Присоединение к встроенной голосовой конференции и выход из нее

Во время event-совещания вы можете выйти из встроенной голосовой конференции, не выходя при этом из event-совещания. Также вы можете в любой момент повторно присоединиться к конференции.

Чтобы присоединиться к встроенной голосовой конференции или выйти из нее, выполните одно из указанных ниже действий:

– Нажмите Да, чтобы присоединиться к конференции, когда на экране появится сообщение "Присоединиться к встроенной голосовой конференции".

– В меню Установить соединениевыберите Конференция со встроенной передачей голоса > Присоединиться к конференцииили Выйти из конференциисоответственно.

Настройка параметров встроенной голосовой конференции

С помощью мастера настройки звука можно выполнить приведенные ниже действия:

– указывать свое аудиооборудование и выстраивать оптимальные уровни громкости;

– проверять, оптимально ли выстроены уровни громкости для колонок.

С помощью диалогового окна "Громкость" вы можете в любой момент настроить громкость колонок.

Чтобы настроить встроенную голосовую конференцию, выполните указанные ниже действия.

В меню Установить соединениевыберите Конференция со встроенной передачей голоса> Громкость

Сохранение, открытие и печать презентаций, документов и виртуальных досок

Участники event-совещания (которым предоставлены специальные права) могут работать с совместно используемыми в event-совещании документами, презентациями и виртуальными досками, а также распечатывать их. Ниже приведены примеры доступных вам действий:

– Сохранение совместной презентации.

– Открытие сохраненного документа.

– Предоставление совместного доступа к виртуальной доске.

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок

Вы можете сохранять все совместные документы, презентации, виртуальные доски, появляющиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или остальными посетителями.

Чтобы сохранить новый документ, презентацию или виртуальную доску, открытые в средстве просмотра материалов, выполните указанные ниже действия:

1. В меню Файлвыберите Сохранить > Документ. На экране появится диалоговое окно "Сохранить документ как".

2. Выберите путь для сохранения файла на компьютер.

3. Введите имя файла в поле Имя файла.

4. Введите нужный формат файла в поле Тип файла(по умолчанию установлен формат сохранения .ucf, который, при необходимости, можно изменить на .pdf).

Использование чата

Ниже перечислено, как можно использовать чат во время event-совещания:

– Рассылка кратких информационных сообщений участникам.

– Отправка личных сообщений другому участнику.

– Альтернатива опции "Вопросы и ответы", не требующая формальной процедуры отправки вопросов и ответов на них.

Все отправляемые и получаемые сообщения чата появляются на панели "Чат" окна «event-совещание».

Отправка сообщений чата

Во время event-совещания докладчик может предоставлять участникам права чата. От этих прав зависит, кому участники смогут отправлять сообщения чата.

Чтобы отправить сообщение чата, выполните указанные ниже действия:

1. Откройте панель "Чат".

2. В раскрывающемся списке Отправить...выберите получателя сообщения.

3. Введите сообщение в текстовое поле чата.

4. Нажмите Отправить.

Примечание. Присоединившись к начавшемуся event-совещанию, вы сможете получать только те сообщения, которые участники отправили вам после вашего присоединения к event-совещанию.