Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создавать свои собственные списки автозаполнения. Это могут быть списки фамилий разного формата, всевозможные перечни изделий, продукции, предметов и т.д. Существует два способа создания таких пользовательских списков: либо импортируя готовые списки с непосредственно с рабочего листа в Excel, либо создавая новый список, заранее зная элементы списка (например, фамилии сотрудников). Первый способ является предпочтительным.

Задание 2. Создание собственного списка автозаполнения путем импортирования данных с рабочего листа.

Ваши действия:

1. Введите перечень времен года в смежные ячейки одного столбца или одной строки (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Пример пользовательского списка

2. Выделите ячейки со списком.

3. Выполните команду Файл, Параметры, Дополнительно, Изменить списки.

4. В диалоговом окне Списки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите команду Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка(рис. 4.4).

Рис. 4.4. Диалоговое окно для создания списков

5. В окне Списки нажмите кнопку ОК.

6. В окне Параметры Excel нажмите кнопку ОК.

Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.

Задание 3. Создание пользовательского списка с помощью диалогового окна Списки.

Ваши действия:

1. Выполните команду Файл, Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите группу Дополнительно. Нажмите кнопку Изменить списки.

3. Нажмите на команду НОВЫЙ СПИСОКв левом окне (см. рис. 4.4).

4. В правом окне наберите элементы списка: красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой.

5. По завершении набора нажмите на кнопку Добавить.

6. Нажмите на клавишу ОК в окне Списки, затем клавишу ОК в окне Параметры Excel.

7. Введите на рабочем листе первый элемент списка.

8. Используя маркер заполнения получите список.

Задание 4. Использование режима Автозаполнения для получения числовых рядов.

Ваши действия:

1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда, например, число 1.

2. Выделите ячейку.

3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться.

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Команды режима автозаполнения

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать команду Заполнить.

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.

Некоторые из описанных выше командЗаполнить,Вниз (Вправо) могут будут заменены комбинациями клавиш соответственно: CTRL-D и CTRL-R.

Задание 5. Использование режима Автозаполнения для получения текстовых значений.

Ваши действия:

1. На листе Упр.4 создайте таблицу значений, показанную на рис. 4.6, используя режим автозаполнения.

2. Введите данные в ячейки А13:А22в качестве начальных значений.

3. Выделите указанные ячейки и за общий маркер заполнения потяните вправо, заполнив ячейки в столбцах B, C, D и Е.

Рис. 4.6. Примеры автозаполнения