Тема 3. Информационная база экономического анализа

Изучая данную тему, Вы узнаете:

• что понимается под информационной базой и какое значение она имеет для экономического анализа и принятия управленческих решений;

• какие конкретно и для каких целей используются источники информации;

• по каким показателям изучается деятельность предприятия, роль показателей в комплексном анализе.

Изучая материал предыдущих тем, Вы обратили внимание, что для оценки деятельности предприятия необходима соответствующая информация. Процессы планирования и принятия решений могут быть эффективными в том случае, если они базируются на точной и самой последней инфор­мации.

Если говорить об экономическом анализе, то он базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управ­ленческих решений.

Отсутствие необходимой информации, использование неточных или не­актуальных данных могут стать причиной серьезных экономических про­счетов, о чем должен помнить не только экономист, бухгалтер, аналитик, но и менеджер и маркетолог и другие специалисты, поскольку анализ не ограничивается только экономическими данными. Используется и тех­ническая, технологическая информация, информация маркетинговых ис­следований и др. Руководитель, основываясь на целом ряде источников информации, обладая к тому же интуицией, умением предвидеть, может принять то или иное решение. Чтобы эти решения были обоснованны­ми, к информационному обеспечению анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др. Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления дол­жна соответствовать потребностям анализа хозяйственной де­ятельности, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику.

Важным требованием, предъявляемым к экономической информации, является ее достоверность, объективность, иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а раз­работанные мероприятия не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого требования вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Информационная база экономического анализа

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его ре­зультатам, т.е. информация к аналитику должна поступать как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информа­ции - ее оперативность.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее со­поставимости по предмету и объектам изучения, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков. И наконец, система информации должна быть рациональной (эф­фективной), т.е. требовать минимум затрат на сбор, хранение, исполь­зование данных. Из этого требования вытекает необходимость изучения полезности информации.

Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая в свою очередь служит исходной базой для проведения анализа. Не следует забывать, что возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Для научной организации управления необходи­мо изучение информационного потока, чтобы сдерживать увеличение его объема и ликвидировать информационную избыточность за счет устра­нения лишних данных.

Подводя итог, можно сказать, что информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенство­ваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективно­сти анализа.

3.1. Виды источниковинформации. Их характеристика

Итак, Вы познакомились с ролью экономической и другой информации в принятии управленческих решений и с требованиями, предъявляемыми к информации.

Теперь можно подробно изучить конкретные виды источников информа­ции, без которых анализ немыслим.

К ним относятся плановые, учетные и внеучетные источники данных для анализа.

К плановым источникам относятся все виды планов, которые разрабаты­ваются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, техно­логические карты), а также нормативные материалы, сметы, сборники расценок и др. Чтобы дать оценку полученным результатам, мы сравни - Анализ финансово-хозяйственной деятельности сражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской от­четности. Наибольшую информацию для анализа финансовых результа­тов и финансового состояния предприятия можно получить из бухгал­терского баланса (ф.№1) с приложениями и отчета о прибылях и убытках (ф.№2).

На их основе можно судить о выполнении обязательств перед акционе­рами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях предприятия. (См. Приложение: Бухгалтерский баланс по ф. №1 и Отчет о прибылях и убытках по ф. №2). Понять, как вести отчетность, не зная принципов учета, двойной записи, основной бухгал­терской процедуры и т.д., очень трудно.

Умение работать с бухгалтерской отчетностью предполагает знание и понимание:

а) места, занимаемого бухгалтерской отчетностью в системе информационного обеспечения деятельности финансового менеджера;

б) нормативных документов, регулирующих ее составление и представление;

в) состава и содержания отчетности;

г) методики ее чтения и анализа.

Все эти аспекты анализа будут рассмотрены в Разделе II изучаемой дисциплины.

С порядком отражения операций в бухгалтерском учете Вы знакомились при изучении Рабочих тетрадей № 9 и 10.

Связь экономического анализа и статистики выражается в том, что ста­тистический учет и отчетность служат для анализа, также как и бухгал­терский учет, необходимой информационной базой (правда, ее доля при­менительно к предприятиям невелика). Данные статистического учета ис­пользуются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей с помощью статистических приемов (группировок, индексов и др.). По данным статистической от­четности можно изучать выпуск продукции, обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами и др.

Оперативный учет и отчетность способствуют более быстрому по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгруз­ке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследования.