Способы выделения ячеек таблицы

Для выделения частей таблицы можно использовать те же приемы, что и при выделении текста. Кроме того, можно воспользоваться специальными приёмами для выделения ячеек таблицы, приведёнными в табл. 6.

Таблица 6

Способы выделения ячеек таблицы

Объект выделения	Действия по выделению объекта
Ячейка	Трижды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или подвести указатель мыши к левой границе ячейки так, чтобы он принял вид ö, и щелкнуть левой кнопкой
Строка	Щёлкнуть на строке выделения (слева от таблицы на уровне выделяемой строки)
Столбец	Поместить указатель мыши над выделяемым столбцом так, чтобы он принял вид маленькой черной, направленной вниз стрелки, и щелкнуть мышью
Таблица	Щёлкнуть на значке в левом верхнем углу таблицы или выбрать команду Выделить | Таблица из меню Таблица, или нажать Alt + num5

Изменение размеров ячеек таблицы

Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки – это поместить указатель мыши на границу столбца или строки, добиться, чтобы он принял вид направленных в разные стороны стрелок, и при нажатой левой клавише мыши переместить граничную линию в нужное место.

Если необходимо задать одинаковую ширину нескольких столбцов (или высоту нескольких строк), то нужно их выделить, а затем воспользоваться командой контекстного меню Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов).

В Microsoft Word предусмотрена опция, называемая Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек или ширине окна Word.

Примечание. В режиме разметки можно быстро перемещать таблицу по документу или изменять её размер. Для этого переместите указатель мыши в пределы таблицы, дождитесь появления маркера перемещения таблицы над левым верхним углом и маркера изменения размера таблицы под правым нижним углом таблицы. При перетаскивании маркера перемещения изменяется место расположения таблицы в документе, а при изменении размера таблицы изменяются размеры всех её ячеек.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню Формат: допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев и т.п.

Свойства таблицы

При оформлении заголовков таблиц часто возникает необходимость сделать общую «шапку» к нескольким столбцам или объединить содержимое нескольких строк. Для этого выделите ячейки, которые нужно объединить, и воспользуйтесь командой Таблица | Объединить ячейки. Команда Разбить ячейки позволяет наоборот одну ячейку разделить на заданное количество строк и столбцов. Чтобы заголовок таблицы («шапка» таблицы) повторялся на каждой странице, щёлкните кнопкой мыши по заголовку таблицы и активизируйте команду Таблица | Заголовки (или в диалоговом окне Свойства таблицы перейдите на вкладку Строка и установите соответствующий флажок).

Вы можете изменять параметры таблицы с помощью диалогового окна Свойства таблицы(рис. 5.1).

Рис. 5.1. Диалоговое окно Свойства таблицы

На вкладке Таблица можно установить ширину таблицы, способ выравнивания и способ обтекания текстом. На вкладке Строка можно установить размер конкретной строки, разрешить или запретить перенос строк на следующую страницу, а также выбрать режим, при котором строка будет повторяться на каждой странице. На вкладке Столбец можно установить ширину каждого столбца, а на вкладке Ячейка выбрать способ вертикального выравнивания текста в ячейке. Выравнивание текста в ячейке таблицы можно также задать с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке.

Чтобы изменить ориентацию текста в ячейках, выделите их, сделайте щелчок правой кнопкой мыши и выберите команду Направление текста из контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы выберите необходимый шаблон.

В меню Таблица есть еще команда Разбить таблицу. В результате ее выполнения таблица будет разделена пустой строкой на две независимые таблицы.

Изменение стиля таблицы

Таблицу целиком можно автоматически форматировать с помощью команды Автоформат меню Таблица. Диалоговое окно Автоформат таблицы предлагает большой список готовых форматов таблиц, внизу в поле Образец можно просмотреть предлагаемое оформление. Выбрав подходящий формат, щелкните по кнопке ОК. Далее при необходимости можно вручную внести свои изменения в оформление таблицы.

Для выделения некоторых столбцов или строк в таблице можно использовать различные способы обрамления ячеек. Инструменты для обрамления ячеек таблицы собраны на панели Таблицы и границы(рис. 5.2). Её можно открыть с помощью меню Вид или кнопки .

Рис. 5.2. Панель инструментов для работы с таблицами

С помощью этой панели можно выбрать тип, толщину, цвет линии обрамления, можно создать обрамление не вокруг всей ячейки, а только с выбранных сторон. Например, для выделения какой-либо строки можно обрамить все ее ячейки сверху и снизу двойной или жирной линией, а все остальные границы ячеек выполнить тонкими линиями.

Добавить обрамление к ячейкам таблицы можно и с помощью меню Формат (команда Границы и заливка).

5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word