MS Excel, Рабочая книга Excel. Автозаполнение числами

Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут

находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и

расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабо-

чем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы

книги обозначаются Лист1, Лист2, ... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно пе-

реименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в

конце книги, либо в другую открытую книгу.

Автозаполнение – быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или

несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных. Для авто-

заполнения надо выполнить следующую последовательность действий:

· Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.

· Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму кре-

стика.

· Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае

ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда ... Воскресенье.

Если ввести число, выделить ячейку и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся одним

и тем же числом. Если нажать клавишу <Ctrl> и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся

рядом чисел с шагом единица. Если ввести два разных числа, выделить их, выполнить автозапол-

нение, то ячейки заполнятся числами с шагом равным разности между вторым и первым числом.

Автозаполнение можно выполнить с использованием меню Правка. Для этого требуется ввести

нужное значение в ячейку, выделить ее вместе с ячейками, которые надо заполнить, и в пункте

меню Правка/Заполнение/Прогрессия выбрать тип заполнения.

MS Excel, Форматирование текстовой и числовой информации.

Для форматирования ячеек их надо выделить и с помощью меню Формат/ Ячейки выбрать

вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница. С помощью вкладки Число

устанавливают формат выделенных ячеек. Вкладка Выравнивание, кроме горизонтального и вер-

тикального выравнивания символов в ячейках, дает возможность изменить ориентацию надписи и

указать для нее отступ от края ячейки.

Флажок Переносить по словам позволяет разместить текст в ячейке в нескольких строках.

Флажок Объединение ячеек используется, в основном, при конструировании шапки таблицы и

для заголовков. Для объединения ячеек (по горизонтали и вертикали) также очень удобна кнопка

Объединить и поместить в центре. Она находится на панели инструментов Форматирование.

Тип шрифта, размер, начертание, а также границы и заливку можно выбрать, используя меню

Формат/Ячейки/Шрифт (Граница, Вид), или же соответствующие кнопки панели инструментов

Форматирование

5. MS Excel, Построение диаграмм и редактирование диаграмм.

Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм, который можно вызвать

кнопкой панели инструментов Стандартная или с помощью меню Вставка/Диаграмма.

Построение диаграмм состоит из следующих шагов:

1. выделить диапазон, содержащий ряды данных с подписями – с именами строк или столбцов;

2. вызвать Мастер диаграмм;

3. выбрать (шаг 1 Мастера диаграмм) тип и вид диаграммы, нажать кнопку Далее;

4. во вкладке Диапазон данных (шаг 2 Мастера диаграмм) уточнить (при необходимости) по-

ложение рядов данных, а во вкладке Ряд указать местоположение подписей оси Х – категорий;

5. ввести (шаг 3 Мастера диаграмм) необходимые заголовки (название диаграммы, названия

осей) и условные обозначения, если они необходимы;

6. разместить диаграмму (шаг 4 Мастера диаграмм) на том же листе, где находится таблица

или на отдельном листе.

Excel может построить диаграмму только по ячейкам, в которых уже имеются числа, поэтому,

если нужно построить график по заданному уравнению, то сначала эти значения необходимо вы-

числить, а затем занести их в ячейки

Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируе-

мый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню до-

бавятся команды для редактирования диаграмм. С помощью мыши или клавиш управления курсо-

ром можно выделить для редактирования любой элемент диаграммы, а именно: область диаграм-

мы, область построения, основание и стенки объемных диаграмм, легенду, оси, текст, стрелки, ли-

нии сетки, любой из рядов данных и др.

Для добавления на диаграмме названий, легенд или меток данных можно воспользоваться ко-

мандой Параметры диаграммыиз меню Диаграмма. Если названия на диаграмме уже присут-

ствуют, то после выделения их можно откорректировать как обычные текстовые поля.

Часто возникает необходимость дополнить диаграмму новыми данными. Для этого использует-

ся команда Добавить данныеиз меню Диаграмма, после чего в таблице исходных данных выде-

ляется интервал с новыми данными, а в открывшемся диалоговом окне задается способ их интер-

претации.

6. MS Excel, Форматирование диаграммы.

В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить

вид диаграммы. Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Следую-

щий шаг – вызов контекстного меню. Четыре команды контекстного меню:

- Тип диаграммы…,

- Исходные данные…,

- Параметры диаграммы…,

- Размещение…

выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам Мастера диаграмм. Указанные команды

можно использовать для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы. Для изменения конкретного элемента диаграммы необходимо выделить этот элемент (ось категорий, об-

ласть диаграммы, область построения и т.д.) и вызвать контекстное меню, в котором предлагается

пункт: Формат<название элемента диаграммы>… Можно просто дважды щелкнуть на элементе

диаграммы, который необходимо изменить.

7. MS Excel, Работа со списками. Применение фильтров.

ХЗ

8. MS Excel, Функции. Формулы.

Excel содержит обширный список функций, по которым выполняются вычисления. Функции

– это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Они используются как для про-

стых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функ-

ции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Если функция имеет два

и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. В одной формуле может

быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции назы-

ваются вложенными.

Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак =, как и во

всякой другой формуле. Чтобы выполнить расчет, используя функцию, нужно предпринять следу-

ющие действия:

1. Выбрать меню Вставка/Функция или нажать кнопку Y на панели инструментов Стан-

дартная.

2. Выделить в левом окне нужную категорию, а в правом - требуемую функцию и щелкнуть

дважды по имени функции или нажать кнопку ОК

3. Указать аргументы выбранной функции

9. MS Excel, ошибки в формулах.

Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в

ячейке появляется сообщение об ошибке

Текст сообщения Возможная причина Способ устранения:

# ДЕЛ/0! Деление на ноль

Проверить и изменить содержимое влияющей ячейки

#ССЫЛКА!Указана некорректнаяссылка

Проверить и исправить ссылки, особенно внешние: правильно ли указан путь, не был ли переименован файл, лист

#ЧИСЛО! Невозможность вычисления значений (например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа)

Проверить правильность задания аргументов функции

#ПУСТО! Неверно указано пересечение диапазонов ячеек (нет общих ячеек)

Задать правильно диапазон ячеек

#ЗНАЧ! Задан аргумент недопустимого типа

Уточнить типы аргументов

для применяемой функции

#ИМЯ! Указано недопустимое имя операнда (например, функции или диапазона)

Проверить правильность написания имен

#Н/Д! Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка

Проверить содержимое влияющей ячейки

MathCAD. Основные понятия. Возможности

MathCAD - система визуальных математических расчетов. Основная идея MathCAD состоит в

том, что вычисляемые выражения записываются в визуальной форме, максимально приближенной

к математической записи, привычной для человека.

Возможности системы:

· Числовые расчеты со скалярами, матрицами и векторами. Возможны расчеты с использовани-

ем комплексных чисел.

· Аналитические преобразования: интегрирование, дифференцирование, вычисление пределов,

сумм и произведений рядов, упрощение, преобразования Лапласа и Фурье и др.

· Определение законов вычисления элементов матриц, что позволяет реализовать итерационные

вычисления.

· Работа со стандартными функциями: интерполяция, экстраполяция, численное интегрирова-

ние, матричные функции и др.

· Построение двумерных и трехмерных графиков различных видов.

· Решение систем линейных и нелинейных уравнений.

· Решение оптимизационных задач вида: найти значения переменных, при которых функция

принимает минимальное или максимальное значение.

· Решение дифференциальных уравнений (обыкновенные дифференциальные уравнения и си-

стемы уравнений; уравнения Пуассона и Лапласа).

· Элементы программирования.