Порядок приема, увольнения и перевода работника на другую работу
2.1. Прием на работу в эксплуатационное локомотивное депо Няндома производится на основании заключенного трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору с лицом, работающим в одном из структурных подразделениях ОАО «РЖД».
Прием и увольнение работников производятся в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и приказом Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД» от 02 декабря 2015 г. № ЦТ-296/р «О порядке приема на работу и формирования личных дел работников локомотивных бригад».
2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (часть 1 статьи 65 ТК РФ).
В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (часть 2 статьи 65 ТК РФ).
Лица, поступающие на железнодорожный транспорт на должности, связанные с движением поездов и маневровой работой, должны пройти проверку и в последующем периодически проверяться в знании:
- Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденных Приказом Минтранса России от 21.12.2010г. №286.
- Инструкции по сигнализации на железнодорожном транспорте Российской Федерации (Приложение №7 к Правилам технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденным Приказом Минтранса России от 21.12.2010г. №286);
- Инструкции по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте Российской Федерации (Приложение №8 к Правилам технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденным Приказом Минтранса России от 21.12.2010г. №286);;
- должностных инструкций и других нормативных документов, устанавливающих обязанности работников, правил и инструкций по охране труда, санитарных правил и норм (распоряжение ОАО «РЖД» от 17 января 2015 г. № 66р «О проведении аттестации работников, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования ОАО «РЖД»).
Все остальные работники должны знать общие обязанности работников железнодорожного транспорта, предусмотренные настоящими Правилами, правила по охране труда, санитарные правила и нормы, должностные инструкции и другие документы, устанавливающие обязанности работников.
2.3. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами (статья 69 ТК РФ).
Лица, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работники, выполняющие такую работу и (или) подвергающиеся воздействию вредных и опасных производственных факторов, проходят за счет средств работодателей обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (статья 25 ФЗ от 10.01.03г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в РФ»), а так же психофизиологический отбор, для определения пригодности их к выполнению соответствующей работы (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).
Непосредственный руководитель обеспечивает планирование работ таким образом, чтобы прохождение медицинского освидетельствования работниками было проведено своевременно и беспрепятственно.
Ответственные работники по управлению персоналом эксплуатационного локомотивного депо Няндома не позднее, чем за 3 недели до истечения срока действия предыдущего медицинского заключения или заключения специалиста психофизиологического подразделения направляют на обязательные периодические медицинские осмотры работников, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой, а также занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также на психофизиологические обследования работников локомотивных бригад.
За работником, проходящим периодический медицинский осмотр, сохраняется средний заработок.
Ежегодно в срок до 1 декабря предшествующего года формируются и
утверждаются поименные списки Работников, подлежащих прохождению
периодического медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, периодического психофизиологического обследования на предстоящий год;
Работодатель предоставляет Работнику не более 16 часов для
прохождения периодических медицинских осмотров, один час для
прохождения психиатрического освидетельствования и до трех часов для прохождения психофизиологических обследований.
Время прохождения медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования, психофизиологического обследования в рабочее и нерабочее время, а также время нахождения в пути следования к месту их проведения и обратно к месту жительства компенсируется Работникам в размере среднего заработка. При этом время нахождения в пути следования в рабочее время не включается.
Размер среднего заработка Работника определяется в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922, за исключением случаев оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
В случае не прохождения Работником медицинских осмотров,
психиатрического освидетельствования, психофизиологического обследования Работодатель издает приказ об отстранении от работы на основании ст. 76 Трудового Кодекса РФ.
При удаленности места медицинских осмотров, психиатрических
освидетельствований, психофизиологических обследований Работнику
компенсируются документально подтвержденные расходы на проезд.
В случае необходимости Работодатель размещает Работника в домах (комнатах) отдыха локомотивных бригад. При невозможности размещения Работника в месте проведения медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, психофизиологического обследования, в домах (комнатах) отдыха локомотивных бригад ему компенсируются расходы на проживание в одноместном стандартном номере гостиницы (эконом класса) на основании подтверждающих документов. Размер возмещения указанных расходов устанавливается в эксплуатационном локомотивном депо Няндома или Дирекцией тяги самостоятельно в пределах их бюджетных параметров с учетом мотивированного мнения выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
Указанные расходы возмещаются Работодателем не позднее 2 месяцев после представления необходимых документов, подтверждающих расходы.
Поездки Работников к месту проведения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, психофизиологических обследований не оформляются как служебные командировки.
Для прохождения медицинского осмотра Работник прибывает в
медицинскую организацию в день, установленный календарным планом.
После прохождения медицинского осмотра Работник предоставляет специалисту по управлению персоналом, ответственному за организацию прохождения Работниками медицинских осмотров, в срок до даты окончания действия предыдущего медицинского осмотра заключение ВЭК и копию листа прохождения Работником осмотра ВЭК.
При совпадении у сменных Работников дня выхода на работу после медицинского осмотра с рабочим днем, совпадающим с выходным или праздничным днем, результат прохождения медицинского осмотра Работник предъявляет старшему нарядчику или нарядчику для допуска к работе. По прибытию из поездки Работник передает заключение ВЭК и копию листа прохождения Работником осмотра ВЭК специалисту по управлению персоналом, ответственному за организацию прохождения Работниками медицинских осмотров в кратчайший срок.
В случае не прохождения Работником в установленный срок медицинского осмотра по уважительной причине (болезнь, отпуск и пр.) непосредственный руководитель, в первый день выхода Работника на работу, не допускает его к выполнению должностных обязанностей, направляет в НУЗ ОАО «РЖД» для прохождения медицинского осмотра.
В случае не прохождения Работником в установленный срок медицинского осмотра без уважительной причины, Работник отстраняется от работы непосредственным руководителем на основании приказа Работодателя на следующий день после окончания срока очередного медицинского осмотра.
В период отстранения от работы (недопущения к работе) оплата производится в соответствии со статьей 76 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случаях сверхнормативного времени прохождения медицинского
осмотра комиссия, в состав которой входят представители работодателя,
профсоюзной организации и медицинского учреждения, устанавливает
причины увеличения продолжительности прохождения медицинского
осмотра и принимает меры по их устранению. При выявлении грубых
нарушений виновные лица привлекаются к дисциплинарной
ответственности.
2.4. При заключении трудового договора по соглашению сторон в нем указывается условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Для лиц, окончивших образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации испытание при приеме на работу не устанавливается (Положение о молодом специалисте ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением №1545 от 30.06.2014 г.)
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (часть 2 статьи 68 ТК РФ).
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Работодателем (часть 4 статьи 65 ТК РФ).
При приеме на работу в целях обеспечения своевременных расчетов по заработной плате работником оформляются документы, необходимые для открытия расчетного счета в учреждениях банка.
2.5. При поступлении Работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:
- ознакомить Работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить Работнику его права и обязанности;
- ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка, Кодексом деловой этики открытого акционерного общества «Российские железные дороги», условиями негосударственного пенсионного обеспечения работников ОАО «РЖД» и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника, а также с коллективным договором;
- провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и другим правилам охраны труда;
- предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну в структурном подразделении, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.
Работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей в сроки, определенные трудовым договором.
Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, то трудовой договор с ним аннулируется.
2.6. Основаниями прекращения трудового договора являются (статья 77 ТК РФ):
1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по ст. 81 ТК РФ.
5) расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания;
6) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
7) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
8) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 статьи 74 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (часть 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);
10) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ);
11) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
12) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, производится с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета в соответствии со статьей 373 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.7. Общий порядок оформления прекращения трудового договора (статья. 84.1. ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись или составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом (распоряжением).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размере суммы, причитающейся работнику при увольнении, неоспариваемая им сумма выплачивается в день его увольнения.
При увольнении работник обязан одновременно с получением трудовой книжки предъявить документ установленного образца, в котором подтверждается отсутствие финансовых задолженностей перед ОАО «РЖД», а также сдача материальных ценностей, удостоверения личности, служебного билета, мобильного телефона и электронного пропуска на право прохода в здания ОАО «РЖД».