Управление поставками и контрактами

В рамках функции «управление поставками и контрактами» рассматривается выполнение следующих процедур:

· планирование поставок;

· инициация и изучение предложений;

· подготовка документации;

· выбор источников поставок и услуг;

· управление контрактами;

· закрытие контрактов.

Реализация проекта в условиях рыночной экономики сводится, по сути, к серии взаимосвязанных и скоординированных закупок ресурсов проекта в самом широком смысле слова, в том числе: машин и оборудования, материалов, лицензий, строительных, монтажных и пуско-наладочных работ, консультационных услуг, проведению торгов, надзору за работами, подготовке персонала.

Наиболее развитой сферой применения торгов в отечественной практике являются подрядные торги, которые имеют развитое законодательно-нормативное обеспечение.

Утверждено Положение о подрядных торгах в Российской Федерации.

Дополнительно к Положению разработан пакет методических рекомендаций по проведению предварительной квалификации претендентов, разработки тендерной документации заказчиками и оферты претендентами, по выбору победителя по итогам торгов.

Договор, контракт– это юридическое соглашение между двумя и более сторонами, заключенное в соответствии с положениями закона, согласно которому одна сторона или несколько сторон получают право на совершение некоторых действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия.

Соглашение является результатом предложения и его принятия. В целом не существует каких-либо особых формальностей для того, чтобы заключить контракт, имеющий юридическую силу. Договор может быть устным, письменным и даже может подразумеваться, исходя из поведения. Однако некоторые договоры признаются действительными только тогда, когда они оформлены в виде скрепленного печатями и подписями документа.

В контракте должен быть предусмотрен порядок рассмотрения, учета изменений по объемам и характеру работ, условиям их выполнения и возмещения затрат по вносимым изменениям.

Необходимым условием реализации контрактов являются мониторинг и контроль за ходом их выполнения, включая:

· систематическое отслеживание всех процессов и параметров контрактов;

· выявление отклонений от проектных решений в ходе реализации договоров;

· оценку и прогнозирование последствий отклонений;

· рассмотрение изменений в ходе реализации проекта;

· принятие корректирующих мер, применение штрафных санкций за нарушение условий контрактов;

· разрешение конфликтов между сторонами контрактных взаимоотношений.

При выполнении договоров контролируются, прежде всего, следующие основные параметры проекта: сроки, стоимость и качество выполненных работ.

Если разногласия, споры и конфликты сторон, возникшие в процессе выполнения контрактов, не могут быть урегулированы путем переговоров и добровольных соглашений, они подлежат разрешению путем обращения в третейский суд или арбитраж.

Управление интеграцией

Управление интеграцией– это всеобъемлющий процесс, имеющий в проекте отношение ко всем внутренним и внешним факторам проекта, влияющим на изменения в проекте.

Управление изменениями включает следующие основные процессы:

· мониторинг состояния и тенденций изменения основных факторов внешней среды проекта, способных вызвать в нем изменения;

· прогнозирование возможных изменений среды и оценку степени их влияния на проект;

· разработку стратегии и планов защиты проекта от внешних возможных и действующих воздействий;

· определение необходимых изменений в проекте;

· сопровождение и поддержку внесения одобренных изменений в проект;

· контроль осуществления изменений;

· проверку эффективности и степени достижения целей посредством осуществленных изменений.

Управление интеграцией (изменениями) тесно связано с другими функциями управления проектом: управлением содержанием, временем, стоимостью, качеством, рисками, контрактами, коммуникациями и, наконец, управлением человеческими ресурсами.

Осуществление проектов в условиях современной России связано с интенсивными динамическими изменениями и, как следствие, высокими уровнями рисков.

Карта процессов управления американского стандарта ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000 представлена в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Карта процессов управления стандарта ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000