Задачи экономической информатики на современном этапе

Остановимся на ряде задач, которые характерны для экономической информатики на современном этапе ее развития.

1.Успехи в развитии информатики создали мощный аппарат для семантического анализа и обработки текста, но наиболее эффективным он оказался для информационно-поисковых систем библиотечного типа, обрабатывающих научно-техническую информацию. Методы экономической информатики, построение тезаурусов и специальных языков описания показателей позволяют автоматизировать смысловую обработку экономических документов, как в форме показателей, так и в текстовой форме.

ЗАДАЧА автоматизации на высших уровнях управления, где характер решаемых задач в наибольшей степени предполагает использование информации в описательной форме.

2.Современные программные средства позволяют вести достаточно развернутую обработку визуальной и графической информации. Это нашло широкое применение в системах автоматизации деятельности средств массовой информации, программном обеспечении проектно-конструкторских работ, игровых программах. В то же время, для экономической информации графическая обработка затруднена сложностью смысловых взаимосвязей, и обычно она ограничивается выдачей временных и структурных графиков. Видимо, одно из перспективных направлений развития экономической информатики связано с качественным переломом данной ситуации.

ЗАДАЧА перехода к активному использованию аудиовизуальных (мультимедийных) информационных технологий.

3.Заметное место в современных работах по экономической информатике занимает концепция электронного офиса. Она базируется на идеях гибкого встраивания современных технологий обработки информации в деятельность традиционных офисов (органов управления предприятиями и фирмами).

ЗАДАЧА реализации концепции электронного офиса является сведение к минимуму внутриорганизационных издержек процесса управления за счет перехода от традиционных, (бумажных) представлений документов к их электронным аналогам.

Среди основных функций электронного офиса могут быть названы:

" обеспечение жизненного цикла документов (создание, оформление, регистрация, верификация, хранение, удаление);

" обеспечение совместного доступа к документам;

" обеспечение автоматизированного процесса движения документов в соответствии с установленными технологиями их обработки;

" контроль исполнения;

" ведение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных в рамках единого плана работы офиса;

" служебные функции процесса документооборота (стилистическое и полиграфическое оформление, тиражирование, формирование производных отчетов, служба консультаций и т. д.).

Основные выводы

Кратко сформулируем основные положения данной главы.

Кибернетика и входящая в нее статистическая теория информации не учитывают наиболее характерные черты обработки данных в экономическом управлении.

Поэтому создание информационных систем не может базироваться на статистической теории и необходимо рассмотрение смыслового содержания экономической информации, форм ее выражения и характера использования в управлении. Последнее и обусловило выделение экономической информатики как самостоятельной научной дисциплины.

Существенными признаками классификации экономической информации являются ее назначение и источники получения. По этим признакам выделяется входная, внутренняя и выходная информация, а также учетная и плановая информация, образующие в процессе обработки встречные потоки.

Обработка информации и принятие решения образуют две стороны единого процесса управления. Выделение обработки данных из управления и передача ее специально организованному подразделению обусловлено дальнейшей специализацией управления и возможно только при условии сохранения тесных связей аппарата управления с системой обработки.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение и развернутую характеристику термина "информация".

2. Что такое данные и знания?

3. Какие принципиальные идеи заложены в методах измерения информации?

4. Какой смысл вкладывается в понятие "информационные технологии"? В чем заключается их специфика по сравнению с технологиями индустриальными?

5. Дайте определения термина "экономическая информация".

6. Какие факторы обусловливают выделение экономической информатики как самостоятельного направления?

7. Перечислите свойства, характеризующие качество экономической информации.

8. Перечислите виды экономической информации.

9. Кратко перечислите основные виды информационных связей, присутствующих в обобщенной схеме управления бизнес процессом.

10. Перечислите и охарактеризуйте основные контуры данной схемы.

11. Дайте характеристику современных задач экономической информатики.