Порядок представления работ

Министерство здравоохранения ДНР

Донецкий национальный медицинский университет им.М.Горького

УТВЕРЖДАЮ

И.о. ректора Донецкого

национального медицинского

университета им.М.Горького

______________ Богданов Б.А

«_____» _____________20____

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении научных конференций студентов и молодых ученых в Донецком национальном медицинском университете имени М.Горького

Донецк

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ежегодная Итоговая научная конференция студентов и молодых ученых (далее - Конференция)в Донецком национальном медицинском университете им. М. Горького (далее - ДонНМУ) - важная форма подведения итогов научно-исследовательской работы творческой молодежи университета, котораявыявляет наиболее активных и способных к научному творчеству студентов, способствует развитию навыков самостоятельной работы и навыков исследовательской деятельности, стимулирует и поддерживает научные поиски студентов.
1.1.1. Конференция проводится ежегодно в апреле для подведения результатов достижений студенческих научных исследований за прошедший год.

1.1.2. Факультетские научные конференции проводятся на основании решения Ученого совета факультета.
1.1.3. Для проведения Конференции ежегодно создается оргкомитет, в состав которого входят председатель совета СНО ДонНМУ, члены совета СНО, преподаватели и студенты, ведущие исследовательскую деятельность.

1.1.4.Общее руководство оргкомитетом Конференции осуществляет проректор по научной работе ДонНМУ им. М.Горького, текущее руководство работой оргкомитета Конференции осуществляет научный руководитель СНО им. М.Д. ДовгяллоДонНМУ им. М.Горького.
1.2.Дата проведения Конференции и состав оргкомитета конференции по представлению научно-консультативного совета СНО им. М.Д.Довгялло утверждается приказом по университету до 1 ноября.
1.3. Оргкомитет Конференции создается из представителей совета СНО университета, советов СНО всех факультетов. В обязательном порядке в оргкомитет входят научный руководитель СНО им. Н.Д.Довгялло, ответственные за СНО факультетов.
1.4. В обязанности оргкомитета Конференции входит фактическая организация Конференции, сбор и публикация тезисов участников, ведение протоколов секционных заседаний, формирование пакета докладов, рекомендуемых на межрегиональные, национальные, международные конференции и подготовка отчета.
1.5. Конференция проводится в виде секционных и пленарных заседаний.

1.5.1. Секционные заседания проводятся в не учебное время в аудиториях ДонНМУ.

1.5.2. Секции организуются по профильным дисциплинам.

1.5.3. По решению оргкомитета Конференции допускается объединение родственных кафедр в общую секцию.

1.5.4. Председателя (сопредседателя) секционных заседаний назначаются проректором по научной работе ДонНМУ из числа ведущих специалистов университета соответствующего медико-биологического профиля (заведующие кафедрами и профессора).

1.5.5. На пленарных заседаниях заслушиваются лучшие студенческие научные работы, рекомендованные на секционных заседаниях для награждения дипломом 1 степени, заслушивается отчет председателя совета СНО университета и проводится награждение лауреатов итоговой студенческой научной конференции ДонНМУ.
1.6. Студенческие научные конференции факультетов ДонНМУ проводятся ежегодно в феврале-марте текущего учебного года.

1.6.1. Состав оргкомитета, регламент проведения конференций факультетов утверждает декан соответствующего факультета по представлению ответственных за научно-исследовательскую работу.

1.6.2. По итогам секционных заседаний факультетских конференций куратор СНО факультета представляет в совет СНО им. М. Д. Довгялло список научных докладов, одобренных и рекомендованных для участия в Итоговой студенческой научной конференции ДонНМУ.

1.6.3. Работы, непредставленные или неодобренные на секционных заседаниях конференций факультетов, к участию в итоговой студенческой научной конференции ДонНМУ не допускаются.
1.7. На каждой кафедре ДонНМУ ежемесячно организуются и проводятся научные заседания, формируется программа факультетской конференции, которая доводится до сведения участников конференции не позднее, чем за десять дней до заседания. По итогам текущего и предыдущего учебного года лучшие доклады рекомендуются для участия в научной студенческой конференции профильного факультета.

2.УЧАСТНИКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

2.1. В итоговой научной конференции студентов и молодых ученых ДонНМУ могут принимать участие студенты любого курса всех форм обучения, студенты других образовательных учреждений, работы которых были представлены, заслушаны и одобрены на заседаниях студенческих научных конференций профильных факультетов, молодые ученые до 35 лет, занимающиеся научно-исследовательской работой.

2.1.1.Копии протоколов секционных заседаний студенческих научных конференций факультетов представляются в оргкомитет Конференции в установленный срок.
2.2. Для участия в Конференции принимаются интересные работы на актуальные темы науки, техники, содержащие новизну и несущие определенное прикладное значение.

2.1. Работы, которые представляются, должны носить самостоятельный характер.
2.3. На основе планов кафедр и поступивших заявок, оргкомитет формирует секции Конференции, назначает научных руководителей, составляет и выдает программу проведения конференции, ведет сбор тезисов в ежегодный сборник.
2.4. Тезисы выступлений студентов по представлению руководителей секций проходят процедуру согласования в Совете по НИР, который рекомендует или не рекомендует их к публикации.
2.5. Оргкомитет редактирует поступившие тезисы, сохраняя за собой право отказать в публикации при их несоответствии предъявляемым требованиям.

2.5.1 Требования к публикации размещаются на сайте и информационных стендах университета, указываются в информационных письмах, приглашениях, направляемых на кафедры факультетов и в другие образовательные учреждения.
2.6. Конференция проводится по секциям в соответствии с утвержденной оргкомитетом программой.

2.6.1. На секции может быть представлено и заслушано 15 докладов.

2.6.2. Порядок и регламент работы секции определяются ее научным руководителем.

2.6.3. Ход заседания, повестка дня, вопросы к докладчикам указываются в протоколе секретарем, который избирается в начале работы секции.

2.6.4. Заседания секций проводятся по специальностям. Компетентное жюри определяет лучшие выступления. При принятии решений каждый из участников должен быть оценен по следующим критериям:
- научная ценность представленной работы;
- умение представить работу в докладе;
- умение отвечать на вопросы;
- умение задавать вопросы другим докладчикам.
При принятии решения по каждому участнику все четыре составляющие должны быть учтены.
2.6.5. Студенты и молодые ученые, чьи сообщения и доклады были признаны лучшими, представляются к поощрению и могут быть рекомендованы к участию в конференциях.

2.6.6. Секция принимает коллективное решение о рекомендации публикации материалов докладов и орекомендации доклада на научную сессию.

2.6.7. На пленарное заседание отбираются лучшие доклады студентов.
2.7. Студенты и молодые ученые принимают обязательное участие в работе конференции, как слушатели одной из секций или пленарного заседания.
2.8. Оргкомитет вправе отклонить заявку на участие в конференции из-за отсутствия в ее тексте одного или нескольких обязательных атрибутов (фамилии, имени и отчества студента, фамилии и инициалов научного руководителя, темы выступления).
2.9. Церемония награждения победителей конференции и их научных руководителей проводится на Пленарном заседании Конференции. Победители конференции и их руководители награждаются дипломами университета.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТ

3.1. Авторам предоставляется возможность выбора формы представления работы: устное или стендовое сообщение.

3.1.1. Автор может представить не более двух работ, в том числе, как соавтор.

3.1.2. Количество соавторов не может превышать четырех человек.
3.2. Тезисы работы не должны повторять свое название или содержание, ранее уже опубликованных в каком-нибудь издании.
3.3. Тезисы и заявки на участие в Конференции принимаются в сроки, установленные оргкомитетом итоговой студенческой научной конференции ДонНМУ.
3.4. Тезисы, не соответствующие установленным требованиям к оформлению, не принимаются.
4. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
4.1. Протоколы секционных заседаний передаются секретарем каждой секции

в оргкомитет сразу после окончания заседания.

4.1.1. На основе представленных протоколов оргкомитет факультетских конференций в десятидневный срок после окончания секционных заседаний предоставляет через научного руководителя СНО им. Н.Д.Довгялло отчет об итогах конференций и пакет рекомендованных докладов на итоговую студенческую научную конференцию ДонНМУ проректору по научной работе.
4.2. Лучшие доклады, представленные на научной конференции студентов и молодых ученых, рекомендуются оргкомитетом конференции на республиканскиеи международные конференции и конкурсы.

СОГЛАСОВАНО:

Проректорпо

научной работе ____________ ____________ ____________

(ФИО) (Подпись) (Дата)

Начальник юридического

отдела ____________ _____________ _____________

(ФИО) (Подпись) (Дата)

Зам. ректора по

работе с кадрами ____________ _____________ _____________

(ФИО) (Подпись) (Дата)

Начальник отдела

ректорского контроля и