Факторы выбора организационной структуры

Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов. Наиболее значимыми являются:

 размер организации и степень разнообразия ее деятельности;

 географическое размещение организации;

 технология;

 отношение к организационной структуре со стороны руководите-лей и сотрудников;

 динамизм внешней среды;

 стратегия, реализуемая организацией.

Размер организации и степень разнообразия ее деятельности. Орга-низационная структура должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо. Обычно влияние размера орга-низации на ее организационную структуру проявляется в увеличении чис-ла уровней иерархии управления организацией. Если организация малень-кая и руководитель может один управлять деятельностью сотрудников, то применяется элементарная организационная структура. Если же количест-во сотрудников увеличивается настолько, что ими уже трудно управлять одному руководителю или возникают отдельные специализированные ви-ды деятельности, то в организации появляется промежуточный уровень в управлении и начинает применяться функциональная структура.

Дальнейший рост организации может привести к возникновению но-вых уровней в управленческой иерархии. В результате могут быть приме-нены такие организационные структуры, как дивизиональная или же структура, направленная на создание новых стратегических единиц бизне-са. Возникновение в организации комплексных проектов приводит к тому, что начинает применяться матричная структура (прил. 4, 5).

Географическое размещение организации. Если регионы достаточно изолированы, то появляется необходимость в создании региональных под-разделений, которым делегируются определенные права в принятии реше-ний. Если статус подразделения невысокий, то увеличивается число ячеек в функциональной структуре. Если же территориальное подразделение приобретает относительную самостоятельность, то происходит переход к дивизиональной структуре.

Технология. Влияние технологии на организационную структуру проявляется в следующем. Во-первых, организационная структура опреде-ляется технологией, которая используется в организации. Число структур-ных единиц организации и их взаимное расположение в значительной сте-пени зависят от применяемой технологии. Во-вторых, организационная структура должна позволять проводить технологическое обновление, спо-собствовать возникновению и распространению идей технологического развития.

Отношение к организационной структуре со стороны руководите-лей и сотрудников. Организационная структура в значительной мере зави-сит от того, как к ее выбору относятся менеджеры, какой тип структуры они предпочитают и насколько они готовы воспринять введение нетради-ционных форм построения организации. Менеджеры, как правило, отдают предпочтение традиционной, функциональной форме организационной структуры, так как она им более ясна и привычна. Также на то, какая орга-низационная структура формируется в организации, оказывает влияние от-ношение к работе работников организации. Высококвалифицированные работники, а также работники, труд которых имеет творческую направ-ленность, предпочитают структуры, дающие им больше свободы и само-стоятельности. Работники же, выполняющие рутинные операции, более ориентированы на простые и традиционные организационные структуры.

Динамизм внешней среды. Это очень сильный фактор, определяю-щий выбор организационной структуры. Если внешняя среда стабильна, в ней наблюдаются незначительные изменения, то организация может с ус-пехом применять механистические организационные структуры, обла-дающие малой гибкостью и требующие больших усилий для их изменения. В том случае, если внешняя среда очень динамична, структура должна быть органичной, гибкой и способной быстро реагировать на внешние из-менения. В частности, такая структура должна предполагать высокий уро-вень децентрализации, наличие у структурных подразделений больших прав в принятии решений.

Стратегия, реализуемая организацией. Это тоже важный фактор, влияющий на организационную структуру. Совсем не обязательно менять структуру каждый раз, когда организация переходит к реализации новой стратегии. Однако обязательно нужно установить, насколько существую-щая организационная структура соответствует стратегии, а уже потом, ес-ли это необходимо, провести соответствующие изменения.