Основные этапы работы с программами на VBA в Excel

Для подготовки и выполнения программы на языке VBA требуется выполнить следующее:

- в Excel выбрать из меню команду Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic;

- в появившемся окне выбрать из меню команду Insert – Module. Создается модуль, т.е., упрощенно говоря, открывается окно, в котором можно вводить текст программы.

В начале модуля может указываться инструкция Option Explicit. Если она указана, то все переменные, используемые в программе, необходимо будет объявлять в операторе Dim (подробнее об этом см. в подразделе 4.3).

В некоторых случаях, в зависимости от настройки среды VBA, инструкция Option Explicit указывается в начале модуля автоматически. Если программист желает использовать переменные, не объявляя их в операторе Dim, то инструкцию Option Explicit необходимо удалить.

Для запуска программы на выполнение необходимо выбрать из меню команду Run – Run Sub/UserForm.

4.2 Простейший пример программы на языке VBA

Пример 4.1 – Программа, возводящаяуказанное число a в указанную степень b.

Sub primer4_1()

‘Первый пример программы на VBA

Dim a As Single, b As Single

a = InputBox(“Введите основание: ”)

b = InputBox(“Введите показатель степени: ”)

x = a^b ‘Возведение в степень

MsgBox(“Результат равен ” & x)

End Sub

Здесь слово Sub обозначает начало процедуры; ее имя в данном случае – primer4_1. Программа на языке VBA всегда состоит из одной или нескольких процедур (в данном случае – из одной).

Символ ‘ (одиночная кавычка) обозначает начало комментария. Текст комментария может быть любым.

Dim – оператор объявления переменных. В данном случае указано, что переменные a и b имеют тип Single. т.е. могут представлять собой как целые, так и дробные числа. Подробнее типы данных и объявление переменных будут рассмотрены в подразделе 4.3.

InputBox – функция для ввода значения переменной. Строка a = InputBox (“Введите основание: ”) означает, что вводится значение переменной a; при этом на экран выводится сообщение “Введите основание:”. Строка x = a^b – оператор присваивания: вычисляется значение правой части (в данном случае переменная a возводится в степень b), и результат присваивается переменной, указанной в левой части (в данном случае – переменной x). Строка MsgBox(“Результат равен ” & x)означает, что на экран выводится сообщение “Результат равен ” и значение переменной x.

Примечание – Знак & в функции MsgBox предназначен для сцепления нескольких элементов данных, которые требуется вывести на экран, в данном примере – строки “Результат равен” и переменной x. Аналогично знак & может использоваться в функции InputBox (примеры такого использования будут приведены далее). Перед знаком & и после него обязательно должны быть указаны пробелы.

В одной строке можно разместить несколько операторов языка VBA. Для этого они разделяются символами «двоеточие». Так, программу из примера 4.1 можно было записать, например, следующим образом:

Sub primer4_1()

‘Первый пример программы на VBA

Dim a As Single, b As Single

a = InputBox(“Введите основание: ”) : b = InputBox(“Введите показатель степени: ”)

x = a^b : MsgBox(“Результат равен ” & x) ‘Возведение в степень и вывод результата

End Sub

В рассмотренном примере использована процедура, называемая подпрограммой. Такая процедура начинается со слова Sub. В программе на VBA всегда имеется хотя бы одна процедура-подпрограмма. Кроме того, в языке VBA имеется еще один вид процедур – функции. Процедура-функция начинается со слова Function. Использование таких процедур будет рассмотрено в подразделе 4.9.

Типы данных. Объявление переменных и констант

Типы данных

Тип данных, указанный для переменной, определяет, какие значения может принимать эта переменная. Основные типы данных, используемые в VBA, приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Основные типы данных в VBA

Тип данных	Допустимые значения
Byte (байт)	от 0 до 255 (только целые)
Boolean (логический)	True или False
Integer (целое)	от -32768 до 32767 (только целые)
Long(длинное целое)	от -2147483648 до 2147483647 (только целые)
Single(с плавающей точкой, обычной точности)	от -3,402823×1038 до 3,402823×1038
Double(с плавающей точкой, двойной точности)	от -1,79769313486231×10308 до 1,79769313486232×10308
Date (дата)	от 01.01.100 до 31.12.9999
String (строка)	строки из любых символов, практически неограниченной длины

Примечание – В данной таблице приведены только основные типы данных. Более подробные сведения о типах данных имеются в литературе по VBA, а также в справочной системе.

Объявление переменных

Тип переменной указывается при ее объявлении. Переменные обычно объявляются в начале программы, до их первого использования, как правило – сразу после оператора начала процедуры (Sub или Function). Основной оператор языка VBA для объявления переменных – оператор Dim.

Пусть, например, требуется, чтобы переменная a могла принимать любые числовые значения (как целые, так и дробные), переменные b и c – только целые (причем как положительные, так и отрицательные), переменная d – только положительные целые значения (причем небольшие), переменная x - строковые значения, переменная y– булевы значения (т.е. только True или False). Эти переменные можно объявить следующим образом:

Dim a As Single, b As Integer, c As Integer, d As Byte, x As String, y As Boolean

После этого, например, попытка присвоить переменной d любое значение, превышающее 255, вызовет сообщение об ошибке из-за несоответствия типов.

Если переменная не объявлена в операторе Dim, то ей назначается тип Variant. В этом случае тип переменной определяется автоматически в зависимости от значения, присваиваемого ей. Например, если переменная z не указана в операторе Dim, то в одной части программы ей может быть присвоено значение z=”Минск” (т.е. строковое значение), а в другой части программы – значение z=5 (т.е. числовое). Использование переменных типа Variant приводит к увеличению затрат памяти и времени выполнения программы, а в некоторых случаях может приводить к ошибкам. Поэтому при разработке сложных программ, как правило, желательно объявлять с помощью оператора Dim все переменные.

Объявление в операторе Dim обязательно для массивов (см. подраздел 4.7), а также для некоторых сложных типов данных, не рассматриваемых в данном пособии.

Рекомендуется объявлять в операторе Dim все переменные, вводимые с клавиатуры, т.е. с помощью функции InputBox. Если, например, переменная z не указана в операторе Dim, и для нее с клавиатуры вводится числовое значение (например, 7), то оно может быть распознано программой не как число, а как строка символов (в данном случае – как строка “7”). Это приводит к ошибкам, например, в операциях сравнения.

Следует обратить внимание, что в операторе Dim тип должен указываться для каждой переменной отдельно. Так, в примере, приведенном выше, объявление b, c As Integer было бы неправильным: тип Integer в этом случае относится только к переменной c, а переменная b остается необъявленной, и ей назначается тип Variant.

Объявление констант

Константы обычно указываются в начале процедуры, как правило – сразу после оператора начала процедуры (Sub или Function) или операторов объявления переменных (Dim). Для объявления констант используется оператор Const.

Пусть, например, в процедуре требуется использовать цену некоторого изделия, равную 250, и вес изделия, равный 3,5. Эти величины удобно задать в начале процедуры в виде констант:

Const cena = 250, ves = 3.5

Изменять константу в программе нельзя. В рассмотренном примере попытка указать в программе оператор cena = cena + 10 или cena = 220 приведет к сообщению об ошибке.