Понятие эффективности информационно-управленческой системы

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества некоторой системы, в частности – экономической, а именно, ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. В зависимости от того, какие затраты и особенно – какие результаты принимаются во внимание, можно говорить об экономической, социально-экономической, социальной эффективности. Однако границы между этими понятиями расплывчаты и вокруг них ведутся активные дискуссии.

Социальная эффективность – здесь отображено соответствие затрат и общественных результатов рассматриваемого проекта целям и социальным интересам его участников.

Коммерческая эффективность проекта непосредственно связана с проблемой комплексной оценки эффективности капитальных вложений, поскольку проект в данном случае рассматривается как объект инвестирования. При определении коммерческой эффективности инвестиционного проекта в качестве эффекта рассматривается поток реальных денег. При реализации проекта выделяются такие виды деятельности, как: финансовая, операционная и инвестиционная. В рамках каждого из этих видов деятельности осуществляются притоки и оттоки денежных средств. Поток реальных денег представляет собой разность между притоком и оттоком денежных средств от операционной и инвестиционной деятельности за каждый период осуществления данного проекта.

Эффективность капитальных вложений – частный случай экономической эффективности: соотношение между затратами на воспроизводство основных фондов и получаемыми результатами (ввод в действие готовых объектов производственного и непроизводственного назначения, прирост продукции и услуг, в целом прирост валового внутреннего продукта).

В общем понимании эффективностью называют степень достижения наилучших результатов при наименьших затратах.

Эффективность проекта – категория, которая отображает соответствие затрат и результатов проекта интересам и целям участников, государства и населения.

При оценке проектов используются такие виды эффективности, как:

эффективность проекта в целом – определяется для того, чтобы выявить потенциальную привлекательность проекта для его вероятных участников, а также с целью поиска инвесторов. Этот вид эффективности включает: общественную (социально-экономическую) и коммерческую эффективность;

эффективность участия в проекте – определяется для того, чтобы выявить возможность реализуемости проекта, а также заинтересованность в проекте его участников. Здесь включаются такие виды эффективности как: бюджетная эффективность, эффективность участия в проекте предприятия, эффективность инвестирования в акции компании, а также эффективность участия в проекте структур более высокого уровня.

Среди многообразия видов эффективности проектов следует выделить следующие:

– экономическая эффективность. Показывает соотношение затрат на реализацию проекта и его результатов в соответствии с интересами и целями участников проекта в денежном эквиваленте;

– социально-экономическая эффективность. Ее показатели отражают эффективность данного проекта с точки зрения интересов всего общества, т.е. с тем обстоятельством, что оно несет все затраты, которые связаны с выполнением проекта. Эти показатели отражают целесообразность расходования ресурсов на осуществление конкретно данного проекта. Однако следует признать, что основным методом оценки социальной эффективности проекта остается экспертный метод;

– бюджетная эффективность инвестиционного проекта. Она оценивается через сопоставление объема необходимых инвестиций из средств какого-либо бюджетного фонда в инвестиционный проект и совокупной доходности федерального бюджета, а также возникающих благодаря реализации проекта экономии в расходах бюджетов различных уровней. Показатели бюджетной эффективности дают возможность оценить влияние результатов реализации проектов на доходы и расходы бюджета соответствующего уровня. Наибольшее значение имеет такой показатель бюджетной эффективности, как бюджетный эффект, который определяется как превышение доходов бюджета соответствующего уровня в связи с реализацией конкретного инновационно-инвестиционного проекта. Главный показатель бюджетной эффективности – это чистый дисконтированный доход бюджета. Здесь в качестве основы для расчета показателей бюджетной эффективности используются суммы поступлений в бюджет (в т.ч. налоги, сборы и т.п., возврат кредитов и процентов по ним, дивиденды по акциям) и расхода бюджета (например, дотации, субсидии, займы, а также расходы на приобретение акций).

В качестве расходов бюджета можно рассматривать:

• средства непосредственного бюджетного финансирования;

• выплаты по государственным облигациям;

• кредиты ЦБ РФ, региональных и уполномоченных банков, выделяемые в качестве кредитных средств, которые подлежат компенсации за счет бюджета;

• государственные гарантии инвестиционных расходов отечественным и иностранным инвесторам;

• выплаты пособий лицам, которые остались без работы, потому что был осуществлен данный инновационно-инвестиционный проект;

• бюджетные средства, которые выделяются из бюджетов для ликвидации возможных последствий после осуществления инновационно-инвестиционного проекта (например, чрезвычайные ситуации), а также для компенсации другого вероятного ущерба.

В качестве доходов бюджета рассматривают:

• НДС (налог на добавленную стоимость), а также другие налоговые поступления в бюджет при реализации инновационно-инвестиционного проекта;

• таможенные пошлины и акцизы по продукции (ресурсам), которые производятся в соответствии с проектом;

• поступления в бюджет налога на доходы физических лиц (с заработной платы российских и иностранных работников), полученных за выполнение работ, предусмотренных по проекту;

• эмиссионный доход от выпуска ценных бумаг под проект;

• дивиденды по принадлежащим государству (региону) ценным бумагам (в т.ч. акциям), которые были выпущены с целью финансирования проекта;

• доходы государства от лицензирования, конкурсов, тендеров на разведку, строительство и эксплуатацию объектов, которые создаются при реализации проекта;

• поступления в бюджеты платы за пользование природными ресурсами (землей, водой и т.п.), платы за недра;

• поступления от возврата кредитов, выданных из средств бюджета на реализацию проекта, а также проценты по ним;

• штрафы и санкции, связанные с проектом (например, за нерациональное использование природных, топливно-энергетических и материальных ресурсов, а также за нецелевое расходование средств).

В общем случае экономическую эффективность F проекта можно определить как разницу между суммарным объемом финансовых средств, полученных от реализации проекта (т.е. доходом) D и суммарным объемом финансовых средств, затраченных на выполнение проекта Z

F=D – Z (11)

Таким образом, целевая функция управления стоимостью проекта

f = max (F). (12)

Кажущаяся простота формулы часто приводит к распространенной ошибке: «Для достижения максимальной эффективности проекта необходимо как можно дороже продать его заказчику (т.е. установить максимально возможную цену проекта) и как можно дешевле выполнить проект (т.е. установить минимально возможный уровень затрат)». Слепое следование этому правилу очень быстро приводит к экономическому краху. Формирование цены проекта без учета законов рынка приведет к потере заказчиков (они обратятся к конкурентам), а отсутствие должного финансирования работ, которые необходимо выполнить в рамках проекта, неизбежно приведет к развалу коллектива соисполнителей проекта и в конечном итоге – к низким техническим параметрам проекта.

Таким образом, задача обеспечения max (F) – это сложная многокритериальная задача, которая требует знания экономических механизмов.

С точки зрения потребителя системы экономический эффект заказчика – это снижение стоимости убытков в результате стихийных бедствий, пожаров, краж, мелких хищений, ограбления, массовых беспорядков.