Правила оформления пояснительной записки

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Материал дипломного проекта должен излагаться в соответствии с названием и целевой установкой работы, логический стройно и последовательно, выводы должны быть аргументированы. Нужно четко осознавать, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем деятельности экономических субъектов и обосновании предложений по решению этих проблем.

По структуре дипломный проект состоит из пояснительной записки и графической части. В пояснительной записке дается теоретическое и расчетное обоснование приятых в проекте решений. Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности.

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

-титульный лист;

-задание на дипломный проект;

-отзыв научного руководителя;

-рецензия;

-содержание;

-введение;

-основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный проект;

-заключение;

-список используемых источников;

-вспомогательные указатели;

-приложения;

-графическая часть;

-приложение на диске. 8

Пояснительная записка должна быть сброшюрована в папку форматом А4, объемом не менее 60-65 страниц машинописного текста, при 28-29 строках на одной странице согласно ГОСТ 2.105-95. Исходя из объема дипломной работы, может быть предложена следующая структура: введение (3-5с.); основная часть, состоящая из 2-3 глав (18-20с.) каждая; заключение (до 3 с.); затекстовые ссылки, вынесенные в конец работы (до 2с.).

В общий объем не включаются: приложения, графическая часть, список литературы, иллюстративный материал, составляющий 3-3, 5 листа формата А1.

Обязательные элементы:

3.1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки,(номер на этой странице не ставится!).Форма титульного листа к пояснительной записке дипломного проекта приведена в Приложении 1. Сокращения слов на титульном листе не допускаются.

3.2.Задание на дипломный проект

(Приложение 2)

3.3Отзыв

Научный руководитель пишет «Отзыв о дипломном проекте...» (Приложение 3), в котором отмечается:

держания теме дипломной работы;

теоретический уровень и практическая значимость проекта;

3.4 Рецензия

(Приложение 4)

3.5 Содержание

Включает перечень структурных элементов дипломного проекта с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте. Образец оформления содержания представлен в Приложении 5.

3.6 Введение

Во введении студент обязан обосновать выбор избранной темы и показать еѐ актуальность, т.е. поставить научную проблему, кратко проанализировать степень еѐ разработанности, раскрыть конкретные цели и задачи, которые он собирается решить в ходе исследования, определить предмет и объект исследования, информационную базу исследования, экономическую эффективность или значимость работы, указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

В строгом порядке студент должен представить методологические характеристики исследования.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Текст дипломного проекта должен быть выполнен на листах формата А4 (210х297 мм по ГОСТ 8327-20) в режиме односторонней печати. Работа должна быть брошюрована в папку. Текст набирается на компьютере. Оптимальный объем работы – 60-65 страниц. В этот объем не входят список литературы и приложения.

Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1,5 интервала. Поля – 2 см сверху и снизу. 3-3,5 см слева, 1-1,5 см справа. размер – 14, на странице около 1800 знаков, включая пробелы и знаки препинания (т.е. 57-60 знаков в строке, 28-30 строк на странице);

ü выравнивание текста - по ширине;

ü красная строка - 1,25;

ü отступ слева и справа - 0 см.;

ü интервал в тексте перед и после – 0 пт;

ü интервал: после названия заголовка – 18 пт, после названия параграфа – 12 пт, после названия таблицы – 6 пт, после таблицы – 12 пт, после названия рисунка – 12 пт,после рисунка – 12 пт;

ü запрет висячих строк;

ü междустрочный интервал – полуторный;заголовки структурных элементов документа и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ(Я)). Они печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются.

Названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом оставляется одна пустая строка. Каждый параграф не надо начинать с новой страницы Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками, междустрочный интервал в этом случае - одинарный. Переносы слов в заголовках не допускаются Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2. – второй параграф первой главы);

ü линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, одинаково черными по всему тексту;

ü общая нумерация страниц начинается с титульного листа, но номер страницы пишется, начиная с листа «Содержание».

Для оформления необходимо ознакомиться со следующими ГОСТами:

1.ГОСТ 8.417-81 (заменен на ГОСТ 8.417-2002) ГСИ. Единицы физических величин;

2.ГОСТ 7.54–88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования…

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

ü применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

ü применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), <= (больше или равно), <= (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент);применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Формулы и уравнения. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если приводится только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Использование ссылок. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной работы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «Ссылочные нормативные документы».

Ссылки на использованные источники и литературу в тексте работы заключаются в квадратные скобки, сначала указывают номер источника по списку использованной литературы, потом, через точку с запятой, номер страницы ([8; 243] или [8; 243,245,289-294]). При перечислении источников каждый из них заключается в квадратные скобки ([8; 243], [11; 31-33], [17; 9]). 14