Стрелочные сетевые диаграммы и правила их построения

Стрелочная диаграмма (сетевой график, диаграмма Гантта) – инструмент, используемый для планирования оптимальных сроков выполнения всех работ, необходимых для успешного достижения поставленной цели.

Данный инструмент можно использовать только после того, когда для установленной проблемы определены средства и мероприятия по ее устранению, а также сроки и этапы их осуществления. Т.е. стрелочная диаграмма применяется только после использования хотя бы одного из инструментов:

• диаграммы сродства;
• диаграммы связей;
• дерева решений;
• таблицы качества.

Можно сказать, что стрелочная диаграмма является завершающим инструментом, используемым в ходе работы по улучшению качества, после которого могут быть приведены, пожалуй, только экономическая эффективность от успешной реализации разработанных мероприятий и какие-либо уточнения.

Стрелочная диаграмма применяется в проектах очень часто, т.к. любой проект ориентирован на разработку мероприятий, для достижения поставленной цели, и установление сроков их реализации. Данный инструмент качества позволяет показать это в удобном виде.

Стрелочная диаграмма применяется не только для планировании сроков проведения работ, но и для последующего контроля за ходом их выполнения.

Наибольшее распространение получили две разновидности стрелочной диаграммы – сетевой график (сетевой граф) и диаграмма Гантта.

Методика построения:

1. Определите задачу для построения стрелочной диаграммы.
2. Соберите необходимые данные с использованием других инструментов качества.

Для построения стрелочной диаграммы вам необходимо определить мероприятия (работы) для решения поставленной задачи, сроки их реализации. Кроме того, при сложной зависимости этапов выполнения мероприятий друг от друга следует установить (определить) данные взаимосвязи.

1. Выберите разновидность стрелочной диаграммы для построения: диаграмму Гантта или сетевой график.
2. Дальнейшее построение диаграммы разбивается на два варианта:

I Для построения диаграммы Гантта:

• Нарисуйте таблицу, в левый столбец которой занесите наименования выполняемых мероприятий.

Наименования мероприятий следует расставлять сверху вниз в порядке их выполнения.

• Выберите удобную периодичность контроля над выполнением занесенных в таблицу мероприятий и проставьте ее в верхней строке нарисованной таблицы.

В качестве периодичности выполнения работ могут выступать недели, месяцы, кварталы и т.д.

• В строке каждого мероприятия следует нарисовать стрелку, которая начинается в столбце запланированного срока начала выполнения этого мероприятия, а заканчивается в столбце запланированного срока завершения выполнения рассматриваемого мероприятия.

Обычно последним пунктом в графике Гантта рекомендуется ставить мониторинг (контроль) выполнения установленных мероприятий. В качестве срока выполнения мониторинга обычно указывают весь период производства работ.II Для построения сетевого графика:

o Запишите мероприятия списком сверху вниз, в порядке их реализации.

o Присвойте каждому мероприятию записанного списка порядковый номер, проставив их сверху вниз, начиная с 1.

o Разбейте мероприятия по группам по признаку одинакового срока начала их выполнения.

§ Для первой группы с левой стороны листа нарисуйте окружности (или квадраты) одну под другой в количестве равном количеству мероприятий, входящих в первую группу.

В нарисованных окружностях проставьте порядковые номера мероприятий, относящихся к первой группе.

§ Отступите некоторое расстояние вправо и начертите окружности (одну под другой) для второй группы мероприятий.

В начерченные окружности запишите порядковые номера мероприятий, относящихся ко второй группе.

§ Мероприятия для третьей группы нарисуйте правее второй группы.

§ Аналогично указанному алгоритму нанесите на лист все группы мероприятий.

• С помощью стрелок укажите порядок выполнения мероприятий.

Т.е. стрелка берет начало от мероприятия, от завершения выполнения которого зависит начало выполнение следующего мероприятия, и заканчивается на этом зависимом мероприятии.

Возможны 4 варианта зависимости между мероприятиями:

• начало выполнения одного мероприятия зависит от завершения выполнения одного мероприятия;

• начало выполнения одного мероприятия зависит от завершения выполнения нескольких мероприятий;

• начало выполнения несколько мероприятий зависит от завершения выполнения одного мероприятия;

• начало выполнения несколько мероприятий зависит от завершения выполнения нескольких мероприятий.
• Над каждой стрелкой проставьте планируемую продолжительность выполнения мероприятия, от которого начинается стрелка.

Преимуществами диаграммы Гантта является:

• одновременное отображение мероприятий и сроков их выполнения, а также представление информации в табличном (привычном для нас) виде, что значительно облегчает его восприятие;
• график Гантта легче в построении, чем сетевой граф.

Большим преимуществом сетевого графика над диаграммой Гантта является возможность отобразить сложные взаимосвязи выполнения мероприятий друг от друга. При каких-либо затруднениях или наоборот ускорении выполнения каких-нибудь мероприятий, в сетевом графе довольно легко разобраться на какие связанные мероприятия это повлияет и как это отразится на окончательных сроках выполнения всех работ. В графике Гантта, если мероприятия связаны не простой линейной последовательностью, отследить это практически невозможно.