Запись макросов с помощью макрорекордера
5. Активизируйте новый рабочий лист.
6. Добавьте к существующим встроенным спискам (месяцев, дней недели) новый пользовательский список автозаполнения. Для этого:
· в ячейки А1:А12 введите: January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December;
· выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения (диапазон A1:A12);
· выполните команду Файл/ Параметры;
· в диалоговом окне Параметры Excelвыберите Дополнительно, и затем в группе Параметры веб-докуменнта в строке Создавать списки для сортировки и заполнениянажмите кнопкуИзменить списки;
· убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки;
· два раза нажмите кнопку ОК.
7. Для создания макросов с помощью макрорекордера необходимо:
· Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:
- откройте вкладку Файл;
- нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Настройка ленты;
- в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
· Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия:
- на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов;
- в группе Параметры макросов выберите переключатель Включить всемакросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Для предотвращения запуска потенциально опасного кода по завершении работы с макросами рекомендуется вернуть параметры, отключающие все макросы.
8. Запишите макрос в режиме с абсолютными ссылками. Для этого:
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса;
· в полеИмя макросавведите имя макроса(по умолчанию Макрос1);
Примечание. Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса.
· в списке Сохранить в выберите книгу, в которой необходимо сохранить макрос (по умолчанию Эта книга);
· введите описание макроса в поле Описание;
· для начала записи макроса нажмите кнопку ОК;
· введите в ячейку C1 слово January, затем создайте ряд (установите курсор на черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки C1 и протяните его, не отпуская кнопку мыши, до ячейки C12);
· выделите сформированный ряд и выполните заливку выделенных ячеек желтым цветом (на вкладке Главная в группе Шрифт);
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .
Совет. Можно также нажать кнопку Остановить запись слева от строки состояния.
9. Просмотрите последовательность команд Visual Basic, записанную макрорекордером. Для этого на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1) и нажмите кнопку Изменить. По окончании просмотра программы, записанной макрорекордером, вернитесь в экран Microsoft Excel щелчком по кнопке панели задач.
10. Выполните макрос. Для этого:
· активизируйте новый рабочий лист;
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1) и нажмите кнопку Выполнить;
11. Очистите область рабочего листа, нажав на кнопку Выделить все на пересечении заголовков строк и заголовков столбцов, затем на кнопку Delete на клавиатуре и на кнопку Нет заливки пиктографического меню Цвет заливки на вкладке Главнаяв группеШрифт.
12. Запишите новый макрос в режиме с относительными ссылками. Для этого:
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Относительные ссылки, а затем кнопку Запись макроса;
· в полеИмя макросавведите имя макроса(по умолчанию Макрос2) и нажмите кнопку ОК;
· введите в активную в данный момент ячейку листа слово January, затем создайте ряд (установите курсор на черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки и протяните его, не отпуская кнопку мыши, на 11 ячеек вниз);
· выделите сформированный ряд и задайте голубой цвет заливки для выделенных ячеек;
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить записьи отожмите кнопку Относительные ссылки.
13. Очистите область рабочего листа.
14. Выполните второй макрос. Для этого:
· выделите произвольную ячейку;
· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос2) и нажмите кнопку Выполнить;
15. Сравните тексты программ Макрос1 и Макрос2, расположенные в Модуле1. Для этого на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1 или Макрос2) и нажмите кнопку Изменить. По окончании просмотра программ, записанных макрорекордером, вернитесь в экран Microsoft Excel щелчком по кнопке панели задач.
16. Запишите самостоятельно новый макрос (Макрос3), очищающий рабочий лист и удаляющей заливку ячеек, и проверьте его выполнение.