Просмотр критического пути, декомпозиция работ, код СДР.

Все работы любого проекта можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими.Последовательность критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем.Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта. Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительности работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связь друг с другом и т. д. Для просмотра критического пути в меню Отчет Консультанта выберем пункт Просмотр критических задач проекта. Красным на диаграмме отображены задачи, длительность которых определяет длительность выполнения проекта. На данном этапе, с учетом установленных связей, все задачи проекта являются критическими.

Примечание.

Для изменения параметров отображения Диаграммы Ганта, и, в том числе, цвета критического пути, можно использовать команду

(кнопку) Мастер диаграмм Ганта или команду Стили отрезка

из меню Форматирование.Для изменения вида конкретного отрезка используется также команда Форматировать отрезок контекстного меню, которое вызывается после наведения указателя мыши на нужную полосу на диаграмме.

Усложним структуру нашего проекта.

· Разобъем этап Проведение интервью на 2 задачи – Интервью с менеджерами и Интервью с инженерами. Для этого в Консультанте выберем вкладку Задачи и с помощью пункта меню Организация этапов задачи добавим еще две строки после задачи Проведение интервью. Введем названия новых задач и их длительность (4 дня), затем (выделив обе строки с введенными задачами) понизим их уровень с помощью соответствующего пункта из меню Организация этапов задачи панели Консультанта (или кнопки На уровень ниже панели инструментов Форматирование)

· С помощью пункта Планирование задач на вкладке Задачи панели Консультанта установим между двумя введенными задачами (предварительно выделив их) связь окончание-окончание (ОО).

· Разорвем связь между задачей Интервью с инженерами и Разработка ТЗ с помощью кнопки Разорвать связи задач, расположенной на панели инструментов Стандартная

· Свяжем задачи Анализ существующих у Заказчика документов и Разработка ТЗ связью окончание –начало (ОН).

· Установим тот же тип связи между задачами Проведение интервью и Утверждение ТЗ Заказчиком.

Снова вернемся к просмотру критических задач. Диаграмма Ганта должна выглядеть так, как показано на рис. 5. Обратите внимание на то, как изменилась дата окончания проекта.

Примечание.

Чтобы вернуться к обычному виду Диаграммы Ганта необходимо в меню Вид выбрать представление Диаграмма Ганта.

После структуризации можно настроить код СДР (код структурной декомпозиции работ). Каждый уровень и элемент работ описывается с помощью уникального кода. Наличие таких кодов облегчает объединение простых проектов в более сложные. Как правило, каждая цифра, присутствующая в таких кодах, указывает на уровень работы (задачи) в структурной иерархии.

Чтобы увидеть коды задач в табличной части диаграммы Ганта, встаньте на область заголовка таблицы и в контекстном меню выберите пункт Вставить столбец. В открывшемся окне в качестве имени поля выберите Номер в структуре. Проведите аналогичную операцию (начиная со вставки столбца), создав поле СДР. Сравните значения номера в структуре и кода СДР.

Рис.5. Просмотр критического пути.

Создайте свою маску кода СДР с помощью пункта меню Проект-СДР-Определить код, произвольно заполнив поля префикс, последовательность, длина и разделитель. Чтобы задать код любого уровня, необходимо встать в пустое поле последовательность и выбрать нужный тип символов из раскрывающегося списка. Затем задается длина последовательности символов и вид разделителя, после чего можно задавать маску для следующего уровня. Префикс позволяет ввести уникальный идентификатор для работ конкретного проекта, что может быть удобным при последующем объединении нескольких проектов с одинаковыми названиями работ.

Проверьте, как выглядит информация в столбце СДР, после введения новой маски кода.

Контрольные вопросы:

1. Как увидеть критический путь на Диаграмме Ганта?

2. Какие существуют в MS Project средства для управления иерархией проекта?

3. Для чего предназначен код структурной декомпозиции работ?

Ресурсы проекта