Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.

Задание 7. Скрыть на листе несколько строк и столбцов.

Ваши действия:

1. Выделите на листе Упр.1 столбцы B-Е.

2. Сделайте щелчок в заголовке столбцов правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

3. Выделите строки 5-10.

4. Сделайте щелчок в заголовке строк правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть. В результате лист примет вид, показанный на рис. 1.13. Указанные столбцы и строки будут не видны.

5. Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа (Ctrl+Shift+пробел).

6. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

7. Для отображения скрытых строк следует сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить

Рис. 1.13. Вид листа со скрытыми строками и столбцами

8. Выполните сохранение для книги Упражнения.xlsx.

Отобразить столбцы и строки можно и другим способом. Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

Перемещение по листу

На рабочем листе Excel информация хранится в десятках или даже сотнях ячеек. Поэтому необходимо изучить несколько способов перемещения по листу.

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосой прокрутки.

Некоторые сочетания клавиш служат для быстрого продвижения по листу. В отличие от перемещений с помощью полосы прокрутки, использование этих клавиш приводит к выделению новой активной ячейки. В табл. 1.1 представлены самые полезные комбинации клавиш, служащие для перемещения по листу.

Таблица 1.1

Сочетания клавиш для перемещения по листу

Клавиша или комбинация клавиш	Перемещение
, , ,	К следующей ячейке в выбранном направлении
Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + , Ctrl +	К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (т.е. непустой).
Enter	На одну ячейку вниз
Tab	На одну ячейку вправо
Shift + Enter	На одну ячейку вверх
Shift + Tab	На одну ячейку влево
Home	К столбцу А текущей строки
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вниз
Alt + Page Up	На один экран влево
Alt + Page Down	На один экран вправо
Ctrl + Home	К ячейке А1
Ctrl + End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержаться данные
Ctrl + Backspace	Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа

Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel, например, можно ввести с использованием клавиатуры в поле Имя адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначены электронные таблицы Microsoft Excel?

2. Дайте определение рабочей книги MS Excel.

3. Что называется рабочим листом?

4. Дайте определение активной ячейки листа.

5. Как свернуть или развернуть ленту?

6. Как добавить или удалить листы?

7. Как переименовать лист?

8. Как разделить лист на независимые области?

9. Как закрепить строки или столбцы?

10. Для чего необходимо закрепление строк и столбцов?

11. Как выделить лист, ячейку, диапазон ячеек, строку или столбец?

12. Перечислите способы перемещения по листу.

13. Какие клавиатурные комбинации клавиш существуют для перемещения по листу?

Тесты

1. После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная …

A. Тетрадь.

B. Рабочая книга.

C. Таблица.

D. Страница.

2. Рабочий лист – это …

A. Табличный документ.

B. Файл для обработки и хранения данных.

C. Страница для рисования.

D. Основное окно.

3. Каждая рабочая книга состоит из …

A. Нескольких листов.

B. 16834 столбцов.

C. 1048576 строк.

D. Ячеек.

4. Каждый рабочий лист состоит из … (выберите все правильные ответы)

A. Нескольких листов.

B. 16834 столбцов.

C. 1048576 строк.

D. Ячеек.

5. Набор ячеек, образующих прямоугольник называют …

A. Прямоугольником ячеек.

B. Диапазоном ячеек.

C. Интервалом ячеек.

D. Ярлыком.

6. Заголовки столбцов обозначаются …

A. Арабскими цифрами.

B. Латинскими буквами.

C. Римскими цифрами.

D. Лист 1, Лист 2 и т.д.

7. Имена листов указаны …

A. В заголовочной строке.

B. В строке состояния.

C. В нижней части окна.

D. В строке формул.

8. Строки в рабочей книге обозначаются …

A. Римскими цифрами.

B. Русскими буквами.

C. Латинскими буквами.

D. Арабскими цифрами.

9. Чтобы переместиться на одну ячейку вправо нужно … (выберите все правильные ответы)

A. Нажать на клавишу Tab.

B. Нажать на стрелку ®.

C. Воспользоваться мышью.

D. Нажать на клавишу Enter.

10. Чтобы переместиться на одну ячейку вниз нужно нажать … (выберите все правильные ответы)

A. Нажать на клавишу Tab.

B. Нажать на стрелку ®.

C. Воспользоваться мышью.

D. Нажать на клавишу Enter.

11. Для выделения интервала ячеек используют … (выберите все правильные ответы)

A. Shift + стрелки.

B. Мышь.

C. Вкладку Главная.

D. Вкладку Вставка.

12. Для выделения нескольких интервалов удерживают клавишу …

A. Alt.

B. Ctrl.

C. Insert.

D. Shift.

13. Для выделения всего рабочего листа необходимо …

A. Выполнить команду Вид, Выделить все.

B. Сделать щелчок на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов.

C. Воспользоваться клавиатурной комбинацией клавиш Ctrl + Shift + пробел.

D. Сделать двойной щелчок по любой ячейке.

14. Для выделения всей строки необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Сделать щелчок мышью по заголовку строки.

B. Сделать щелчок по названию строки таблицы.

C. Сделать щелчок по ярлыку листа.

D. Сначала выделить ячейку, затем нажать Shift + Space.

15. Для выделения всего столбца необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Сначала выделить ячейку, затем нажать Ctrl + Space.

B. Сделать щелчок мышью на его заголовке.

C. Сделать щелчок по названию колонки таблицы.

D. Курсором мыши.

16. Для переименования листов необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Сделать двойной щелчок по ярлычку листа.

B. Сделать щелчок правой кнопкой по ярлычку листа и выполнить команду Переименовать.

C. Вставка, Лист.

D. Главная, Вставить, Вставить лист.

17. Для добавления нового рабочего листа в книгу нужно …

A. Сделать двойной щелчок по ярлычку листа.

B. Сделать щелчок правой кнопкой по ярлычку листа и выполнить команду Переименовать.

C. Выполнить команду Вставка, Лист.

D. Выполнить команду Главная, Вставить, Вставить лист.

18. В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?

A. Сделать двойной щелчок в любом месте окна.

B. Сделать двойной щелчок по названию активной вкладки.

C. Сделать двойной щелчок по строке названия приложения.

D. Сделать двойной щелчок по строке состояния.

19. Какое количество постоянных вкладок расположено на ЛентеКак можно свернуть (скрыть) ленту?

A. Нельзя никак.

B. Сделать двойной щелчок по названию любой вкладки.

C. Сделать двойной щелчок в любом месте вкладки.

D. Сделать двойной щелчок по строке состояния.

20. Какой из элементов окна Excel можно настроить (добавить или удалить элементы)?

A. Панель быстрого доступа.

B. Лента.

C. Вкладки.

21. Как можно удалить элемент управления из любой вкладки на ленте?

A. Перетащить из вкладки при нажатой клавише Alt.

B. В диалоговом окне настройки Параметры Excel.

C. Сделать щелчок по элементу правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду контекстного меню.

D. Нельзя никак. Содержание вкладки не может быть изменено.

22. Почему не отображаются столбцы C и D?

A. Эти столбцы содержат ошибочные данные.

B. Столбцы удалены.

C. Столбцы скрыты.

D. Столбцы перемещены.

23. Для чего может использоваться закрепление строк?

A. Для того чтобы при просмотре листа положение строк не изменялось.

B. Для того чтобы ширина строки не изменялась.

C. Для того чтобы содержимое строки не изменялось.

D. Для того чтобы оформление строки не изменялось.

24. Для чего может использоваться закрепление столбцов?

A. Для того чтобы ширина столбца не изменялась.

B. Для того чтобы содержимое столбца не изменялось.

C. Для того чтобы оформление столбца не изменялось.

D. Для того чтобы при просмотре листа положение столбцов не изменялось.

25. Каков минимально возможный масштаб отображения листа в MS Excel?

A. 5%

B. 10%

C. 25%

D. нет ограничений

26. Какой максимальный размер масштаба можно установить в MS Excel?

A. 100%

B. 300%

C. 400%

D. 500%