Оценка состояния работ и прогнозирование изменений

Для получения обобщенного показателя реализации проекта раз­работана система показателей, сравнивающих выполнение по вре­мени и по стоимости. Эти показатели и соответствующие отчеты и графики для руководства любого уровня могут быть рассчитаны и построены с помощью ЭВМ.

Для оценки показателя реализации проекта необходимы изме­рения действительно выполненной работы. В предположении, что коллектив, выполняющий данную работу, сохраняется неизменным в период ее выполнения и что производительность труда этого кол­лектива постоянна, фактически проделанная работа будет пропор­циональна времени, в течение которого она выполнялась до данно­го момента. Следует помнить, что предположение о пропорциональ­ности пригодно лишь для случая, когда длительность работы опре­деляется на основании ее объема и требуемого размера коллекти­ва. В таком случае вместо непосредственного измерения объема работа может быть охарактеризована соотношением плановых и дей­ствительных моментов ее начала и окончания.

Рассмотрим определение показателя реализации (ПР) для паке­та работ. Для отчетного периода он описывается формулой:

ПР = ∑_i=1^Mt_i * c_i /100

-------------------

T

где t_i—запланированная продолжительность (в рабочих днях) каждой работы пакета; c_i— процент выполнения каждой работы; Т — общая продолжительность работ пакета; М — число работ в пакете.

Показатель затрат (ПЗ) для каждого пакета работ можно пред­ставить в виде:

ПЗ=100 * Зп / Зф,

где Зп — плановые затраты, Зф— фактические затраты.

Плановые затраты можно определить по скорректированным пла­нам затрат трудовых ресурсов, оборудования и материалов для всех работ пакета. Затраты труда и оборудования обычно распределяют линейным образом по длительности работы. Материалы расходу­ются постепенно по мере необходимости, а соответствующие за­траты учитываются совокупно по объектам или типам работ.

Информация о состоянии работ представляется в форме кон­трольного отчета о ходе выполнения проекта.

Прогнозирование и тенденции (тренды)

Для обеспечения эффективности уп­равления и возможности упреждать сры­вы и сбои до того, как они возникнут, со­ставляемые отчеты должны включать рас­смотрение не только прошлых событий, но и ситуаций, которые могут произойти в будущем. Это осуществляется с помощью средств про­гнозирования и определения существующих тенденций (трендов). В случае графического изображения, основанного на сетевых моде­лей и при осуществлении функций контроля потребления матери­ально-технических ресурсов, сама логическая последовательность сетевого графика обеспечивает средство определения влияния из­менения в одной работе на выполнение проекта в целом. Разработ­ка систем контроля своевременности поставок, а также других сис­тем основана на тех же принципах. При этом следует полностью исключить возможность появления такой ситуации, когда оборудо­вание, сроки монтажа которого уже настали, еще не заказано.

Во всех вышеупомянутых случаях передача информации должна быть своевременной.

1.7.10. Контроль календарных планов и ресурсов

Для контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов применяются различные модели, приемы и способы. Среди них – более простые, и более сложные, но точнее отражающие реальные процессы.

Ленточные графики

Ленточные графики (рис. 1.7.10.1.1) строятся на основе линейной зависимости выполнения заданного объема работ от истекшего периода времени. Поэтому при использовании таких графиков для планирования и контроля проекта можно не указывать процент физической готовности объекта в точках, соответствующих графическому представ­лению определенной работы. Основная форма графического изо­бражения такого типа (незамкнутые прямоугольники-ленты) пока­заны на рис. 1.7.10.1.1.а). При подготовке информации по составлению отчетов о выполнении заданных объемов работ под предыдущим ленточным графиком планирования и параллельно ему строится гра­фик отчетности, также имеющий характер незамкнутого прямоуголь­ника. Затем, по мере осуществления возведения объекта, часть гра­фика, находящаяся в прямой зависимости от выполненных объемов работ (без учета фактора времени), по их окончании заштриховы­вается. Пример графика этого типа показан на рис. 1.7.10.1.1.6). Лен­точные графики отчетности могут также иметь форму, представлен­ную на рис. 1.7.10.1.1.в), и соотноситься, подобно предыдущему графи­ку, с незамкнутым прямоугольником планирования. Наряду с при­веденными примерами используются и другие варианты графиков.

Текущее выполнение заданных объемов работ строительного производства представляет собой физический процесс, являющийся функцией действий (работы), который может не совпадать с теку­щей датой отчетного периода функцией времени. Сравнивая заштри­хованную часть графика отчетности с графиком планирования и те­кущей датой, получают ориентировочную информацию о возмож­ности отставания или опережения хода работ по данному объекту от показателей календарного плана.

Рис. 1.7.10.1. 1. Ленточный график типа I

а) график плана;

б) график отчетности;

в) то же.

Ленточные графики имеют ряд преимуществ по сравнению с дру­гими системами графического представления. В первую очередь, это простота формы графического изображения, способствующая относительно несложному пониманию содержания, что является основной предпосылкой для широкого их использования. Правиль­ность понимания таких графиков достигается из опыта практичес­кого применения на всех уровнях управления. Кроме того, они по­зволяют более широко трактовать плановые показатели и в макси­мальной степени использовать наглядность графического представ­ления; соответственно требуется значительно меньший объем кор­ректировочных работ по сравнению с более сложными системами. Это имеет важное значение на ранних стадиях проектирования и строительства объекта, для которых характерно частое внесение раз­личных изменений и поправок.

Сетевые графики

Сетевой график удобно применять в процессе оперативного управления проектированием, которое осуществляется на основе периодического выполнения процессов контроля, так как сетевой график приходится пересчитывать исходя из изменения ситуаций в сроках и ресурсах в процессе проектирования.

Сетевой график может быть использован как основа для мониторинга выполнения проекта. Сетевой график можно использовать, чтобы отмечать выполнение работ прямо на нем, лучше всего цветными карандашами. Это сплачивает всех работающих в команде и, хотя может и не сказаться на прямую на результатах выполнения, но, по крайней мере,, познакомит всех с логической схемой выполнения работ.

S-кривые

Кривые функциональных зависимостей заданных объемов работ (прогрессии, кривые ходжа работы), называемые также S-кривыми, представляются линиями, построенными в координатах наращивания выполнения заданных объемов работ (вертикальная ось) и времени (горизонтальная ось).

Осуществление, процесса выполнения строительно-монтажных работ оценивается в единицах денежных затрат, трудозатрат (чел.ч.), фактических количеств израсходованных строительных материалов и других показателях, выражаемых как в натуральных единицах (руб., м³ и др.), так и в процентном отношении от предварительно подсчи­танных измеряемых показателей.

Конфигурация типовой S-кривой определяется интегрировани­ем процесса выполнения объемов работ за единицу времени (день, неделю, месяц и т.д.), в результате чего получают нарастающий итог хода работ. Для большинства осуществляемых проектов начальный период характеризуется медленным нарастанием расходуемых ре­сурсов на единицу времени с последующим пиковым состоянием и сокращением использования к концу строительного периода (рис. 1.7.10.3.1).

Рис. 1.7.10.3.1. Построение кривой функциональной

зависимости выполненных объемов работ.

Подобно ленточным графикам, кривые зависимостей могут вы­ражать некоторые аспекты составленных планов. После начала ра­бот по реализации проекта действительный ход работ представля­ется средствами графического изображения и сравнивается с со­ответствующими показателями плана: при этом характер наклона зависимости кривой, отражающей действительный прогресс выполнения работ, позволяет получить перспективные оценки хода работ. Однако та­ких оценок с соответствующей интерпретацией можно достичь только при правильном понимании причин возможных отклонений от за­планированного процесса производства работ, а также при тща­тельном анализе текущих и будущих планов по организации управ­ления осуществлением проекта. Принципы составления прогрессий планирования, отчетов, сравнения и прогнозирования показаны на рис. 1.7.10.3.2.

Рис. 1.7.10.3.2. Планирование и отчетность производства работ. Выполнение объемов работ (процент завершения) по времени.

Матричные расписания

Матричные расписания (матрицы) широко используются при строительстве зданий повышенной этажности. Приме­нение таких матриц позволяет эффектив­но и надежно оформлять плановые показатели и взаимосвязи сто­рон, занятых осуществлением процесса производства строитель­ных работ.

Рис. 1.7.10.4.1. Матричное расписание работ для задания повышенной этажности

На рис. 1.7.10.4.1. показана типовая матрица (заполнена частично). Характерно, что она имеет форму, близкую к графическому изобра­жению поперечного сечения или вертикального разреза самого зда­ния. Горизонтальные линии матрицы соответствуют этажам здания, начиная с одного или более этажей подвального помещения вплоть до самого верхнего уровня перекрытия. Вертикальные линии не сим­волизируют какие-либо конструктивные элементы, но характеризу­ют работы, выполняемые на каждом этаже. Они считаются слева направо и перечислены в хронологическом порядке. Описание ра­бот приводится в верхнем основании каждой из линий. При таком представлении последовательность производства строительных работ начинается в нижнем левом углу матрицы и кончается в пра­вом верхнем. Типовая последовательность работ, выполняемых на каждом этаже при строительстве многоэтажного здания, включает: монтаж колонн и балок конструктивного каркаса, устройство насти­ла, установку закладных деталей перекрытия, укладку легкого бето­на, промежуточные операции, окраску и укладку коврового покрытия.

1.7.10.5. Оценка хода выпол­нения календарного плана проекта

Как и для контроля стоимости, важно продумать действенные и эффективные методы для накопления информации о реальном выполнении проекта. Как правило, наблюдения за ходом работ делаются инспекторами и про­ект-менеджерами; затем завершенная работа оценивается.

Рис. 1.7.10.5.1. Соотношение завершенности работы и расходов по ней.

График, отображающий зависимость степени завершенности про­екта от доли бюджетных расходов, приведен на рис. 1.7.10.5.1.