиваются. Для регистрации ИП как работодателя законом установлены сроки – для регистрации в ФСС 10 дней, для регистрации в ПФ 30 дней со дня заключения первого договора с работником. За нарушение сроков положены штрафы, причем очень значительные, поэтому лучше сроки не пропускать. С октября 2006 года индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать заключаемые трудовые договоры ни в одной инстанции. Хотя в некоторых городах существуют попытки незаконного возложения на ИП обязанности регистрации трудовых договоров. Так же ИП не обязаны представлять в ПФ и ФСС все заключаемые ими трудовые договоры и извещать их о расторжении этих договоров. Подобные требования являются самодеятельностью чиновников и только. С появлением работников у индивидуального предпринимателя появляются дополнительные обязанности и расходы: кадровый учет, обязанности налогового агента по удержанию из выплат работникам НДФЛ, уплата страховых взносов с зарплаты, дополнительная отчетность. Кадровый учет достаточно большая тема и в этой статье рассматриваться не будет.