Создание многоуровневого списка

Многоуровневый список можно рассматривать как разновидность нумерованного списка. Оформление такого списка выполняется с помощью соответствующей вкладки диалогового окна Список аналогично рассмотренным выше спискам. Многоуровневый список можно использовать при оформлении, например, подробного плана к реферату или описания какой-либо программы действий и т.п.

Чтобы создать многоуровневый список, введите в начале строки 1. и нажмите клавишу пробела, введите главный заголовок и нажмите Enter. После того как появился следующий номер, нажмите клавишу Tab, чтобы ввести подзаголовок. Клавиши Shift + Tab переместят подзаголовок на уровень выше. Для перемещения элементов многоуровневого списка можно также использовать кнопкиУменьшить отступ и Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.

Примечание. Простой маркированный или нумерованный список может быть преобразован в многоуровневый с помощью кнопки Уменьшить отступ. Когда вы таким образом понизите уровень некоторых абзацев, Word применит к ним маркеры или нумерацию, принятую по умолчанию в многоуровневом списке к элементам низшего уровня. Если требуется изменить стили всех уровней, воспользуйтесь диалоговым окном Изменение многоуровневого списка.

Использование табуляции

При создании документа отдельные строки (обращения, адреса, подписи и т.п.) должны выравниваться нетрадиционным способом. Такое позиционирование текста можно выполнить с помощью табуляторов (табулотступов). Табуляторы позволяют с помощью клавиши Tab смещать текст на строго определенное расстояние. Положения отступов, на которые будет смещен текст при нажатии на Tab, должны быть предварительно установлены. По умолчанию при каждом нажатии клавиши Tab текст будет смещаться на 1,27 см.

Установка табуляторов для абзаца (или группы выделенных абзацев) выполняется с помощью команды Формат | Табуляция(рис. 4.4). Для каждого отдельного табулятора можно указать:

ù положение (позицию) – расстояние от левого края печатного листа;

ù способ выравнивания текста относительно табулятора;

ù заполнитель пустого пространства слева от знака.

Рис. 4.4. Диалоговое окно Табуляция

После задания параметров отдельного табулятора необходимо щелкнуть по кнопке Установить. Для отказа от установки отдельных табуляторов нужно выбрать табулятор в списке и щелкнуть по кнопке Удалить. Для отказа от использования всех табуляторов – щелкнуть по кнопке Удалить все.

Другим способом установки табуляторов является непосредственное использование горизонтальной линейки, на которой сначала выбирается нужный тип табулятора (последовательным щёлканьем мыши слева на кнопке Выравнивание табуляции,см. рис. 4.5): – влево; – вправо; – по центру; – по десятичной точке чисел.

Затем табулятор размещается в нужном месте на линейке путем установки курсора в соответствующую позицию линейки и нажатия левой кнопки мыши. Установив позицию табуляции, поместите курсор слева от текста, который нужно выровнять, и нажмите клавишу Tab. Текст сдвинется к следующей позиции табуляции с учётом заданного типа выравнивания. Для удаления табулятора перетащите его мышью с поверхности линейки в сторону текста.

Рис. 4.5. Горизонтальная линейка с установленными на ней табуляторами

Представление текста в колонках

В таких документах, как газеты или бюллетени, текст обычно размещается в колонках. В Word, чтобы создать колонки, достаточно выделить нужный фрагмент текста и указать число колонок, воспользовавшись диалоговым окном Колонки (команда тобы создать колонкится в колонках. етени, выравнивания.та, который нужно выровнять, и нажмите клаФормат| Колонки). В диалоговом окнеКолонки можно настраивать ширину колонок и промежуток между ними, добавлять вертикальные линии, разделяющие колонки.

Для преобразования текста в колонки одинаковой ширины можно воспользоваться кнопкой Колонки на панели инструментов.
Форматирование текста в колонках осуществляется точно так же, как и форматирование любого другого текста. Чтобы вставить принудительный разрыв колонки, воспользуйтесь командой Вставка | Разрыв | Начать новую колонку.

5. Работа с таблицами в microsoft word 2003

Способы создания таблиц

Наиболее удобный способ создать таблицу – это воспользоваться командой Вставить из меню Таблица. При этом откроется диалоговое окно Вставка таблицы. В этом окне можно задать количество строк и столбцов создаваемой таблицы, а также ширину столбцов.

Можно воспользоваться и кнопкой Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и указать количество строк и столбцов таблицы мышью.

Для создания новой таблицы в меню Таблицаесть также команда Нарисовать таблицу. Ей удобно пользоваться, если в таблице не слишком много столбцов и строк и структуру таблицы вы хорошо представляете. При активизации этой команды указатель мыши принимает вид карандаша. Сначала растягивается прямоугольник по размерам всей таблицы, затем внутри него мышью, как карандашом, расчерчиваются вертикальные и горизонтальные линии - разделители ячеек.

В таблицу можно помещать любую информацию, все, что можно помещать в документ Microsoft Word (текст, графику, числа, знаки и т.д.).

Перемещение по таблице

Чтобы начать ввод данных в таблицу, достаточно поместить курсор в любом месте заполняемой ячейки и начать ввод. При вводе текста Microsoft Word автоматически переносит текст на следующую строку (увеличивается высота строки). Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу Tab, а к предыдущей – Shift + Tab. Для перемещения вверх и вниз используются клавиши стрелок. В табл. 5 приведены еще некоторые полезные сочетания клавиш для перемещения по таблице.

Таблица 5

Сочетания клавиш для перемещения по таблице

Клавиши	Вид перехода
Alt + Page Up	переход в первую ячейку столбца
Alt + Page Down	переход в последнюю ячейку столбца
Alt + Home	переход в первую ячейку строки
Alt + End	переход в последнюю ячейку строки

Добавление и удаление ячеек

Для вставки строки в конец таблицы нужно перейти в самую последнюю ячейку таблицы (правый нижний угол) и нажать клавишу Tab.

Для вставки строки или столбца в любое место таблицы используется команда Таблица | Вставить или соответствующие кнопки панели инструментов (эти кнопки появляются автоматически как только вы выделите строку или столбец в таблице).

Добавить строки или столбцы можно также с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой на выделенных строках (столбцах) таблицы.

Для вставки одной или нескольких ячеек без добавления строк или столбцов целиком выделите группу ячеек того же количества, что вы намерены вставить, и выберите команду Вставить | Ячейкив меню Таблица. В открывшемся диалоговом окне установите нужный переключатель.

Чтобы удалить ячейки, их нужно выделить (строку или столбец или просто некоторую область ячеек) и выбрать из контекстного меню соответствующую команду. Можно также выбрать команду Таблица | Удалить, а затем в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую удаляемому элементу. При выборе в этом подменю команды Таблица будет удалена вся таблица. При нажатии клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, сами же ячейки остаются.