Ввод повременных данных задач

Практическая работа №5

"Отслеживание проекта"

1. Цель работы: получение навыков отслеживания хода выполнения проекта, ввода фактических данных и использования методики освоенного объема.

Теоретические сведения

Примеры отслеживания иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.

2.1 Сохранение базового плана

1. Переключиться в диаграмму Ганта.

2. Выбрать пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.

3. Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта – Ok.

4. Выбрать Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием. Результат – текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.

Настройка представления Использование задач

1. Переключиться в представление Использование задач.

2. В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты..

3. Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: Вставка/Столбец – выбрать имя столбца –Ok (рис. 2.1).

Ввод повременных данных ресурсов

1. Введем повременные данные ресурса Постановщик по выполнению задачи Постановка задачи. Ему запланированы работы в течение 10 рабочих дней общей трудоемкостью 80ч.

2. В строке Постановщик в ячейки Фактические трудозатраты введем значения по 8ч в течение первых 10 рабочих дней.

3. В строке Бумага в ячейку Фактические трудозатраты введем 1 в первый день работы постановщика 7.11.12.

4. В строке СD-матрица в ячейку Фактические трудозатраты введем 2 в этот же день 7.11.12. Результат – процент завершения задачи равен 100% и она отмечается знаком в столбце индикаторов (рис. 2.1).

5. В строке Междугородные переговоры в ячейку Фактические затраты введем 100, 200 и 200 в соответствии с рис. 2.1.

6. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – проект выполняется точно в соответствии с первоначальным планом.

Рис. 2.1. Результат ввода повременных данных

Ввод повременных данных задач

1. Переключиться в представление использования задач (Вид/Использование задач).

2. Найти строку задачи Разработка интерфейса. На нее назначен Программист1, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 40ч (5 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по одной штуке в день (всего 5шт).

3. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.11.12): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат – система сама распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист1), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

4. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 5.

5. В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 200 в каждый день работы Программист1.

6. Найти строку задачи Разработка структуры базы данных. На нее назначен Программист2, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 56ч (7 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по 1 штуке в день.

7. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.11.12): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат – система аналогично распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист2), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

8. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 7.

В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 150 в каждый день работы Программист2. Результат изображен на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Результат ввода повременных данных задач

9. Введем таким же способом фактические трудозатраты задач Разработка модулей обработки данных (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 с 1.10.12) и Заполнение базы данных (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 с 2.10.09).

10. Введем фактические трудозатраты CD-матриц по 7 и 8 штук соответственно 1.10.12 и 2.10.12. Результат изображен на рис. 2.3.

11. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – в связи с тем, что фактическое выполнение задач отстало от ранее запланированного графика, выполнение проекта в целом отстает от базового плана (время окончания последних цветных отрезков находится позже времени окончания последних отрезков серого цвета, что изображено на рис. 2.4).

Рис. 2.3. Результат продолжения ввода повременных данных задач

Рис. 2.4. Отставание выполнения проекта от плана