Тема: Оптимизация и безопасность работы в Windows и MS Word.

Практическая работа №6

Тема: Оптимизация и безопасность работы в Windows и MS Word.

Цель: Изучить основные приемы защиты данных в Windows и Word.

Ход работы.

Теоретическая часть.

Дефрагментация жесткого диска

Когда файл сохраняется на жестком диске, он разбивается на последовательность цепо­чек, размещаемых в первых найденных системой свободных секторах. По мере того, как диск становится заполненным, файлы сохраняются уже не в последовательной серии сек­торов, а в освободившихся после удаления старых файлов секторах жесткого диска.

Таким образом, даже небольшой файл может оказаться раздробленным на фраг­менты, разбросанные по разным частям диска, что существенно замедляет обращение к нему. Чтобы повысить производительность компьютера, регулярно производите дефрагментацию диска (иногда эту операцию называют оптимизацией диска). Указан­ная операция реорганизует цепочки секторов файлов так, чтобы они располагались последовательно. В результате полностью сводятся к минимуму перемещения головки жесткого диска между цилиндрами и непоследовательными секторами, которые тре­буют значительно больших затрат времени, чем перемещения между последова­тельными секторами. Фрагментированные устройства, как правило, работают намного медленнее, чем оптимизированные.

Анализ перед дефрагментацией

Процесс дефрагментации жесткого диска может длиться очень долго, особенно если учесть размеры современных жестких дисков. Система Windows ХР предоставляет возможность перед дефрагментацией провести анализ диска. Сам анализ по сравнению с полной операцией дефрагментации занимает немного времени: однако он позволяет оценить целесообразность производимого процесса оптимизации.

Очистка диска

Еще одной утилитой, способной увеличить свободное пространство диска, являет­ся программа очистки диска. Эта утилита анализирует выбранное логическое устрой­ство и возвращает список "защищенных" фаллов, которые можно при вашем согла­сии удалить. Все файлы в этом списке разбиты по категориям, при этом в каждой категории указан общий объем в мегабайтах, который может варьироваться от сотых долей мегабайта до десятков.

Программы архивирования данных

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

§ когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;

§ когда необходимо освободить место на диске;

§ когда необходимо передать файлы по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

§ имя файла;

§ размер файла на диске и в архиве;

§ сведения о местонахождения файла на диске;

§ дата и время последней модификации файла;

§ код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива;

§ степень сжатия.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

1. Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия).

2. Скоростной.

3. Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием).

4. Обычный.

5. Хороший.

6. Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия.

Другие названия архиваторов: утилиты - упаковщики, программы - упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует две версии RAR для Windows:

§ версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;

§ Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe.

Возможности WinRAR:

1. Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR.

2. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR.

3. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR.

4. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).

5. Имеет интерфейс командной строки.

6. Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания.

7. Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE.

8. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями.

9. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов.

10. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.

11. Поддерживает UNICODE в именах файлов.

12. Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.

Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Практическая работа №6

Тема: Оптимизация и безопасность работы в Windows и MS Word.

Цель: Изучить основные приемы защиты данных в Windows и Word.

Ход работы.

Теоретическая часть.