Изложение текстового документа

5.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа, должно быть одинаковым с наименованием его в основном графическом документе (ГОСТ 2.105-95). В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия или порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение(имя прилагательное), а затем- название изделия (имя существительное).

Пример:

При первом упоминании «Толкатель сдвоенный реечный», «Аккумулятор щелочной тяговый ТЖН-300ВМ», в дальнейшем «Реечный толкатель», «Тяговый аккумулятор».

5.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «используют», «указывают».

5.3 Применяемые в тексте, научно-технические термины, определения и обозначения, должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или являться общепринятыми в технической литературе. Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать требованиям стандартов ГОСТ 2.321-84, ГОСТ 8.417-81.

Если в текстовом документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед списком литературы. Перечень допускаемых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316-68.

Если в документе принята специфическая терминология, то обязательно должен прилагаться перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа и помещают перед списком литературы.

5.4 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или установленные соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин если они употребляются без цифр;

5.4.1 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями

величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), <(меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент).

5.4.2 В текстовом документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения выполнять в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках, указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

5.5 В тексте документа числовые выражения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти словами.

Пример:

1 Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 подшипников для испытания на трение.

5.5.1 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения.

Пример:

1,50; 1,75; 2,00 м.

5.5.2 Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 кг 1 т.

3 От плюс 10 до минус 40° С.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового

значения переносом или на разные строки или страницы, кроме физических величин, помещенных в таблицах.

5.5.3 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать - ½", ¼". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример:

1 5/32.

2 50А – 4С / 40В +20

5.5.4 Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты – 0,25мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, т.е. 1,50; 1,75; 2,00 мм.

Оформление формул

6.1 Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

Формула помещается в пункте или подпункте, указывающем наименование расчета. В наименовании пунктов расчетов, состоящих из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное или прилагательное.

Формула должна располагаться отдельной строкой с абзацного отступа. Перед и после формулы пропускается одна строка. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

6.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение значения символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

Пример:

S = V ∙ t , (1)

где

S – пройденный путь, м;

V – скорость движения, м/с;

t – время движения, с.

После расшифровки формулы, с новой строки в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

Пример:

S = 120 ∙ 20 = 240 м (1)

6.2.1 Все формулы в тексте нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в скобках и располагаются против формулы в крайнем правом положении.

Пример:

S = V ∙ t (1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например «…в формуле (1)…».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. Тогда номер

формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример:

S = V ∙ t (5.1)

6.2.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы для знака умножения применяют букву «х».

6.3 Для ввода формул используют редактор формул Equation Editor 3.0 из состава Microsoft Word.

Оформление приложений

7.1 Материал, дополняющий текст документа (текст вспомогательного характера, иллюстрации, таблицы, расчеты, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.п.) допускается помещать в приложениях.

7.2 Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих листах или выпускается в виде самостоятельного документа. Приложения выполняются на листах формата на листах формата А4, допускается оформление приложений на листах формата А3, А4х4, А2, А1 согласно ГОСТ 2.301-68. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием заголовка. Заголовок «Приложение» записывают наверху симметрично относительно текста посередине, с прописной буквы и его обозначения. Пример выполнения листа «Приложения» приведен в приложении Д.

7.3 Приложения могут быть обязательными и информационными, причем информационные несут рекомендуемый или справочный характер. Тематический заголовок «Обязательное», «Рекомендуемое», «Справочное» записывают строкой ниже под заголовком «Приложение» в скобках, также с прописной буквы.

Пример:

Приложение Б

(Рекомендуемое)

Пример оформления титульного листа

7.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А кроме букв Ё, З, И, О, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, кроме букв I и О.

7.5 Все приложения должны быть перечислены в содержании текстового документа с указанием их номеров и заголовков.

7.6 Если в приложение представлена информация имеющая одинаковый смысл, но не имеющая возможность быть размещена на одном листе, то приложения следует обозначать одинаковыми буквами с цифрами по порядку разделяя их точкой, например, « Приложение А.1 – Обложка курсового проекта, Приложение А.2 – Пример выполнения обложки».

7.6 При выпуске приложений самостоятельным документом в виде альбома на его титульном листе под наименованием указывают слово «Приложение». Основную надпись формы 2 ГОСТ 2.104-68 помещают на странице, следующей за титульным листом, а на последующих страницах основная надпись по форме 2а ГОСТ 2.104-68 с заголовком. Альбом должен иметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц, иллюстраций, фотографий и т.п., при необходимости может иметь «Содержание».