Деловая игра «Оценочная беседа»
Описание деловой игры и постановка задачи
Участники деловой игры разрабатывают состав показателей для деловой оценки (аттестации) сотрудника и определяют методы, с помощью которых оцениваются показатели. По результатам анализа исходных данных участники проводят оценочную беседу руководителя отдела маркетинга с подчиненным сотрудником
Таблица 6.10
СОЦИОГРАММА НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
(характер производственной деятельности последнего показан в исходных данных). Результатами оценочной беседы должны являться:
• установление соответствия оцениваемого сотрудника занимаемой должности;
• оценка результативности труда сотрудника и его профессионального поведения;
• формирование рекомендаций руководителя оцениваемому сотруднику по совершенствованию его деятельности и профессионального поведения;
• разработка перспектив служебного развития оцениваемого сотрудника.
Исходные данные, характеризующие деятельность сотрудника А отдела маркетинга за оцениваемый период
Возраст - 39 лет; 4 года работает в отделе маркетинга фирмы по изготовлению верхней одежды. До этого 10 лет работал в отделе сбыта текстильной фабрики. 14 лет назад закончил текстильный институт (специальность: инженер-технолог).
В течение последних 3 лет ведет самостоятельные переговоры с заказчиками. За 2 первых года объем продаж по курируемым изделиям возрастал на 20% ежегодно при запланированных 12%.
В прошлом оцениваемом периоде при плане 20% фактический рост объема продаж составил 16%, так как ряд постоянных заказчиков отказались пролонгировать договоры на очередной срок (из 15 заказчиков отказались 4). При этом были найдены 7 новых заказчиков (из 9 объектов переговоров), но с меньшими объемами поставок.
Как стало известно начальнику отдела, 2 заказчика отказались после 4-часовых переговоров с одним из них, причем отказ непосредственно последовал за фразой сотрудника А: «С вами невозможно вести переговоры, так как вы не знаете, чего вы хотите». Об этом сотрудник А рассказал в отделе (но не начальнику отдела). В отчете о переговорах этот факт не указан.
Сотрудник А высказал ряд оригинальных предложений по организации недавно проведенной выставки.
На следующий планируемый период ожидается заключение договоров с 10 заказчиками прежних лет, с 6 - прошлогодними и 5 - новыми (из 6 объектов переговоров). При этом рост объема продаж планируется на уровне 25% (при 18% первоначально намечавшихся).
За все 4 года работы сотрудник А провел 47 переговоров, из них 40 - удачных. Средняя продолжительность переговоров 2,5 часа. Брал на себя обязанности заболевшего сотрудника, однажды задержался с уходом в отпуск из-за неожиданного отсутствия коллеги. Ежедневно отсутствует на рабочем месте в среднем 40-50 мин. Тратит много времени на поиск нужных документов. Сотрудник А - член сборной команды по рыболовному спорту.
Методические указания
Участники деловой игры под руководством преподавателя делятся на несколько подгрупп, которые в дальнейшем будут представлять:
• руководителя отдела маркетинга, проводящего деловую оценку своих сотрудников и, в частности, оценочную беседу с одним из сотрудников отдела;
• оцениваемого сотрудника отдела маркетинга, который участвует в оценочной беседе со своим руководителем;
• экспертов, которые наблюдают за ходом деловой игры и подводят итоги участия в ней каждой подгруппы.
В процессе деловой игры ее участники могут меняться ролями (например, подгруппа, представляющая руководителя отдела, может выполнять на следующих этапах роль оцениваемого сотрудника, и наоборот).
На первом этапе деловой игры всем ее участникам следует проанализировать исходные данные и сформировать состав показателей деловой оценки. Эти показатели должны:
• являться основой методики деловой оценки сотрудников отдела маркетинга предприятия;
• быть достаточно универсальными, чтобы с их помощью можно было оценить деятельность сотрудников аналогичных должностей;
• позволять всесторонне оценить конкретного сотрудника, общая характеристика деятельности которого приведена в исходных данных к деловой игре;
• отражать определенную классификацию показателей деловой оценки, а именно включать показатели, характеризующие: 1) результаты труда сотрудника; 2) его способности квыполнению общих функций управления; 3) профессиональное поведение сотрудника.
При разработке состава показателей оценки следует руководствоваться тем соображением, что все они должны найти свое конкретное выражение в имеющихся исходных данных к деловой игре. Другими словами, исходные данные накладывают определенные ограничения на состав и количество показателей оценки.
Представители каждой играющей подгруппы сообщают преподавателю разработанные ими показатели оценки. Последний определяет полноту и качество представленных показателей и оценивает на этой основе результативность работы каждой подгруппы на первом этапе деловой игры.
На втором этапе устанавливаются методы оценки показателей и проводится конкретная количественная или качественная оценка показателей.
Результатами выполнения данного этапа деловой игры должны являться:
• выбор метода шкалирования или метода альтернативных характеристик для оценки тех или иных показателей;
• конкретная реализация указанных методов применительно к показателям оценки, т.е. должна быть разработана конкретная шкала количественной оценки определенных показателей (отражающая градацию количественных оценок и их соответствующих каждой количественной оценке качественных интерпретаций) или должны быть проработаны формулировки вопросов по соответствующим показателям для метода альтернативных характеристик;
• количественная оценка показателя по одному из приведенных выше методов.
Задачи данного этапа могут решаться при консультативном руководстве преподавателя, ведущего деловую игру, однако сами решения (результаты) не должны становиться предметом обсуждения между подгруппами участников деловой игры.
Указанные результаты составляют основу для:
• разработки сценария проведения оценочной беседы руководителя с сотрудником;
• проведения самооценки сотрудником, одной из задач которой является подготовка сотрудника к оценочной беседе с руководителем.
На третьем этапе деловой игры проводится оценочная беседа руководителя отдела (оценочную беседу проводят представители соответствующих подгрупп-участников) с подчиненным сотрудником. При этом возможно поочередное участие нескольких
представителей от каждой подгруппы, а также одновременное участие двух представителей от каждой из подгрупп с целью обеспечения активной работы большего количества участников деловой игры.
Эксперты деловой игры оценивают работу подгрупп-участников на всех этапах. На первом этапе оцениваются качественный состав разработанных подгруппами показателей для деловой оценки и его соответствие характеру профессиональной деятельности оцениваемого сотрудника отдела маркетинга. Характер деятельности сотрудника представлен в исходных данных к деловой игре. По результатам выполнения второго этапа устанавливается соответствие количественной и качественной оценки разработанных ранее показателей конкретным количественным или качественным исходным данным. На третьем этапе устанавливаются полнота и целенаправленность оценочной беседы, проводимой участниками подгруппы, представляющей руководителя отдела, а также оценивается поведение во время беседы участников игры, представляющих сотрудника отдела.
Состав показателей оценки сотрудника отдела, разрабатываемый участниками игры на первом этапе, можно отразить следующей формой.
1. Группа показателей, характеризующих результаты труда сотрудника отдела маркетинга.
1.1. ...
1.2. ...
2. Группа показателей, характеризующих условия достижения результатов труда.
2.1....
2.2....
3. Группа показателей, характеризующих профессиональное поведение сотрудника.
3.1....
3.2. ...
Количественную оценку показателей, проводимую участниками игры на втором этапе, можно представить в следующей форме.
| Показатели деловой оценки сотрудника отдела маркетинга | Количественные значения оценки | |||
| Данные выше нормы | Данные соответствуют норме | Данные ниже нормы | Данные значительно ниже нормы | |
| отлично | хорошо | удов. | неудов. | |
| 1. Показатели, характеризующие результаты труда | ||||
| 1.1. ... | ||||
| 1.2. ... |
При оценке беседы между руководителем и сотрудником отдела эксперты должны установить, насколько участники показали:
• обоснованность степени соответствия сотрудника занимаемой должности;
• полноту соответствия опенки деятельности сотрудника исходной информации о нем;
• обоснованность высказанных руководителем предложений о дальнейшем профессиональном развитии сотрудника;
• корректность высказанных руководителем критических замечаний и восприятия критики сотрудником;
• умение ведения оценочной беседы руководителем в форме диалога с сотрудником;
• обоснованность объяснений сотрудником собственной позиции по отдельным критическим замечаниям руководителя.
На заключительной стадии игры эксперты подводят общие итоги работы подгрупп-участников. Оценка работы каждой подгруппы складывается из частных оценок работы на каждом этапе деловой игры. Преподаватель может также дать оценку работы экспертов. При изменении ролей подгрупп-участников по ходу игры может изменяться также и их состав (полностью или частично) с целью обеспечения активного участия в игре максимального количества участников.
Описание хода деловой игры
Состав показателей деловой оценки сотрудника отдела маркетинга, характеристика деятельности которого содержится в исходных данных, а также количественная оценка этих показателей по методу шкалирования показаны в табл. 6.11.
В процессе оценочной беседы руководитель отдела маркетинга отмечает, что за прошедший год он в целом удовлетворен работой сотрудника А. Его общий рейтинг достаточно высок, что свидетельствует о высоком потенциале данного сотрудника. Однако, для того чтобы рассчитывать на служебное продвижение, сотрудник А должен обратить внимание на такие важные для него направления профессионального развития, как:
• отработка навыков в технике личной работы, позволяющих в заданный срок готовить необходимую документацию;
• изучение технологии проведения переговоров, что позволит сократить их продолжительность;
• овладение этическими нормами поведения (во всей их полноте) во взаимоотношениях с заказчиками.
Кроме того, руководитель отдела указывает на необходимость соблюдения сотрудником А всех требований к оформлению отчетной документации по переговорам с заказчиками. (Желательно, чтобы беседа руководителя с сотрудником А велась в форме диалога и он имел возможность давать пояснения собственной позиции в связи с критическими замечаниями или предложениями руководителя.)