Создание оглавления и указателей в текстовом процессоре MS Word.

Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т.д.). Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней.

Затем в соответствующем месте документа (если это оглавление, то в начале, если содержание — в конце) осуществляется вставка оглавления.

Это можно проделать одним из способов: меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели или через панель инструментов Структура, инструмент Оглавление. В диалоговом окне необходимо выбрать формат оглавления (т.е. один из вариантов оформления), ориентируясь на образец; заполнитель между последним словом пункта оглавления и номером страницы; задать, если необходимо, количество уровней заголовков в структуре документа, по которым собирается оглавление.

После этого оглавление можно вставить. Если что-либо в его оформлении не устраивает, вставку можно повторить. Довольно часто по ошибке стилем заголовков оформляют не являющиеся таковыми абзацы. Естественно, что они попадают в оглавление. Необходимо очистить у них формат заголовка, задав нужный стиль, и повторить вставку оглавления или произвести обновление оглавления: панель инструментов Структура, кнопка Обновить оглавление.

При работе с большими документами, например, техническими, достаточно большую помощь в поиске нужной информации может оказать предметный указатель. Как известно, чаще всего предметный указатель содержит перечень терминов и страницы, на которых они упоминаются.

Создание предметного указателя происходит в два этапа.

На первом этапе должны быть помечены один за другим все термины и другие элементы текста, которые предполагается включить в указатель. Делается это следующим образом. Прежде всего, термин выделяется в тексте. Затем обращаемся к меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели, вкладка Указатель. В этом окне нажимается кнопка Пометить, что открывает ещё одно окно Определение элемента указателя. Здесь задаются основной и дополнительный (если необходимо) элементы указателя, для правильной ссылки должен быть установлен переключатель текущая страница, можно указать формат номера страницы. Затем выбирается кнопка Пометить (кнопка Пометить все может быть выбрана в том случае, когда во всем документе нужно отметить текст, заданный как основной).

Теперь можно, не закрывая окно Определение элемента указателя, перейти к следующему элементу.

Второй этап заключается собственно во вставке предметного указателя. Для этого курсор устанавливается в то место документа, где должен быть указатель, и через меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели, вкладка Указатель, выбрав кнопку ОК, вставляем указатель.

Разработка и вставка графических объектов в текстовый документ MSWord

Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка» - «Рисунок» - «Картинки», а затем в открывшемся окне «Вставка картинки» необходимо в области «Поиск клипа» выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска» можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам. Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок» меню «Вставка», которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки - предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла - позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок», которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры - вставляет в документ автофигуру. Автофигуры - это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст», и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt - добавление и изменение фигурного текста.