Построение диаграмм в MS Excel

Для представления рядов числовых данных в графическом формате в MS Excel существует объект Диаграмма, использование которого позволяет упростить визуализацию большого объема информации, а так же показать связь между различными рядами данных. В MS Excel для визуализации результатов существует стандартный набор разного вида диаграмм:

· Гистограммы – используются для демонстрации изменений данных за заданный период времени или для сравнения объектов;

· Графики – позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами;

· Круговые диаграммы – демонстрирует размер элементов одного ряд данных пропорционально сумме элементов, точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга

· Линейчатые диаграммы – иллюстрируют сравнение отдельных элементов;

· Диаграммы с областями – иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом;

· Точечные диаграммы – показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y;

· Биржевые диаграммы – иллюстрации изменений цен на бирже;

· Поверхностные диаграммы;

· Кольцевые диаграммы;

· Пузырьковые диаграммы;

· Лепестковые диаграммы;

· Другие типы диаграмм, которые можно создать в приложении MS Excel.

Объект «Диаграмма» в MS Excel при построении содержит:

1. Область диаграммы – формат области диаграммы включает: заливка, цвет границ, стиль границ, тень и формат объемной фигуры.

2. Область построения диаграммы – формат области построения диаграммы включает: заливка, цвет границ, стиль границ, тень и формат объемной фигуры.

3. Точки (ряд) данных– формат точки (ряда) данных включает: параметры ряда, параметры маркера, заливка маркера, цвет линии, тип линии, стиль границ, цвет линии маркера, тип линии маркера, тень и формат объемной фигуры.

4. Горизонтальную и вертикальную оси координат – формат оси координат включает: параметры оси, число, заливка, цвет линии, тип линии, тень, формат объемной фигуры и выравнивание.

5. Легенда диаграммы – формат легенды диаграммы включает: параметры легенды, заливка, цвет линии, тип линии, тень.

На диаграмму также могут быть добавлены следующие объекты:

1. Названия диаграммы и осей, формат которых может быть выбран в вкладке «Макет» при работе с диаграммой.

2. Основные и промежуточные линии сетки.

3. Подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных и многое другое.

На рисунке 13 показан примерный вид окна диаграммы с основными объектами.

Название диаграммы

Названия осей

Область диаграммы

Область диаграммы

Линии сетки

Ряд данных

Легенда

Рис. 13. Окно «Диаграммы»

В работе используются диаграммы вида точечная (рис. 13) и гистограмма. Рассмотрим более подробно создание и их форматирование в MS Excel диаграмм на примере диаграмм вида точечная и гистограмма.

Создание диаграмм

Для создания окна диаграммы в MS Excel, необходимо при помощи вкладка Вставить→Диаграммы→Выбрать тип диаграммы, который необходимо создать вызвать область диаграммы, которая изначально при создании будет пустая. Затем для добавление данных в область построения диаграммы необходимо вызвать диалоговое окно для выбора источника данных (рис. 14) Работа с диаграммами→Выбрать данные→Добавить, что вызовет второе всплывающее окно «Изменение ряда» (рис. 14), в котором можно прописать «Имя ряда», а также выбрать значения переменных, которые будут откладываться по вертикальной и горизонтальной оси.

Рис. 14. Диалоговое окно для добавления данных на область построения диаграммы

Форматирование диаграмм можно сделать при помощи вкладок Работа с диаграммами, которые появляются при выделении Области диаграммы. Работа с диаграммами включает в себя три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Основное форматирование можно сделать при помощи этих трех вкладок MS Excel, а также при помощи вызова всплывающего окна с функциями при выделении объекта форматирования. Параметры шрифта Имен ряда, Легенды, Названия диаграммы и т.п. можно изменить при помощи вкладки Главная MS Excel. Форматирование диаграмм будет рассмотрено ниже на конкретных примерах.

Примеры построения и форматирования диаграмм в MS Excel