Основные виды коммуникационных сетей: сущность и характеристика.

Коммуникационная сеть - это соединение определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков. В сетях рассматриваются не индивиды как таковые, а коммуникационные отношения между ними. Коммуникационная сеть включает потоки посланий или сигналов между двумя или более индивидами

Основными сетями являются «звезда» («колесо»), «шпора» и «круг» («всеканальная»). Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Выбор той или иной коммуникационной сети зависит от задач, которые стоят перед группой, желаемых результатов, времени, мотивации и квалификации работников и других факторов.

В организациях, где занято более двух человек, коммуникационные каналы объединяются в так называемые сети, столь же многоуровневые, как и сама организационная структура. На практике можно выделить три вида коммуникационных сетей: открытые, закрытые и комбинированные.

В открытых сетях движение информации может быть остановлено, потому что оно попадает в тупик, т.е. к элементу структуры управления, находящемуся в конце канала. В замкнутых сетях тупики или «контролеры» отсутствуют либо могут быть обойдены. Комбинированные сети сочетают в себе оба принципа. Наиболее простой вид открытой коммуникационной сети – линейная, или «змея».

Рисунок 24.1. «Змея»

В «змее» элементы А и Б находятся в тупиках, а В является не только посредником, но и контролером. Такая сеть соединяет работников одного уровня управления и чаще всего является элементом более сложной сети.

Если число звеньев, принадлежащих к нижнему уровню управления, не выходит за пределы нормы управляемости, наиболее подходящей является сеть «звезда».

Рисунок 24.2. «Звезда»

Эта сеть позволяет оперативно получать информацию и без посредников направлять исполнителям В, Б, Г. Однако для крупных структур такая коммуникационная сеть малоэффективна. В результате у центрального звена А появляется помощник (посредник) Б, конкретизирующий и распределяющий информацию. Такая сеть называется «шпора».

Рисунок 24.3. «Шпора»

Для крупных многопрофильных структур свойственная сеть «тент» и ее модификации («палатка» и «дом»).

«Тент» «Палатка» «Дом»

Рисунок 24.4.

Суть модификаций «палатка» и «дом» состоит в официальном допущении наряду с вертикальными горизонтальных каналов, что позволяет подчиненным самостоятельно решать многие второстепенные проблемы. Однако вследствие относительно свободного пользования коммуникационными каналами здесь могут возникать целенаправленные деформации структуры. Например, если для А («дом») от Д направлять информацию через Б и Г, то В через какое-то время окажется ненужным.

Основой замкнутых сетей является сеть типа «круг».

Рисунок 24.5 «Круг»

«Круг» характерен для структур с благоприятным морально-психологическим климатом, с высоким уровнем творческого начала. Но так как и творческие процессы необходимо координировать, возникает необходимость в дополнительном звене Д. Здесь Д не администратор, а общепризнанный, т.е. неформальный лидер.

Рисунок 24.6. «Колесо»

Комбинированные сети, или «соты» представляют собой единство открытой «змеи» и замкнутого «колеса» или «круга». Они применяются в крупных организациях. Процесс коммуникаций здесь имеет свои тупики, а связники легко превращаются в своих контролеров.

Рисунок 24.7. «Соты»

.(это из учебника по уо васильевой)

«Звезда». В такой сети руководитель контролирует деятельность подчиненных. Число каналов может быть различным, но всегда есть центр, к которому они сходятся.

Преимущества «звезды» в следующем:

1) есть признанный лидер, который несет ответственность за работу сети. Здесь сильны связи между начальником и подчиненным;

2) «звезда» устойчивее других сетей, вся официальная информация исходит из центра и идет к центру;

3) позволяет быстро приступить к выполнению заданий, так как информацию и инструкции из центра можно послать одновременно всем участникам группы;

4) здесь больше порядка, точности в выполнении заданий, так как центр контролирует всю сеть. Но если в центре некомпетентный человек, «звезда» становится неэффективной. Поэтому главное значение в «звезде» имеет выбор лидера.

Основным недостатком «звезды» считается ее жесткость, невозможность проявления инициативы подчиненных. Ни в одной другой сети система подчинения не выражена столь ярко, и, чтобы работа здесь шла гладко, она должна строжайше соблюдаться.

«Звезда» является централизованной сетью и наиболее эффективна для решения простых, текущих задач.

«Круг» можно назвать полной противоположностью «звезды». Члены группы свободно общаются между собой, в равной степени обрабатывают информацию и принимают решение. Здесь полностью отсутствует формальный лидер, контролирующий деятельность сети. Это не означает, что в нем отсутствуют силовые линии или целенаправленное воздействие.

Преимущества «круга» в том, что он:

1) формирует более благоприятный морально-психологический климат в группе и обеспечивает более высокую-мотива-цию и активность ее участников;

2) воспитывает лидеров, так как способности каждого человека на виду, и он заинтересован в том, чтобы показать себя с лучшей стороны;

3) ограничивает «просеивание» информации;

4) благоприятствует творческой работе;

5) имеет больше контрольных точек, так как информация поступает от всех участников сети.

Недостатки «круга»:

1) может возникнуть феномен «группового мышления»;

2) возможный выигрыш в гибкости может угрожать стабильности и порядку;

3) возможный выигрыш от неполного просеивания информации и большего числа контрольных точек может достигаться за счет уменьшения контрольных функций каналов.

«Круг» наиболее эффективен для решения сложных творческих задач.

«Шпора» внешне похожа на «звезду», это тоже централизованная, жесткая сеть, но есть отличия: в структуре «шпоры» три уровня, а не два, как в «звезде». Человек в центре по-прежнему занимает руководящее положение, но имеет своего начальника. Точка Б – центр реальной власти в «шпоре». Этой властью можно пользоваться в интересах А, в интересах Б или в интересах рядовых работников, находящихся на концах лучей. Б сохраняет свои позиции, пока удовлетворяет А. Главной проблемой такой сети является подбор человека на позицию Б.

Тент палатка дом

«Тент» – очень распространенная, сильная и устойчивая, как «звезда», коммуникационная сеть. Имеет минимальное количество неофициальных взаимодействий работников.

«Палатка» возникает из «тента», когда формально устанавливается канал Б – В (он может существовать неофициально с ведома А). «Палатка» образуется, когда руководитель А решает, что его старшим подчиненным необходимо согласовывать свои действия и дела, представляющие взаимный интерес, прежде чем передавать их ему наверх. Такая сеть может быть очень эффективной и действенной структурой, если четко определить права и обязанности Б и В.

Когда в «палатке» возникает новый официальный канал б – в, получается «дом». Это полностью замкнутая система, где каждый может связаться с любой другой точкой по нескольким каналам, при этом не обязан следовать обычной установленной цепочкой команд.

Здесь три круга коммуникаций: большой, объединяющий всех членов сети, и два малых.

С организационной точки зрения «дом» может оказаться самой опасной из всех информационных сетей из-за множества официальных каналов, по которым от одного к другому передается информация. Знание типов коммуникационных сетей особенно важно для понимания отношений власти и контроля в организациях. Известно, что сокрытие или централизация информации поддерживают властные отношения.