Запуск программы обработки баз данных

Вызовите Менеджер расширений директивой Add-Ins из меню Tools. Откроется диалоговое окно Менеджера. В нем можно выбрать из списка опции расширения, которые включаются и выключаются щелчком по соответствующей опциональной кнопке, расположенной перед именем расширения.

По списку опций можно перемещаться с помощью линейки прокрутки. Найдите в списке строку MS Query Add-In и щелкните по кнопке в этой строке, чтобы в ней появился крестик. Затем закройте диалоговое окно щелчком по командной кнопке OK.

Теперь загляните в меню Data. В нижней части этого меню должна появиться директива Get External Data, с помощью которой можно запускать программу Query.

Оболочка программы Query

Окно программы Query содержит многие элементы, которые являются общими для всех программ в среде Windows. В верхней части экрана находится строка заголовка с кнопками увеличения и уменьшения размеров окна. Под ней расположена строка меню с элементами меню, которые содержат директивы работы с внешними базами данных.

Под строкой меню находится строка пиктографического меню (пиктографическая панель), в которой расположены пиктограммы для вызова наиболее часто используемых директив. Если установить указатель мыши на пиктограмму в статусной строке, появится описание действия, которое связано с этой пиктограммой.

После загрузки файла из базы данных под пиктографической панелью появляется имя этого файла вместе со списком названий полей содержащихся в нем данных. Большое поле в нижней части окна отводится для размещения данных из базы. Линейки прокрутки, расположенные в правой части окна, позволяют перемещаться внутри набора данных.

В нижней части окна слева находится поле с номером записи данных, которая в данный момент обрабатывается. Стрелки рядом с этим полем позволяют переходить к следующей или предыдущей записи. С помощью стрелок с вертикальными штрихами можно перейти в начало или в конец набора данных. В статусную строку, расположенную в нижней части окна, выводится информация о ходе выполнения команд и состояния программы.

Порядок выполнения работы

1. Добавить в документ рабочие листы всех типов.

2. Создать таблицу произвольной тематики.

3. Скорректировать ширину строк и столбцов по тексту.

4. Промаркировать столбцы и строки, установить формат процентов в одной из ячеек.

5. Ввести в ячейку таблицы формулу (используя редактор формул), использующую все возможные операции и включающую в себя ссылки на ячейки, находящиеся в таблице другого файла.

6. Произвести несколько математических операций с ячейками, объединенными одним групповым именем.

7. Для таблицы данных построить диаграмму, используя графические вставки (дополнительные объекты)

8. Создать в Excel базу данных произвольной тематики, не менее пяти столбцов и десяти строк.

Вопросы:

1. Показать, где расположены директивы добавления в программе Excel, перечислить их.

2. Что позволяет делать функция формирования чисел?

3. Как ввести ссылку на ячейку, а затем обратиться к ней?

4. Для чего используются групповые имена?

5. Что позволяют делать списки?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Графический редактор Adobe Photoshop 4.0.

Цель работы: Ознакомление с графическим редактором Adobe Photoshop 4.0 и работе в нем.

Введение

Что же находится за кулисами Photoshop? Пиксели. Каждое изображение в Photoshop покрыто сплош­ной сеткой мельчайших ячеек в форме квадратиков — так называемых пикселей. Когда вы рисуете, рету­шируете, вырезаете, вставляете фрагмент или каким-либо иным образом изменяете изображение в Photoshop, вы просто-напросто изменяете пиксели изображения. Пиксель представляет собой наименьший элемент изображения — по сути, слово пиксель было создано из комбинации двух слов picture (изображение) и element (элемент). В каждом квадратном дюйме изображения, созданного с разрешением 72 пикселя на дюйм, насчитывается 5184 пикселя (72 пикселя на дюйм по горизонтали х 72 пикселя на дюйм по вертикали = 5184). В общем случае, чем больше пикселей помещается на одном квадратном дюйме, тем четче выглядит изображение и тем плавнее будут переходы между цветами при выводе изо­бражения на печать.

Но в Photoshop все далеко не так просто. Работая в Photoshop, вы должны мыслить как художник. Ко­гда вы чертите линию, рисуете фигуру или вводите текст, вы заполняете пиксели — наносите краску на электронный холст. Как только созданный объект или текст появляется на экране, он сразу же "высыхает" на холсте, как будто приклеивается к этому месту экрана. Если вы захотите переместить этот объект, то уже придется воспользоваться весьма точным инструментом, который как бы вырежет его из картинного полотна. Только после этого вы сможете переместить объект в другое место. Чтобы удалить этот объект, вам придется закрасить его пиксели — обычно белым цветом фона.

Обзор Photoshop

После загрузки Photoshop на экране появятся: строка меню, палитра инструментов, три группы палитр (Navigator, Info, Options — Навигатор, Инфо, Параметры; Color, Swatches, Brushes — Цвет, Каталог, Кисти;

Layers, Channels, Paths — Слои, Каналы, Контуры), а также палитра Actions (Действия). В отличие от многих программ, которые автоматически открывают новый документ, Photoshop этого не делает. О том, как создать новый файл, вы узнаете немного позже в разделе "Создание нового файла" данной главы.

В строке меню находятся имена девяти раскрывающихся меню (с учетом меню Help). Чем лучше вы узнаете, в каком месте спрятаны те или иные возможности Photoshop, тем меньше вероятность заблудить­ся в дебрях этой программы.

Меню Photoshop

Меню Edit (Редактирование) в основном используется для копирования или перемещения фрагментов изображения в другие области рисунка или другие файлы. В этом меню также присутствует команда Undo (Отменить), позволяющая отменить результат последней выполненной команды. Пользователи Windows, конечно же, узнают стандартные команды из меню Edit: Undo (Отменить), Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить). Это меню программы Photoshop позволит вставить изображение в вы­бранную область или определить свой собственный шаблон, с помощью которого можно "закрашивать" изображения. Команда Take Snapshot (Сделать снимок) позволяет сохранить копию файла в памяти ком­пьютера, чтобы к ней можно вернуться, если вас не устраивают внесенные изменения.

Меню Image (Изображение) позволяет преобразовать цветное изображение в полутоновое, а затем по­лутоновое — в черно-белое. Кроме того, оно содержит команды, преобразующие файл из RGB- в CMYK-режим, а также позволяет преобразовать изображение в режим Index Color (Индексированные цвета) — промежуточный этап на пути к размещению вашей продукции в Web или программах мультимедиа.

Меню Layer (Слой) содержит команды, позволяющие создавать слои и оперировать ими. (Слой — это нечто, весьма напоминающее прозрачный лист из пластика, находящийся над плоскостью вашего изображения.)

С помощью команд из меню Select (Выделение) вы сможете изменять выделенную область или полно­стью выделить все изображение. (В Photoshop, прежде чем выполнить какое-либо действие с определен­ным фрагментом изображения, чаще всего вам придется изолировать или "выделить" его.) Команда Select/Grow (Выделение/Соседние пиксели) расширяет выделенную область. Select/ Inverse (Выделение/Инверсия) — инвертирует выделение выбранной области, т.е. выделяет все, кроме выделенной в данный момент области. Команды подменю Select/ Modify (Выделение / Модификация) позволяют так изменить выделенную область, чтобы она плотно соприкасалась с предыдущей выделенной областью, или, например, скруглить контур выделенной области, а также позволяет сжать или растянуть выделенную об­ласть. Команда Select/Feather (Выделение/Растушевка) сделает границы выбранной области размытыми.

Меню Filter (Фильтр) содержит команды, действие которых весьма напоминает действие фотофильт­ров, которые располагаются перед линзами объектива и создают специальные эффекты. Применяя фильт­ры из разных подменю данного меню к изображениям или их определенным областям, вы можете добить­ся увеличения резкости, размытия, искривления, стилизации и многих других эффектов. Photoshop содер­жит более 50 различных фильтров.

Благодаря командам меню View (Вид) вы сможете изменить вид вашего документа (увеличить или умень­шить масштаб отображения, увеличить масштаб изображения до размеров всего экрана). С помощью команд этого меню вам будет предоставлена возможность создать новое окно, чтобы просмотреть одно и то же изобра­жение в различных масштабах; причем, когда над одним из изображений выполняется определенная операция, одновременно обновляются оба окна.

Меню Window (Окно) позволяет перемещаться от одного открытого документа к другому. Кроме того, оно позволит вам открывать и закрывать различные палитры Photoshop. О меню Window мы поговорим немного позже в этой же главе.

Используя меню Help (Справка), вы сможете быстро получить информацию о возможностях и коман­дах Photoshop. Во многих отношениях страницы справочной системы очень напоминают руководство пользователя по Photoshop.

Создание нового файла

В этом разделе вы самостоятельно создадите файл, что поможет вам ближе познакомиться и научиться пользоваться окном документа Photoshop, а также даст возможность приступить к использованию инстру­ментов из палитры инструментов. Если на вашем экране нет открытого документа, вы не сможете вос­пользоваться палитрами Photoshop или ее инструментами. Давайте создадим документ шириной 18 см и высотой 12 см, рабочая область которого весьма удобна для работы на многих мониторах.

1. Чтобы создать новый документ, выберите команду New (Новый) из меню File (Файл). Появится диа­логовое окно New (Новый). Параметры этого диалогового окна могут быть установлены программой по умолчанию или совпадать с установленными при последнем обращении к этому окну. Работая с Photoshop, вы заметите, что программа часто запоминает параметры диалоговых окон, которые ис­пользовались при последнем обращении к ним.

2. В поле Name (Имя) можно ввести заголовок окна вашего документа еще до того, как вы сохраните его на диске. Присваивание имени документу до его сохранения на диске очень полезно, если вы работае­те с несколькими несохраненными документами. В данном случае оставьте документ без имени (Unfilled-1).

3. В полях Width (Ширина) и Height (Высота) установите единицы измерения в сантиметры, выбрав cm (см) в раскрывающихся списках, расположенных справа от этих полей. Раскрывающийся список — слегка оттененное по контуру окно, содержащее кнопку со стрелкой, направленной вниз. Раскройте такой список, щелкнув мышью на кнопке со стрелкой вниз и затем выберите cm из списка.

4. Если в поле Width (Ширина) не установлено значение 18, а в поле Height (Высота) не установлено 12, введите эти значения. Щелкните мышью в поле Width и введите 18. Нажмите клавишу <Таb>, чтобы переместиться в поле Height, и введите 12. (Заметьте, что перемещаться от одного поля к другому внутри диалогового окна вы можете, щелкая мышью в соответствующем поле, а также с помощью клавиши <ТаЬ>.) Если вы допустили ошибку, нажмите клавишу <Backspace>, а затем опять введите требуемое значение.

Обратите внимание, что в поле Resolution (Разрешение) установлено значение 72 пикселя на дюйм (ppi). Photoshop подставляет 72 ppi как значение по умолчанию, поскольку многие мониторы отобра­жают по 72 пикселя на каждый дюйм экрана. Другими словами, вы установили разрешение вашего документа, равное разрешению вашего монитора.

5. Если это необходимо, измените значение параметра Resolution на 72. Для этого нажмите клавишу <Таb>, чтобы переместиться на поле Resolution, а затем наберите на клавиатуре 72. Если в полях Resolution, Width и Height вы установите большие значения, соответственно возрастет и размер вашего файла. При выполнении практических упражнений постарайтесь избегать больших размеров изобра­жений; они весьма громоздки для обработки и замедляют работу вашего компьютера.

Значение параметра Mode (Режим) должно быть установлено в RGB Color (Red, Green, Blue — крас­ный, зеленый, синий). Photoshop использует цветовой режим RGB по умолчанию, как стандартный режим видеомониторов для отображения цветов. В режиме RGB все возможные цвета создаются из различных комбинаций красного, зеленого и синего цветов. Когда в поле Mode установлено значение RGB Color, используются все возможности Photoshop для рисования и редактирования изображений. Остальными значениями параметра Mode являются Bitmap (Битовый), Grayscale (Градации серого), CMYK и Lab.

6. Если это необходимо, измените значение в поле Mode на значение RGB Color, щелкнув на раскры­вающемся списке Mode и выбрав из списка значение RGB Color.

7. Чтобы сделать фон вашего нового документа белым, установите переключатель Contents (Содержимое) в положение White (Белый цвет). Если вы вместо этого выберете положение Background Color (Цвет зад­него плана), то цвет фона нового документа будет соответствовать цвету фона, установленному в Photoshop непосредственно перед выполнением данной операции. Если вы выберете положение Transpar­ent (Прозрачная основа), вы будете работать в слое с прозрачным фоном, без какого-либо цвета. Шаблон разметочной сетки представляет собой прозрачную область. Обратите внимание: вы можете изменить внешний вид прозрачного фона, если измените параметры Transparency (Прозрачность) в диалоговом ок­не Transparency & Gamut (Прозрачность & Гамма). Чтобы попасть в это диалоговое окно, выберите ко­манду File->Preferences->Transparency & Gamma (Файл->Установки->Прозрачность & Гамма).

8. Чтобы закрыть диалоговое окно New (Новый), щелкните на кнопке ОК.

На экране появится окно для нового неименованного (Untitled) документа. Если вам понадобится уве­личить масштаб отображения, выберите из меню Window команду Zoom In (Увеличить) или нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш <Ctrl++(runoc)>. Чтобы уменьшить масштаб, выберите команду Zoom Out (Уменьшить) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+— (минус) >. Вы можете нажимать клавиши <+> и <—> как на обычной клавиатуре, так и на дополнительной цифровой клавиатуре (включив ее нажатием клавиши <Num Lock>).