Рубцовский индустриальный институт

Рубцовский индустриальный институт

(филиал) ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический
университет им. И.И. Ползунова»

Е.А. Дудник, Е.А. Липендина, Е.В. Никитенко

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

учебное пособие для студентов
специальности 073000 «Прикладная математика»

Рубцовск 2010

УДК 512.540

Дудник Е.А., Липендина Е.А., Никитенко Е.В.

Дипломная работа. Учебное пособие для студентов специальности 073000 «Прикладная математика» / Рубцовский индустриальный институт. – Рубцовск, 2010. – 38 с.

Данное пособие содержит материал для организации дипломного проектирования студентов-выпускников и установлены требования содержанию и оформлению дипломной работы, организации структуры пояснительной записки. В пособие описан процесс дипломного проектирования и сформулированы все требования представления работы к защите.

Пособие предназначено для студентов специальности «Прикладная математика» и руководителей дипломных работ.

Рассмотрено и одобрено на заседании научно-методического совета РИИ

Протокол №

Рецензент: к. т.н., доцент,

Зав. кафедры «ТиТМиПП» А.В. Шашок

Ó Рубцовский индустриальный институт, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие положения................................................................................. 3

Этапы выполнения дипломной работы................................................... 4

Защита дипломной работы.................................................................... 32

Структура дипломной работы................................................................ 6

Требования к оформлению дипломной работы................................... 11

Оформление текста и переплет....................................................... 12

Изложение текста............................................................................ 15

Числительные и обозначения величин........................................... 15

Формулы и уравнения.................................................................... 16

Перечисления.................................................................................. 17

Иллюстрации................................................................................... 19

Таблицы........................................................................................... 20

Оформление цитат.......................................................................... 23

Библиографические ссылки............................................................ 24

Библиографический список............................................................ 25

Отзыв и рецензия на дипломную работу.............................................. 27

Структура отзыва на дипломную работу...................................... 28

Структура рецензии на дипломную работу.................................. 29

Доклад и презентация............................................................................ 29

Структура доклада......................................................................... 30

Структура презентации.................................................................. 31

Список использованной литературы.................................................... 34

Приложения............................................................................................ 35

Приложение А. Пример оформления титульного листа на дипломную работу......................................................................................................... 35

Приложение Б. Форма бланка задания на дипломную работу.... 36

Приложение В. Пример заполнения граф в основной надписи для пояснительной записки по ГОСТ 2.104................................................................... 38

Общие положения

Дипломная работа представляет собой самостоятельное исследование, в котором на основе полученных знаний по профилирующим дисциплинам разрабатывается и решается научная или прикладная проблема, имеющая теоретическое, методическое или практическое значение.

Написание дипломной работы является заключительным этапом обучения в высшем учебном заведении и имеет целью:

- систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности путем использования их при решении конкретных научных, технических, экономических и производственных задач;

- развитие навыков самостоятельной работы, умения пользоваться специальной и справочной литературой, овладение методами исследования.

Дипломная работа представляет итог самостоятельной творческой работы студента, на основании которой государственная аттестационная комиссия (ГАК) определяет уровень готовности выпускника к профессиональной деятельности и принимает решение о присуждении ему квалификации дипломированного специалиста.

При выполнении дипломной работы студент должен показать соответствие содержания выполненной работы заданию, наличие в нем необходимых элементов новизны, правильность расчетов, обоснованность всех её частей и своевременное, в соответствии с заданием, выполнение каждого из разделов и проекта в целом, навыки четкой постановки научной или производственной задачи, реализации задачи на ЭВМ.

Руководство дипломным проектированием осуществляется преподавателями профилирующей кафедры и ведущими специалистами предприятий и других организаций. По разделу математическому моделированию и экономическому разделу дипломной работы назначаются консультанты из числа преподавательского состава кафедры или института. Профилирующая кафедра каждому студенту назначает руководителя дипломной работы, консультантов по отдельным разделам дипломной работы и рецензента.

Тематика дипломных проектов должна быть актуальной, отвечающей перспективным направлениям развития науки и техники, соответствовать ГОС ВПО по специальности «Прикладная математика». Темы дипломной работы разрабатывается и закрепляются за студентами не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики. Темы и руководители дипломных работ студентов по представлению профилирующих кафедр утверждаются приказом по институту не позднее, чем за одну неделю до начала преддипломной практики.

Преддипломная практика является организационной частью дипломного проектирования. В ходе преддипломной практики выполняется подготовительный этап дипломной работы и оформляется отчет по прохождению практике. Результаты преддипломной практики включаются в состав дипломной работы.

Нормативные ссылки

Все материалы по дипломной работе должны быть оформлены в соответствии с нормативными документами и рекомендациями профилирующей кафедры и вуза в целом.

Цель данного пособия ознакомить студента-выпускника с процессом дипломного проектирования и сформулировать все требования, по которым оформляется работа и представляется к защите.

При написании данных методических указаний использовались следующие нормативные документы:

- ГОСТ 2.102–68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов;

- ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД. Основные надписи;

- ГОСТ 2.106–96 ЕСКД. Текстовые документы;

- ГОСТ 7.12.93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;

- ГОСТ 7.1–2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.32–2001 (ИСО 5966–82) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

- ГОСТ 7.9–95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;

- ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

- ГОСТ 19.106–78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом;

- ГОСТ 19.404–79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;

- ГОСТ 21.101–97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации;

- ГОСТ 24.301–80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;

- РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации №1155 от 25 марта 2003 г. «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации».

СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа включает в себя теоретическую, практическую, экономическую и иллюстративную части.

Теоретическая часть дипломной работы представляет собой анализ проблемы, определение целей, задач и понятийного аппарата работы, обобщение имеющегося опыта и собранного на преддипломной практике фактического материала по соответствующей предметной области.

Практическая часть включает постановку задачи, конструирование информационной базы, разработку и описание программного обеспечения и др. материал, на основании которого происходит решение научной или прикладной проблемы.

Экономическая часть дипломной работы посвящена оценке себестоимости и экономической эффективности предложенного программного продукта и анализу факторов, способствующих снижению производственных затрат после автоматизации.

Иллюстративная часть включает в себя материалы, улучшающие понимание текста. Это могут быть таблицы, схемы, графики, диаграммы, чертежи, формулы, рисунки и пр. Данные материалы включаются в текст пояснительной записки, в приложения, в раздаточный материал и в презентацию для доклада по результатам дипломной работы.

Все материалы оформляются в виде единой пояснительной записки, разделенной на главы. Рекомендованный объем пояснительной записки составляет 100-150 страниц машинного текста с иллюстрациями и приложениями.

Пояснительная записка должна содержит следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- лист задания;

- реферат (при необходимости);

- содержание;

- введение;

- основную часть (главы);

- заключение;

- список использованной литературы;

- перечень условных обозначений, символов, терминов, сокращений
(при необходимости);

- приложения.

Первым листом пояснительной записки является титульный лист (Приложении Б). На титульном листе приводятся:

- полное наименование учебного заведения, его учредителей и наименование профилирующей кафедры;

- тема дипломного проекта и обозначение документа;

- УДК и отметка о допуске к защите с подписью заведующего кафедрой;

- инициалы и фамилия разработчика (дипломника) без подписи;

- должность, ученая степень, инициалы и фамилия руководителя работы без подписи;

- должности, ученая степень, инициалы и фамилии всех консультантов с подписями;

- место и год выполнения работы.

Подписи, которые приводятся в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе. Пример оформления титульного листа приведен в приложении Б.

За титульным листом следует бланк задания, в который вписываются или впечатываются следующие данные:

- тема и исходные данные к проекту;

- перечень и содержание подлежащих разработке вопросов;

- трудоемкость и календарный график выполнения разделов проекта;

- срок выдачи задания и срок представления студентом законченного проекта к защите.

Пример оформления бланка задания приведен в приложении Б.

Реферат или краткое изложение содержания работы с основными фактическими сведениями и выводами располагается перед содержанием. Реферат содержит данные: об объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, количестве используемых источников, ключевые слова и краткое описание объекта исследования, цели работы и ее новизны, полученных результатов и их практическую значимость, сведения об апробации работы и область применения. Объем реферата составляет 2/3 страницы.

Если работа носит научно-исследовательский характер, то реферат является обязательным, в остальных случаях необходимость составления реферата определяется руководителем дипломной работы.

Содержание показывает структуру текста пояснительной записки. Оно включает порядковые номера, заголовки разделов, глав и пунктов. После заголовка каждого из структурных элементов текста ставится отточие, а затем порядковый номер страницы пояснительной записки, на которой начинается данный структурный элемент.

Заголовки глав записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа. Номера и заголовки параграфов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно положения глав.

Структурный элемент «Содержание» включают в общую нумерацию листов пояснительной записки. На листе содержания начинают проставляться порядковые номера страниц.

Во введении дается краткое обоснование выбора темы дипломной работы, формулируется проблема и указывается ее актуальность, выделяется объект и предмет, цели и задачи, методы исследования. Кроме того, во введении должна быть четко определена теоретическая база исследования, т.е. перечислены все наиболее значимые авторы, проводившие научные или научно-практические исследования по данной проблеме. А также, указывается научная новизна и практическая значимость работы.

Хорошим тоном является описание в заключительной части введения структуры работы по главам с краткой характеристикой материала, которому посвящена каждая глава.

После введения начинается содержательная часть дипломной работы. Изложение материала в дипломной работе должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать внимание на словесные связки при переходе от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, от вопроса к вопросу.

В первой главе дипломной работы в первом разделе главы дается подробное описание проблемы по литературным источникам, по результатам исследования состояния практики решения данной или подобной проблемы. Описывается понятийный аппарат работы, приводятся мнения ученых, экспертов по данной проблематике, а также результаты, выводы и рекомендации по аналогичным исследованиям. Приводится подробный анализ предмета исследования и описание его основных параметров и характеристик. Во втором разделе главы дается обоснования выбора программного обеспечения и аппаратных средств.

Во второй главе приводится постановки задачи, назначение и характеристика задачи, ее функциональные возможности, описание информационной базы, входных и выходных данных, и их форм представления в входных и выходных документах, таблиц, графиков, диаграмм и т.д.

Третья глава обычно включает в себя доказательства ранее выдвинутых положений, необходимые формулы, расчеты и выводы, по результатам расчетов. В первый раздел главы посвящен описанию математической модели, подтверждению ее адекватность и корректности полученных данных. Во втором разделе должен быть представлен алгоритм решения задачи.

Глава четвертая содержит описание программной реализации задачи. Программные документы должны оформляться в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД и включать:

- текст программы, оформленный по ГОСТ 19.401 (листинг программы с комментариями), как приложение к пояснительной записки;

- описание программы, выполненное по ГОСТ 19.402;

- описание применения, приведенное согласно ГОСТ 19.502, ГОСТ 19.701;

- программные документы по эксплуатации: руководство системного программиста, руководство пользователя.

Руководство системного программиста включает описание структуры программы с описанием функций составных частей и связи между ними, настройка программы на состав технических и программных средств, описать способы проверки работоспособности программы и сообщения об ошибках. Руководство пользователя функциональное и эксплуатационное назначение программы, требование к персоналу, загрузка и запуск программы с иллюстрацией основных возможностей программного продукта и контрольный пример, подтверждающий корректность и правильность работы программы.

Глава пятая посвящена экономике и организации производства. В ней приводится расчет показателей сравнительной экономической эффективности и годового экономического эффекта от внедрения программного продукта, разработанного в рамках дипломной работы. Результаты, полученные при расчетах можно использовать в качестве доказательства практической значимости проведенной работы и указать их в основных выводах.

Если тема дипломной работы является частью научно‑исследовательской работы, тогда в данный раздел включить численные результаты работы, доложенные на конференциях, тезисы, статьи, доклады.

Шестая глава должна содержать правила по охране труда. Так как, практическая часть наших дипломных работ посвящена разработке информационной технологии и предполагает внедрение программного продукта в различные сферы жизнедеятельности человека, то данная глава должна содержать анализ негативных факторов при работе с оборудованием и программным обеспечением, а также рекомендации по их предотвращению. При составлении текста данной главы необходимо использовать соответствующие регламентирующие документы (законы, СНиПы, СанПины и пр. документы).

Для улучшения восприятия текста глав дипломной работы, в конце каждой главы, следует поместить основные выводы по главе.

Заключение должно содержать выводы и оценку полученных результатов. Эта часть самая небольшая по объему, имеет особую важность, поскольку именно здесь кратко и логично должны быть представлены итоговые результаты дипломной работы. В заключении необходимо соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении, соединить в единое целое все свои результаты решаемой в дипломной работе проблемы, оценить успешность собственной работы.

Обязательно нужно подчеркнуть вклад решенной задачи в современную науку, теорию и практику, сопоставив с научной и практической значимостью из введения, указать область применения, данные о внедрении, практические рекомендации и возможность дальнейших исследований по данной проблематике.

Рекомендуемый объем заключения дипломной работы составляет 2-3 страницы.

Список использованной литературы – это раздел, описывающий библиографический аппарат дипломной работы. Правильно оформленная библиография, ее качественный и количественный состав дает представление о степени овладения автором проблемой исследования и о культуре научного труда будущего специалиста.

Библиографический список составляется в дипломной работе с целью правильного оформления библиографических ссылок при изложении материала исследования. Все использованные в исследовании источники в алфавитном порядке или в порядке упоминания в тексте пояснительной записки размещаются в виде нумерованного списка в конце пояснительной записки.

Чаще всего библиографический список дипломной работы включает законодательные и нормативные акты, словари, учебники, монографии, статьи, электронные источники информации. Для дипломной работы нормальным считается количество источников в пределах 20.

Перечень условных обозначений, символов, терминов, сокращений оформляется в случае, когда в работе используются понятия, термины и сокращения отличные от общепринятых.

Раздел приложения содержит материалы, дополняющие текст пояснительной записки. Приложения оформляют как продолжение записки на последующих ее листах, после списка использованной литературы. В нашем случае в приложение помещается листинг программы или основных ее модулей, как иллюстрация практической части дипломной работы, а также, формы выходных документов и результаты работы программы, не вошедшие в текст пояснительной записки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием его обозначения. Допускается размещение на одной странице двух и более последовательно расположенных приложений, если их можно полностью разместить на этой странице.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Каждое приложение должно иметь заголовок к тексту, размещаемому в данном разделе.

Приложения должны иметь общую с основной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. В тексте пояснительной записки должны быть даны ссылки на все приложения. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

К оформлению текста необходимо приступать после того, как закончен подготовительный этап и определена структура работы, накоплен некоторый теоретический и практический материал. Именно по уровню оформления результатов дипломной работы делается вывод об информационной грамотности студента. Оформление дипломной работы происходит в соответствии с нормативными документами и правилами, принятыми вузом и профилирующей кафедрой.

Оформление текста и переплет

Текст дипломной работы, включая приложения и сопровождающие документы, оформляется печатным способом, с применением программных, печатающих и графических средств ЭВМ.

Все материалы дипломной работы оформляются на листах формата А4 (210´297 мм) и сшиваются в папку с переплетом. На папках наклеивают этикетки (100´60 мм) с указанием аббревиатуры учебного заведения, вида документа, номера группы, специальности и года выполнения проекта.

Пример оформления этикетки:

РИИ АлтГТУ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА группа ПМ-XX специальность 073000 Петров Илья Олегович 2010 г.

Необходимо отметить, что в комплект работы при сшивании включаются сопроводительные документы:

- акт об опытной или промышленной эксплуатации;

- рецензия;

- отзыв научного руководителя;

- копии грамот или сертификатов участников конференций, на которых обсуждались результаты по теме работы;

- копии свидетельств о регистрации программного продукта и др.

Эти документы не указываются в содержании, хотя считаются в общий объем работы. Им присваивается порядковый номер, но нумерация на листах не проставляется. Данные документы выполняются на листах без рамок по соответствующим требованиям.

Основной текст работы, начиная с содержания, оформляется на листах с рамкой. Для оформления текста применяют следующие параметры:

- поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм;

- шрифт – Times New Roman;

- размер шрифта – 14,

- межстрочный интервал – полуторный;

- отступ красной строки – 1,25 см;

- выравнивание – по ширине;

- отступы до и после абзаца – 0.

На каждом первом листе каждого структурного элемента, начиная с содержания, выполняется основная надпись формы 2 по ГОСТ 2.104 для конструкторских и технологических документов. На всех последующих листах каждого раздела пояснительной записки оформляются основные надписи формы 2а для конструкторских и технологических документов. Пример оформления форм и заполнения, необходимых полей этих форм, приведен в приложении В.

Текст каждой главы, а также структурные элементы «Введение», «Заключение», «Список используемой литературы» и «Приложения» оформляется с новой страницы.

Все страницы работы нумеруются. Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе и сопроводительных документах номер страницы не ставится. Номера страниц проставляются в рамке в графе «Лист», а на листах без рамок нумерация проставляется в нижнем колонтитуле по центру листа. Нумерация выполняется арабскими цифрами без точек.

Для удобного восприятия, текст дипломной работы принято делить на главы, параграфы и пункты. Главы нумеруются в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами без точки в конце. Например, третья глава будет иметь следующую нумерацию: 3 Математическая модель задачи «Оптимизация маршрутов доставки продукции».

Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и подраздела, разделённый точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Например, нумерация параграфов первой главы: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Дальнейшее разделение текста возможно на пункты и подпункты, которые в свою очередь будут иметь сквозную нумерацию в пределах параграфа и пункта соответственно. Например, пункты второго параграфа первой главы будут нумероваться следующим образом: 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д., а подпункты четвертой главы первого параграфа третьего пункта будут иметь нумерацию: 4.1.3.1, 4.1.3.2, 4.1.3.3 и т.д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов пояснительной записки не должно превышать четырех. При оформлении пояснительной записки к дипломной работе достаточно разделения на главы и параграфы.

Структурные элементы «Введение», «Реферат», «Содержание», «Заключение», «Список используемой литературы» не имеют порядкового номера.

Главы и параграфы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание оформленного в них текста.

Заголовки следует печатать, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. При этом номер главы (раздела) и параграфа (подраздела) печатают после абзацного отступа. В заголовках не допускаются переносы слов, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Для оформления заголовков каждого структурного элемента, глав и параграфов работы следует использовать следующие установки:

- шрифт – Times New Roman;

- размер шрифта – 14;

- буквы – все прописные;

- отступ красной строки – 1,25 см;

- межстрочный интервал – полуторный;

- выравнивание – по ширине;

- отступы до и после абзаца – 12 пт.

Изложение текста

Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме установленных правилами русского языка и соответствующими стандартами;

- сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- математический знак (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак (Æ) для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- математические знаки без числовых значений: > (больше),
< (меньше), = (равно), £ (меньше или равно), ³ (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Формулы и уравнения

В дипломных работах формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Если номер не умещается в одной строке с формулой, то его располагают в следующей строке ниже формулы. При переносе формулы ее номер ставится на уровне последней строки. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. Те формулы, на которые не придется ссылаться в дальнейшем, можно не нумеровать. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, в формуле (4).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Например, формула (4.2).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, формула (Б.1).

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Писать формулу необходимо с абзацного отступа, принятого для текста. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.

Если формула идет отдельно от текста, то ее можно выровнять по центру страницы.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия).

Например:

Дисперсия воспроизводимости определяется по следующей формуле:

, (3.8)

где n –количество наблюдений.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак (´).

Перечисления

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять одним из приведенных способов.

Если перечислений не много и они представлены отдельными словами, то записать их можно в строчку. Например: Подпрограмма выполняет три функции по обработке данных: 1) запрос, 2) регистрацию, 3) контроль.

Если перечисления состоят из развернутых фраз с отдельным значением и со своими знаками препинания, то их лучше оформлять в виде маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, где каждая фраза пишется с новой строки и разделяется точкой с запятой (если фразы входят в состав одного предложения) или точкой (если фразы являются разными предложениями).

Маркированный список используется в случае, когда не предполагается расшифровка каждого пункта. В качестве маркера для списков рекомендуется использовать тире, и писать пункты перечисления с абзацного отступа.

Например:

Информационные процессы играют важную роль в науке, технике и жизни общества. Информационные процессы включают:

- сбор и преобразование информации;

- обмен информацией;

- хранение и обработка информации.

В случае, когда предполагается обращение к пунктам перечисления в тексте используется нумерованные списки. В качестве номера можно выбирать строчные буквы латинского или русского алфавита или арабские цифры. Отделять номер от текста перечислений рекомендуется скобкой. Писать каждое перечисление необходимо с абзацного отступа.

Пример 1:

Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами:

а) предметом и целью;

б) средствами обработки данных;

в) управляющими воздействиями на процессы обработки данных;

г) критериями оптимизации процессов обработки данных.

Пример 2:

Алгоритм решения задачи

1) Ввести значения переменных a, b, x.

2) Сложить x иb.

3) Умножить a на 2.

4) Вычесть из 2а сумму (x+b).

5) Вывести y как результат вычисления.

При оформлении многоуровневых списков рекомендуется использовать следующую схему.

а) _________________

б) _________________

1) _______________

2) _______________

в) __________________

При оформлении многоуровневого списка сдвигать каждый уровень необходимо не менее чем на два символа относительно предыдущего.

Например:

В процессе подготовки и решения задач на ЭВМ можно выделить 5 этапов.

1) Постановка задачи.

2) Математическое описание задачи.

а) Математическая модель.

б) Метод решения.

в) Условия решения.

3) Алгоритм вычислительного процесса.

4) Составление программы.

5) Отладка программы.

Иллюстрации

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики и т.п.) следует приводить в тексте только там, где это действительно необходимо. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации в тексте пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается сокращенное наименование «Рис. 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок А.3. или рис. Б.1.

Также допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой. Например, рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» или «на рис. 6…».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематический заголовок или пояснительные данные. Каждый рисунок в работе должен иметь обозначение. При оформлении рисунков по всей пояснительной записке следует придерживаться единого стиля оформления.

В случае использования тематического заголовка, заголовок размещают сверху рисунка, по центру листа без абзацного отступа, а внизу по центру листа без абзацного отступа пишется только обозначение рисунка.

Например:

Требования к данным,
генерируемым информационной системой

Рис. 2

В случае использования пояснительных данных к рисунку, обозначение рисунка с кратким пояснением (названием) оформляется внизу рисунка, по центру страницы, без абзацного отступа, без точки в конце фразы.

Например:

Рис. 10. Вид экранной формы «Информация об организации»

Таблицы

В пояснительной записке таблица является методом унифицированного текста, и такой текст обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко сравнивать и суммировать аналогичные данные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам вузов.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Например, Таблица 1. Указание номера таблицы выполняется без значка № перед цифрой и точки после нее. Если у таблицы есть тематический заголовок, то его располагают посередине страницы под указанием ее номера и пишут с прописной буквы без точки в конце.

Например:

Таблица 1

Сообщения пользователю

Текст сообщения программы	Действия пользователя
Ошибка соединения	Проверить сеть

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённый точкой. Например, Таблица 3.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «ТаблицаА.1», если она приведена в приложении А.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» или сокращение «Табл.». Например, «В соответствии с таблицей 2…» или «…см. табл. 6».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки гр<