Шаблоны проектных документов

ПРИЛОЖЕНИЕ

СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Шаблон 1. Устав проекта. 3

Шаблон 2. Описание содержания проекта. 3

Шаблон 3. План управления проектом.. 3

Шаблон 4. Запрос на изменение. 3

Шаблон 5. Протокол совещания. 3

Шаблон 6. Реестр рисков. 3

Шаблон 7. Отчет о статусе проекта. 3

Шаблон 8. Отчет по завершении проекта. 3

Шаблон 1. Устав проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Спонсор проекта
Руководитель проекта
Другие участники проекта
Дата создания документа

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Причины инициации проекта:

<Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта>

Содержание проекта:

<Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание>

Цели проекта:

<Указать бизнес-цели проекта>

Результат проекта:

<Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта>

Ограничения проекта и допущения проекта:

<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

Шаблон 2. Описание содержания проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА

Заказчик
Контактная информация

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Цели проекта

<Укажите цели проекта>

Критерии достижения целей проекта

<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>

Задачи и результаты проекта

<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>

Границы проекта

<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>

Ограничения проекта

<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>

Допущения проекта

<Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>

Идентифицированные риски проекта

<Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Шаблон 3. План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Иерархическая структура работ проекта

<Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ проекта с требуемой степенью детализации>

Контрольные точки проекта

<Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >

Календарный план проекта

<Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач>

Стоимостной план проекта

<Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>

План качества проекта

<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>

№	Результат	Критерии достижения результата

Ресурсный план проекта

<Перечислите всех сотрудников (как компании, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>

План управления командой проекта

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.

План управления коммуникациями проекта

<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>

Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию

План управления рисками проекта

<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>

План управления контрактами и поставками

<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>

План коммуникаций проекта

№	Название документа/ мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Периодичность

План управления изменениями

<План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Шифр проекта
Руководитель проекта

Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

ДолжностьДата Подпись

Принятое решение \ статус запроса на изменение

Утвердить

Отклонить

Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта
Дата совещания
Участники совещания

ПОВЕСТКА ДНЯ

№	Вопрос повестки	Докладчик

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

По вопросу № 1

№	Содержание	Ответственный	Срок

По вопросу № 2

№	Содержание	Ответственный	Срок

Комментарии

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Шаблон 6. Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Потенциальное воздействие	Вероятность наступления (1-5)	Влияние риска (1-5)	Уровень риска[1]	Способы смягчения риска	Условия наступления

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта
Руководитель проекта
Отчетный период
Дата отчета

Прохождение контрольных точек проекта:

<Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>

Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению

<Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>

Описание проблемы	Возможные действия по устранению

Изменение в Плане управления проектом

<Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>

Содержание проекта

Управление рисками

Управление расписанием

Стоимость проекта

Управление командой проекта

Управление коммуникациями

<Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>.

Управление качеством

<Дайте экспертную оценку качества проекта>

Извлеченные уроки проекта и рекомендации

[1] Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Шаблоны проектных документов

СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Шаблон 1. Устав проекта. 3