На курсовий проект студента

Форма № У 6.01

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ

Кафедра: Програмної інженерії

Дисципліна: Бази даних

Спеціальність: Програмна інженерія

Курс 2 .Група ПІз-12-1. Семестр 3 .

ЗАВДАННЯ

на курсовий проект студента

(Прізвище, Ім'я, По батькові)

1. Тема проекту: ________________________________________________________

_____________________

_______

2. Термін здачі студентом закінченого проекту: “20” - жовтня - 2013 р.

3. Вихідні дані до проекту:

Дані предметної галузі, методичні вказівки до виконання курсової роботи

4. Зміст розрахунково-пояснювальної записки:

Аналіз структури даних, постановка задачі, розробка алгоритмів, опис програми, висновки____________ _______________________________________________________________________________________

5. Перелік графічного матеріалу (зміст слайдів на презентацію)

__Схема алгоритму, приклади екраних форм____________________ ___________________________________________________________
КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

№	Назва етапу	Термін виконання
	Видача теми, узгодження і затвердження теми	20-05-2013 р.
	Аналіз предметної області	__-__-2013 – __-__-2013 р.
	Розробка постановки задачі	__-__-2013 – __-__-2013 2 р.
	Розробка об’єктної моделі	__-__-2013 – __-__-2013 р.
	Кодування програмної системи та	__-__-2013 – __-__-2013 р.
	Тестування і доопрацювання розробленої програмної системи.	__-__-2013 – __-__-2013 р.
	Оформлення пояснювальної записки, додатків, графічного матеріалу	__-__-2013 – __-__-2013 р.
	Публічний захист проекту перед комісією	__-__-2013 р.

Студент ______________________

Керівник ______________________ Черепанова Ю.Ю.

(Прізвище, Ім'я, По батькові)

« 20 »_травня _ 2013 р.

ПОРЯДОК ЗАХИСТУ КУРСОВОЇ РОБОТИ ТА ЇЇ ОЦІНКА

До захисту курсові роботи студент допускаються викладачем, який керує курсовим проектуванням. Необхідними умовами допуску до захисту є:

- наявність діючої програми, яка відповідає проектному завданню;

- правильно оформлений похідний код програми;

- відповідність пояснювальної записки стандарту ДСТУ 3008-95.

Захист відбувається перед комісією з трьох викладачів у присутності студентів з академічної групи автора.

Склад комісії:

- голова комісії - завідуючий кафедрою;

- члени комісії: лектор з дисципліни;

- викладач, що керує курсовим проектуванням.

Студент під час доповіді повинен викласти основні результати курсової роботи. Орієнтовний час виступу - 10 хвилин. Після доповіді студент повинен відповісти на поставлені запитання. Якщо з відповідей на запитання з’ясується, що студент не є єдиним автором курсової роботи, вона відхиляється, а студент отримує нове завдання.

Курсова робота оцінюється за наступними критеріями:

- якість програмного продукту;

- якість похідного коду;

- виступ та відповіді на запитання.

- якість пояснювальної записки;

- ступінь відповідності термінів виконання окремих етапів календарному плану;

Структура і зміст курсової роботи

За результатами курсового проектування кожний студент індивідуально складає пояснювальну записку.

Структура пояснювальної записки з курсового проектування:

- титульний лист - 1 с.;

- завдання на курсове проектування – 2 аркуші;

- реферат - 1 с.;

- зміст - 1-2 с.;

- вступ – 2-3 с.;

- суть - 15-30 с.;

- висновки - 1 с.;

- перелік посилань - 1 с.;

- додатки.

Титульний лист містить інформацію про дисципліну по який виконувалося проектування, темі індивідуального завдання, упорядника пояснювальної записки - см. шаблон.

Завдання на курсове проектування - см. шаблон.

Реферат містить:

- відомості про обсяг пояснювальної записки, кількості частин записки, кількості ілюстрацій, таблиць, додатків, кількості джерел по переліку посилань;

- текст реферату;

- перелік ключових слів.

Текст реферату повинен відбивати мету курсового проектування, метод вирішення задачі, отримані результати.

Перелік ключових слів повинен включати від 5 до 15 слів або сполучень із тексту записки, що у найбільшій мірі характеризують її зміст і забезпечують можливість інформаційного пошуку. Ключові слова приводяться в називному відмінку і друкуються прописними літерами у рядок через кому [1].

Зміст поміщають безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки. Зміст включає: перелік умовних позначок, символів, одиниць, скорочень і термінів; вступ; послідовно перераховані найменування всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) суті записки; висновки; перелік посилань; найменування додатків і номера сторінок, на яких міститься початок матеріалу.

В вступі коротко викладають: оцінку сучасного стану проблеми, відзначаючи при цьому практично вирішені задачі, що існують проблеми в даній предметній області, ведучих вчених і фахівців у даній області; світові тенденції рішення поставлених задач; актуальність даної роботи та підстави для її проведення; ціль роботи та галузь застосування. Вступ повинен плавно підвести до мети, яку потрібно явно написати: „Метою даної курсової роботи є проектування ... і розробка ... і т.і.”. Вступ повинен займати 2-3 сторінки тексту А4.

Крім того, у вступі необхідно написати, яке програмне забезпечення і було обрано. По тексту вступу та всьому тексту записки повинні зустрічатися посилання на джерела. Посилання в тексті записки на джерела варто вказувати порядковим номером по переліку посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, «... у роботах [1-7] ...».

Суть пояснювальної записки викладають розділяючи матеріал на розділи. Розділи можуть поділятися на пункти або на підрозділи і пункти. Пункти, якщо необхідно розділяють на підпункти. Кожний пункт і підпункт повинен містити закінчену інформацію. Пропонується наступна структура суті пояснювальної записки:

1 Аналіз структури даних

2 Постановка задачі

3 Розробка алгоритмів

4 Опис програми

4.1 Загальні відомості

4.2 Виклик і завантаження

4.3 Призначення і логічна структура

4.4 Об’єктна модель

4.5 Інтерфейс користувача

4.6 Тестування програми

5 вимоги до оформлення курсової роботи

Оформляється пояснювальна записка відповідно до вимог, установлених ВУЗом, з обов'язковим урахуванням існуючих стандартів.

Пояснювальна записка виконується рукописним, машинописним або машинним способом відповідно [1] українською мовою.

Пояснювальна записка повинна задовольняти усім вимогам стандарту ДСТУ 3008-95: стандартний аркуш А4 (210x297 мм); розмір полів документа: верхнє, ліве і нижнє - не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм.; полуторний інтервал; розмір шрифту - 12 пікселів (2.5 мм); абзацний відступ - п'ять знаків. Допускається використання аркушів формату A3 (297х420 мм), коли це необхідно. Так само припускається використання застарілих принтерів, що не використовують графічний інтерфейс. При цьому інтервал обирається з розрахунку не більш 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення при висоті літер і цифр не менше 1.8 мм.

Необхідно витримувати рівномірну щільність, контрастність і чіткість зображення по всьому документові. Помилки, описки і графічні неточності виправляти шляхом підчистки або зафарбування білою фарбою і нанесення на тому ж місці потрібного тексту машинним засобом або від руки. Виправлення повинно бути чорного кольору.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм і інші імена власні в документі подають мовою оригіналу. Припускається транслітерувати власні імена і подавати назви організацій у перекладі на мову звіту з додаванням (при першому нагадуванні) оригінальної назви.

Документ повинен бути структурований на розділи і пункти. Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки. Заголовки структурних елементів і заголовки розділів варто розташовувати в середині рядка і друкувати прописними літерами без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту варто починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці. Якщо заголовок складається з двох або більш речень, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку розділу не припускаються.

Нумерація малюнків, таблиць, формул повинна бути за розділами; посилання на друковані джерела мають подаватися в квадратних дужках "[ ]"; Бібліографічні описи в переліку посилань наводять у порядку першої зустрічі в тексті [2].

За необхідністю можуть бути використані перерахування. Перед перерахуванням ставлять двокрапку. Перед кожною позицією перерахування варто ставити малу літеру українського алфавіту з дужкою або, без нумерації - дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації перерахування варто використовувати арабські цифри зі скобкою (другий рівень деталізації).

Приклад

«а) форма і розмір клітин;

б) живий вміст клітин:

1) частини клітин;

2) неживі включення протопластів;

в) утворення тканини »

Таблицю варто розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше або на наступній сторінці. На таблицю мають бути посилання в тексті. Таблиці варто нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що приводять у додатках. Номер таблиці складають із номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою. Таблиця може мати назву, яку поміщають над таблицею. Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщаючи одну частину під іншою, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку. При цьому в кожній частині таблиці повторюють її шапку. При розподілі таблиці на частини припускається її шапку заміняти відповідно номерами граф. Слово «Таблиця <номер>» вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: «Продовження таблиці <номер>».

Ілюстрації (креслення, малюнки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) варто розташовувати в записці безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути дані посилання в записці. Креслення, малюнки, графіки, схеми, діаграми мають відповідати вимогам стандартів ЕСКД і ЕСПД. Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщають під ілюстрацією. При необхідності під ілюстрацією поміщають роз'яснювальні дані (підмалюнковий текст). Ілюстрація позначається словом «Рисунок <номер>», що разом із назвою ілюстрації поміщають після пояснень, наприклад, «Рисунок 3.1 - Схема розміщення». Ілюстрації варто нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, що доводяться в додатках. Номер ілюстрації містить номер розділу і порядковий номер ілюстрації, розділені крапкою, наприклад, рисунок 3.2 .

Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, при цьому назву ілюстрації поміщають на першій сторінці, пояснення - на кожній сторінці, і під ними вказують: «Рисунок __, лист __».

Сторінки пояснювальної записки варто нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації для всього тексту. Номер ставлять у правому верхньому куті. Титульний аркуш включають у загальну нумерацію. Номер на титульному аркуші не ставлять.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

7.1. Общие требования

7.1.1. В зависимости от особенностей и содержания отчет составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний.

7.1.2. Отчет оформляют на листах формата А4 (210х297 мм). Допускается использование листов формата А3 (297х420 мм), когда это необходимо.

7.1.3. Отчет выполняют машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинном способе отчет выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и стандарта на выполнение документов с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Допускается включение в отчет страниц, выполненных методом репрографии.

При машинописном способе отчет выполняется через полтора интервала; при машинном – из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

Допускается отдельные части отчета выполнять различными способами – машинописным или машинным.

7.1.4. Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.

7.1.5. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

7.1.6. Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатанный текст, должны быть черного цвета; плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

7.1.7. Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

7.1.8. Вне зависимости от способа выполнения отчет должен обеспечивать возможность получения с него копий необходимого качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию, в соответствии с действующими стандартами по репрографии и микрографии.

7.1.9. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

7.1.10. Сокращения слов и словосочетаний в отчете – в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

7.1.11. Структурные элементы «СПИСОК АВТОРОВ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ», «ПРЕДИСЛОВИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «РЕКОМЕНДАЦИИ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК» не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

7.1.12. Разделы и подразделы должны иметь заголовки пункты и подпункты могут иметь заголовки.

7.1.13. Заголовки структурных элементов отчета и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

7.1.14. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов отчета следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

7.1.15. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равным пяти знакам.

7.1.16. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.

7.1.17. Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

- при машинописном способе – не менее трех интервалов;

- при машинном способе – не менее двух строк.

Расстояние между основаниями строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают такими же, как в тексте.

7.1.18. Не допускаются размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если, после него расположена только одна строка текста.

7.1.19. Оформление текста, иллюстраций и таблиц при машинном способе их выполнения должно соответствовать требованиям настоящего стандарта с учетом возможностей компьютерной техники.

7.1.20. В случае издания отчета его оформление должно соответствовать требованиям действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу и настоящего стандарта.

7.2. Нумерация томов (книг) и частей

7.2.1. Если разные отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной общей темой, удобно группировать их в собрание, объединенное одним общим заглавием. При этом каждый отчет идентифицируется в виде тома (книги) собрания и имеет свое собственное наименование. Тома (книги) отчетов в этом случае нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, часть 1, часть 2 и т. д.

7.3. Нумерация страниц отчета

7.3.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляются в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

7.3.2 Если отчет разделяют на части, нумерация страниц во второй и последующих частях должна быть продолжающейся, например, часть 1: С.1 -123; часть 2: С.124 -235.

Если разные отчеты выпускаются отдельными томами, связанными между собой одной общей темой, в каждом таком томе должна быть отдельная нумерация страниц, например, отчет А (том 1): С.1 -90; отчет Б (том 2): С.1 -150.

7.3.3 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.3.4 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

7.4. Нумерация разделов, подразделы, пунктов, подпунктов

7.4.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты отчета следует

нумеровать арабскими цифрами.

7.4.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути отчета и обозначается арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 .. т. д.

7.4.3. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

После номера подраздела точку не ставят, например, 1.1, 1.2 и т. д.

7.4.4 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. После номера пункта точку не ставят, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами.

7.4.5 Номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел, не имея подразделов, делится на пункты и далее - на подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.3, 1.2.1 и т.д.

После номера подпункта точку не ставят.

7.4.6 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют.

7.5 Иллюстрации

7.5.1 Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

7.5.2 Если иллюстрации созданы не автором отчета, необходимо, представляя их в отчете, соблюдать требования действующего законодательства об авторских правах.

7.5.3 чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, помещенные в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов «Единой системы конструкторской документации» и «Единой системы программной документации».

7.5.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

7.5.5 Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рисунок__», которое вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных, например, «Рисунок 3.1 – Схема размещения».

7.5.6 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приводимых в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 – второй рисунок третьего раздела.

7.5.7 Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеруют согласно требованиям 7.5.6.

7.5.8 Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить е на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице, и под ними указывают: «Рисунок __, лист __».

7.5.9 Иллюстрации, при необходимости, могут быть перечислены в содержании с указанием их номеров, наименовании и номеров страниц, на которых они расположены.

7.6 Таблицы

7.6.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.

7.6.2 Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

7.6.3 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета.

7.6.4 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.2 – первая таблица второго раздела.

7.6.5 Если в отчете одна таблица, ее нумеруют согласно требованиям 7.6.4.

7.6.6 таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

7.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица__» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение таблицы__» с указанием номера таблицы.

7.6.8 Заголовки граф таблицы печатают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

7.6.9 Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе.

7.6.10 Другие требования к выполнению таблиц – в соответствии с действующими стандартами на техническую документацию.

7.6.11 Таблицы, при необходимости, могут быть перечислены в содержании с указанием их номеров, названий (если они имеются) и номеров страниц, на которых они расположены.

7.7 Перечисления

7.7.1 Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие.

7.7.2 перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя – дефис (первый уровень детализации).

Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации).

Пример

«а) форма и размер клеток;

б) живое содержимое клеток:

1) части клеток;

2) неживые включения протопластов;

в) образование ткани».

7.7.3 Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня – с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

7.8 Примечания

7.8.1 Примечания помещают в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации.

7.8.2 Примечания располагают непосредственно после текста, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.

7.8.3. Одно примечание не нумеруют.

Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивают, после слова «Примечание» ставят точку и с прописной буквы в той же строке дают текст примечания.

Пример

Примечание.

7.8.4 Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие и с новой строки с абзаца после номера примечания с прописной буквы дают текст примечания.

Пример

Примечания:

1.

2.

7.9 Сноски

7.9.1 Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками.

7.9.2 Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр со скобкой.

Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы.

7.9.3 Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Текст сноски помещают под таблицей или в конце страницы и отделяют от таблицы или текста линией длиной 30-40 мм, проведенной в левой части страницы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают при машинописном способе – с минимальным межстрочным интервалом.

Пример

Цитата в тексте: «он основан на использовании интуитивного прогнозирования по методу Дельфы¹⁾».

Соответствующее представление сноски:

¹⁾ В древнем городе Дельфы жрецы состязались в предсказании будущего. Метод, названный по имени этого города, первоначально применялся для «предсказания» времени наступления прогнозируемого события. Он не допускает прямых контактов между экспертами.

7.10 Формулы и уравнения

7.10.1 Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

7.10.2 Формулы и уравнения в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела.

Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

7.10.3 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают с абзаца словом «где» без двоеточия.

Пример

«Известно, что

Z = (3.1)

где М₁, М₂ – математическое ожидание;

среднее квадратическое отклонение прочности и нагрузки [23]».

7.10.4 Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции умножения применяют знак «´».

7.10.5 Если в отчете только одна формула или уравнении, их нумеруют согласно требованиям 7.10.2.

7.10.6 Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример

f₁(x, y) = S₁ и S₁ S_1max, (1.1)

f₂(x, y) = S₂ и S₂ S_2max. (1.2)

7.11 Ссылки

7.11.1 Ссылки в тексте отчета на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, «… в работах [1-7] …».

Допускается приводить ссылки на источники в сносках, при этом оформление ссылки должно соответствовать ее библиографическому описанию по перечню ссылок с указанием номера.

Пример

Цитата в тексте: «… в общем, объеме рабочего времени доля информационной работы превышает 70% [6]¹⁾ ».

Соответствующее описание в перечне ссылок:

6. Автоматизация учрежденческих работ // ТИИЭР. –N4. –М: Мир, 1983.- С.66 – 76.

Соответствующее представление сноски:

¹⁾ [6] Автоматизация учрежденческих работ // ТИИЭР. –N4. –M: Мир, 1983.- С.66-76

7.11.2 При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера.

При ссылках следует писать: «… в разделе 4 …», «… смотри 2.1…», «… по 3.3.4 …», «… в соответствии с 2.3.4.1 …», «… на рис. 1.3 …», или «… на рисунке 1.3 …», «… в таблице 3.2 …», «… (см. табл. 3.2) …», «… по формуле (3.1) …», «… в уравнениях (1.23) - (1.25) …», «… в приложении Б …».

7.12 Обложка (страницы 1 и 2 обложки)

7.12.1 Оформление обложки (страницы 1 и 2 обложки) – в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

7.13 Титульный лист

7.13.1 Информацию, представляемую на титульном листе, допускается располагать в любом положении, которое автор считает приемлемым с эстетической точки зрения, при этом могут быть использованы разные шрифты.

7.13.2 Ограничения по распространению или гриф секретности приводят в форме и позиции согласно требованиям соответствующих органов.

7.13.3 Идентификаторы отчета располагают в следующей последовательности:

- индекс УДК – по таблицам Универсальной десятичной классификации;

- индексы МКИ (Международной классификации изобретений) и МКТУ (Международной классификации товаров и услуг) – при их наличии;

- код продукции (КП) – по классификатору продукции;

- номер регистрации;

- надпись «Инв. №».

Идентификаторы, за исключением инвентарного номера, проставляет исполнитель работы.

Идентификаторы проставляют один под другим.

7.13.4 Международный стандартный книжный номер (ISBN) или стандартный международный номер сериального издания (ISSN) приводят в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

7.13.5 Сведения об исполнителе работы – юридическом лице или физическом лице содержат:

а) для юридического лица – исполнителя работы:

1) наименование министерства или другого структурного образования, в систему которого входит организация;

2) полное и сокращенное название организации;

3) почтовый адрес;

4) номера телефонов и телексной связи;

б) для физического лица – исполнителя работы;

1) имя;

2) домашний адрес.

Сведения об исполнителе работы, начиная с почтового адреса, печатают в строку, отделяя друг от друга точкой с запятой, и размещают предпочтительно в верхней части страницы.

7.13.6 Гриф утверждения оформляют лишь в случаях, если исполнителем работы является юридическое лицо.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки в виде имени и фамилии, и даты утверждения отчета. Здесь же проставляют печать организации, утвердившей отчет.

Гриф утверждения располагают, как правило, в правой части страницы.

Гриф согласования состоит из слова “СОГЛАСОВАНО”, должности с указанием наименования организации, ученой степени , ученого звания лица , согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки в виде имени (или первой буквы имени с точкой) и фамилии, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф согласования располагают, как правило, в левой части страницы.

Подписи и даты подписания рекомендуется выполнять черными чернилами, тушью или пастой.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в строку в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, дату 1 октября 1993 года следует оформлять так:1993.10.01 или 93.10.01.

Допускается словесно-цифровой способ оформления дат: 29 января 1993 года.

7.13.7 Полное наименование документа включает в себя:

а) наименование документа - слово”ОТЧЕТ”(печатают прописными буквами посередине строки);

б) вид и наименование работы (в том числе и условное, если оно имеется), по результатам к которой подготовлен отчет.

Вид работы печатают прописными буквами, наименование работы - строчными с первой прописной.

в) шифр работы (если он имеется);

г) наименование отчета – печатают прописными буквами.

Если наименование работы и наименование отчета совпадают, наименование работы печатают прописными буквами и это наименование служит одновременно наименованием отчета.

В случае выпуска отчетов отдельными томами, связанными между собой общей темой, каждый такой отчет должен иметь наименование отчета – индивидуальное для каждого тома.

Если отчет состоит из двух или более частей, каждая часть должна иметь одинаковые для всех частей наименования работы и отчета.

Примеры

Океанография Черного моря

СОЛЕНОСТЬ

Том 3

Океанография Черного моря. Два отчета из собрания,

охваченного общей темой

ТЕЧЕНИЯ

Том 5

Океанография Черного моря

БАТИМЕТРИЯ

Том 6

Часть 1

Океанография Черного моря. Две части одного отчета

БАТИМЕТРИЯ

Том 6

Часть 2

ПРИЛОЖЕНИЯ

д) вид отчета – заключительный или промежуточный;

ж) номер тома (книги) – если отчеты выпускаются отдельными томами, и/или номер части – если отчет состоит из нескольких частей, печатают посередине строки;

з) наименование части печатают после номера части посередине строки прописными буквами.

Переносы слов в заголовках титульного листа (вид и наименование работы, наименование отчета, наименование части отчета) не допускаются.

7.13.8 Подписи ответственных лиц, включая руководителя работы, оформляют следующим образом: слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя работы, затем оставляют свободное место для личных подписей и справа от них в соответствующих строках помещают имена и фамилии лиц, подписавших отчет; ниже личных подписей проставляют даты подписания.

В случае, если исполнителем работы является физическое лицо, на титульном листе помещают подпись, имя (или первую букву имени с точкой) и фамилию физического лица.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, допускается переносить их на следующую страницу. На эту же страницу переносятся все последующие данные. В этом случае на первой странице титульного листа в правом нижнем углу делают запись: «Продолжение титульного листа».

7.13.9 Год составления (утверждения) отчета размещают посередине строки в нижней части титульного листа.

7.13.10 Дату приоритета автора на титульном листе указывают, Используя выражение: «Рукопись закончена…» с последующим обозначением даты словесно цифровым способом (число, месяц, год).

7.13.11 В специальных записях приводят, например, название конференции, где была представлена работа, с указанием даты и места проведения, или, если отчет был подготовлен как часть работы, представленной на соискание ученой степени…», или отмечают факт рассмотрения результатов работы Ученым или Научно- техническим советами и др.

7.13.12. Если отчет состоит из двух или более частей, каждая часть должна содержать титульный лист, при этом на титульном листе второй и последующих частей приводят все данные по 3.2.2 за исключением указанных в перечислениях д), к), н) по 3.2.2.

7.13.13 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении В.

7.14 Список авторов

7.14.1 Имена и фамилии, должности, ученые степени, ученые звания авторов в списке располагают столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания, затем оставляют свободное место для личных подписей, справа указывают имена (или первые буквы имен с точкой) и фамилии авторов. Возле каждой фамилии в скобках указывают фактическую часть отчета, подготовленную конкретным автором.

Если автор работает в другой организации (отличной от выпустившей отчет), здесь же в скобках приводят название этой организации.

Если в список авторов включено физическое лицо, в скобках (после названия выполненной им части отчета) указывают его домашний адрес.

7.14.2 Пример оформления списка авторов приведен в приложении Г.

7.15 перечень условных обозначений символов, единиц, сокращений и терминов.

7.15.1 Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины, справа – их детальную расшифровку.

7.16 Приложения

7.16.1 Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах, или в виде отдельной части, располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте отчета.

7.16.2 Если приложения оформляют на последующих страницах отчета, каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой прописной симметрично относительно текста страницы. Посередине строки над заголовком строчными буквами с первой прописной должно быть напечатано слово «Приложение_» и прописная буква, обозначающая приложение.

7.16.3 Если приложение оформляют отдельной частью отчета, такое приложение должно иметь титульный лист, на котором приводят все данные по 3.2.2 за исключением приведенных в перечислениях д) и к) (указанное в перечислениях м) и н) приводят по усмотрению автора приложения).

Титульный лист такой части оформляют в соответствии с требованиями 7.13, при этом после номера части должны быть напечатаны прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ_» и его наименование или слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Если приложение (оформляемое как часть отчета) подготовлено другим автором, нежели основной текст отчета, и его не предполагается преобразовать в самостоятельный отчет, все данные, представляемые на титульном листе приложения, приводят, относя их только к автору приложения, а в списке авторов приводят соответствующее упоминание об авторе приложения.

7.16.4 Приложения следует обозначать последовательно прописными буквами украинского алфавита, за исключением Г, З, I, Й, О, Ч, Ь, например, приложение А, приложение Б и т.д.

Одно приложение обозначается как приложение А.

7.16.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

7.16.6 При необходимости текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями 7.4. При необходимости текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями 7.4. При этом перед каждым номером проставляют обозначение приложения и точку, например, Ф.2 – второй раздел приложения А; Г.3.1 – подраздел 3.1 приложения Г; Д.4.1.2 – пункт 4.1.2 приложения Д; Ж.1.3.3.4 – подпункт 1.3.3.4 приложения Ж.

7.16.7 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения, например, рисунок Г.3 – третий рисунок приложения Г; таблица А.2 – вторая таблица приложения А; формула (А.1) – первая формула приложения А.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, их нумеруют, например, рисунок А.1, таблица А.1, формула (В.1).

При ссылках в тексте приложения на иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения рекомендуется писать: «…на рисунке А.2…».

7.16.8 Перечисления, примечания и сноски в тексте приложения оформляют в соответствии с требованиями 7.7, 7.8, 7.9.

7.16.9 Источники, цитируемые только в приложениях, должны рассматриваться независимо от цитируемых в основной части отчета, и должны быть перечислены в конце каждого приложения в перечне ссылок.

Форма цитирования, правила составления перечня ссылок и сносок должны быть аналогичны принятым в основной части отчета. Перед номером цитаты и соответствующим номером в перечне ссылок и сносках ставят обозначение приложения.

7.16.10 Если в отчете в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его копию помещают в отчете без изменений в оригинале. Перед копией документа помещают лист, на котором посередине печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ_» и его наименование (при наличии), в правом верхнем углу листа проставляют порядковый номер страницы. Страницы копии документа нумеруют, продолжая сквозную нумерацию страниц отчета (не затрагивая собственной нумерации страниц документа).