Резервирование информации. Архивирование файлов. Программы- архиваторы WinZip и WinRar, их интерфейс и функциональные возможности

Резервированием информации называют создание копий файлов на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов. Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:

· воздействие компьютерных вирусов;

· неправильные действия или случайное уничтожение файлов;

· физическая порча диска или дисковода жесткого диска;

· умышленные действия некоторых лиц.

В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY. В NortonCommander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.

Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием(упаковкой), извлечение файлов из архива –разархивированием (распаковкой), а архивный файл – архивом .

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

· помещение файлов в архив;

· извлечение файлов из архива;

· просмотр оглавления архива;

· пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);

· архивирование каталогов;

· проверка целостности архива;

· восстановление поврежденных архивов;

· защита архивов с помощью пароля.

Архиватор WinZip обладает более широкими возможностями по интеграции с другими программными средствами. WinZip способен извлекать данные из архивов с расширениями .TAR, .Z, .GZ, .TAZ и .TGZ. Такие архивы, как правило, создаются утилитами операционных систем семействаUnix или DOS. Вы можете встретить такие архивные файлы на Internet-сайтах. Кроме того, WinZip включает в себя утилиту Uuencode, которая специальным образом кодирует файлы для передачи их по электронной почте для лучшего обеспечения их целостности.
Функциональные возможности WinRAR следующие:

· полная поддержка архивов RAR и ZIP и управление архивами других форматов;

· просмотр содержимого файлов, в том числе заархивированных;

· поддержка технологии «Drag&Drop»;

· интерфейс командной строки;

· поддержка непрерывных (Solid), многотомных и самораспаковывающихся (SFX) архивов;

· восстановление физически поврежденных архивов;

· запуск программ непосредственно из архива (например, установка новой программы не распаковывая дистрибутив);

· другие дополнительные функции, например: шифрование, добавление архивных комментариев, протоколирование ошибок и пр

15. Выполнение вычислений в таблицах в MS Word. Формулы. Функции. Вычисления в тексте.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:

1. Сумма строки или столбца чисел:

§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word:

§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

§ в списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

Вычисления в тексте

При работе с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду Таблица - Формула. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.

В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого следует установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства указать SUM(ABOVE) или SUM(LEFT) .

В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.

Координаты каждой ячейки задаются при помощи двух символов – обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используются буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). Окне формулы также можно задать формат числа.

Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено нажатием клавиши [F9].

Наиболее часто используемые функции:
AVERAGE - Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых
MAX - Выдает наибольшее значение из списка
MIN - Выдает наименьшее значение из списка
PRODUCT - Вычисляет произведение чисел в списке
SUM - Вычисляет сумму чисел в списке

Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.

Первый способ.

Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одно . Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу. из встроенных формул.

Второй способ.

Этот способ пришел к нам из предыдущих версий MicrosoftWord, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор.

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект.

В появившемся окне выбираем MicrosoftEquation 3.0.

Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.