Осуществление приема на работу.

Прием работника на работу начинается с ознакомления с локальными нормативными актами, которые существуют в компании: ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), должностной инструкции и др. после того, как сотрудник ознакомился и поставил свою подпись, число и время.

Заключать трудовой договор возможно с лицами старше 16 лет, при этом не будет требоваться согласия родителей. Если ваш сотрудник моложе 16 лет, то следует придерживаться следующих правил:

- получить письменное разрешение родителей или опекунов на выполнение труда (если сотруднику исполнилось 14 лет);

- выполнение работы должно проводиться в свободное от обучения время;

- выполняемый труд не должен причинять вред здоровью (то есть сотрудник не может привлекаться на опасное производство и др.);

- работа не должна нарушать процесс обучения (мешать подготовке к учебе, сдаче экзаменов и др.).

Работодатель вправе отказать соискателю в приеме на работу в следующих случаях:

- работа противопоказана по медицинским показателям сотруднику (например, при заболеваниях позвоночника не рекомендуется принимать на работу грузчиков);

- у соискателя отсутствуют необходимые деловые качества (например, работодатель в ходе собеседования выявил, что сотрудник не владеет техникой продаж и по этой причине отказал соискателю в вакансии менеджера по продажам);

- у соискателя отсутствует необходимые навыки, подтвержденные документами (например, водительские права, права на управление погрузчиком и др.);

- возрастные ограничения, которые обусловлены характером работы (при сильных физических нагрузках, работы, требующей быстрой реакции, большого объема памяти и др).

Соискатель вправе потребовать, а работодатель обязан предоставить отказ в письменной форме. Формируя письменный отказ в приеме на работу, помните, что он может быть обжалован в суде и вам потребуются доказательства своей позиции.

При приеме на работу сотрудник предъявляет следующие документы:

- Паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность;

- Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

- Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, специалист по подбору персонала обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

По факту приема:

Заключить трудовой договор. Как правило, в компании имеется типовая форма трудового договора с сотрудником. В реквизиты договора вписываем данные сотрудника. Трудовой договор подписывает генеральный директор со стороны компании и сотрудник с другой стороны.

Оформляем приказ о приеме на работу, по форме, утвержденной Госкомстатом, где указываем имя, отчество, фамилию, структурное подразделение, должность, размер оклада, надбавок и срок с которого работник считается зачисленным в штат, а также длительность испытательного срока. Каждый приказ должен иметь порядковый номер и дату издания. Свою подпись на приказе сотрудник должен поставить в трехдневный срок с момента приема на работу.

Оформляем личную карточку сотрудника, вписывая все данные, предоставленные сотрудником. Указываем номер приказа, дату, структурное подразделение, оклад. Напротив данной записи сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

Делаем запись в трудовую книжку по истечении 5 дней работы в компании. Если сотрудник не хочет, чтобы запись была внесена в трудовую книжку, то он обязан написать заявление в течение пяти дней с момента начала работы. Все записи в трудовой книжке делаются по порядку под номерами.

Вносим фамилию сотрудника в табель учета рабочего времени и начинаем отмечать длительность рабочего дня и явки сотрудника на работу.

Сообщаем бухгалтерии о приеме нового сотрудника для расчета заработной платы или вносим фамилию сотрудника в расчетную ведомость.

Если заработная плата начисляется сотрудникам на карточку, то оформляем карточку в банке.

Новый сотрудник не имеет полиса, тогда делаем полис обязательного медицинского страхования с фондом обязательного медицинского страхования и выбранной страховой компанией.