Формульное заполнение таблиц

Отчет

По лабораторной работе №4

«Таблицы экономических данных в MS Word»

Выполнили студенты

группы 12ЭЧ1:

Степанов Владислав,

Коновалов Владислав

Проверил: Самыгин Д.Ю.

Пенза, 2012

Задание к лабораторной работе:

Задание.

1. Запустите текстовый редактор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид → Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид → Панели инструментов → Таблицы и границы).

5. Выберите инструмент Вставить таблицу.

6. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной — его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.

7. Проведите шесть вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания — ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Проведите 14 горизонтальных линий, как показано на рисунке.

10. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.

11. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица → Выделить → Таблица.

12. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица → Свойства таблицы → Строка → Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица → Добавить → Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

13. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

14. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

15. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

16. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы.

17. Отмените отображение границ необходимых ячеек инструментом Границы ячеек.

18. Заполните текстовые поля таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание, тип выравнивания задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

19. Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно. Нужный метод выравнивания (один из девяти) выбирают в палитре, которая открывается щелчком на раскрывающей кнопке в центре панели Таблицы и границы.

20. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в папке \Мои документы.

Формульное заполнение таблиц

1. Используя Microsoft Word ввести произвольную таблицу содержащую текстовые и числовые данные (например: экзаменационная ведомость группы [№][ФИО][Оценка по предмету#1][Оценка по предмету#2]…).

2. Используя формулы рассчитать итоговые данные (например сумма балов, средняя оценка по студенту, средняя оценка по группе и т.п.).

3. Изменить оформление таблицы (Границы и заливка…, Выравнивание в ячейке и т.п.).

4. Создать собственный стиль для таблицы.

5. Произвести сортировку в таблице.

6. Осуществить преобразование таблицы в текст и наоборот.

7. Разобраться с возможностями применения других формул в таблицы и вне таблицы.

Выполнение:

1 Запустили текстовый редактор.

2. Создали новый документ на базе шаблона Обычный.

3. Открыли панель инструментов Таблицы и границы (Вид → Панели инструментов → Таблицы и границы).

4. Выбрали инструмент Вставить таблицу.

5. Методом протягивания нарисовали с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора.

6. Нарисовали сложную таблицу по примеру таблицы «Форма платежного поручения».

7. Заполнили текстовые поля таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание, тип выравнивания задали с помощью инструментов панели Форматирование.

8. Завершив создание таблицы, сохранили документ Word в папке \Коновалов и Степанов.

9. Отчет о работе должен содержать описание всех выполненных действий.