Работа с редактором Word. Оформление шаблона документа

Разработано асистентом кафедры прикладной
математики и информатики Сметаниной Л.С.

На этом занятии мы начинаем работать с текстовым процессором Word. И пытаемся оформить шаблон документа.

На данном занятии нас интересует панель инструменов, связанная с форматированием текста. Если она не выведена на экране, выведите ее, проставив галочку в меню Вид\Панель инструментов\ Форматирование.

Таким образом мы подготовили себе рабочее место для выполнения задания на сегодня. А именно.

Сегодня вы - владелец собственной практики. Ваша задача продумать название своего предприятия, эмблему, а так же оформить фирменные бланки и свой первый документ.

Таким образом задание №1. Придумайте и нарисуйте в Paint небольшую эмблемку своей фирмы и сохраните её в папке занятие№..

Задание №2. Создадим шаблон своей фирмы.

Этот процесс разберем по порядку.

1. Зададим параметры страницы:(устанавливаем в меню Файл \ Параметры страницы ) верхнее, нижнее, левое и правое поле равны 2 см. Переплет равен 0 см. Верхний и нижний колонтитулы укажем по умолчанию.

2. В шаблонах документа всегда встречаются сокращения, мы будем использовать следующие:

р/с расчетный счет

КБ коммерческий банк

БИК банковский идентификационный код

ИНН идентификационный номер налогоплательщика

Параметры шрифта:

Тип шрифта: Times New Roman
Размер шрифта: 12 пунктов (1 пункт=1/72 дюйма).
Расположение: по центру.
Для первой строки используем полужирное начертание шрифта, размер шрифта, равный 14 пунктов.

3. Наберем "шапку" шаблона, например так:

4. Подчеркнем последнюю пустую строку двойной линией(либо, любой другой, которую вы выберите на свой вкус). Для этого используем
Формат > Границы и заливка
Обратите внимание, на образце слева в окне границы и заливка необходимо указать, что линия будет проходить лишь внизу документа, а не по периметру.

5.Вставим в бланк логотип, т.е. эмблему фирмы. Для этого скопируем рисунок, нарисованный вами в Paint. И вставим в текущий документ. Должно получиться приблизительно следующее:

Но расположение рисунка и размер оставляют желать лучшего . Чтобы решить эту проблему отобразите панель инструментов "Настройки изображения".(пункт меню Вид\ Панель инструментов\Настройки изображения) На экране появится панель инструментов Настройка рисунка.
Выделите рисунок курсором.
Нажмите кнопку "Обтекание текстом" и выберите команду "Изменить контур обтекания" - "Вокруг рамки".

Сделаем высоту рисунка равной высоте шапки фирменного бланка.
Фирменный бланк готов.

6.Дальше попытаемся сохранить этот документ как шаблон. Для чего? Если использовать созданный фирменный бланк как шаблон, то останется набрать только текст письма, заявления или любого другого важного документа, а шапку фирменного бланка и логотип вводить заново уже не нужно. При использовании шаблонов экономится время и все исходящие документы имеют единый фирменный стиль.

В шаблонах можно хранить: форматированный текст, рисунки, панели инструментов, макросы, созданные пользователем, назначенные им сочетания клавиш для быстрого выполнения определенных действий, стили оформления текста, параметры страницы, колонтитулы и т.п.

В редакторе Word готовые шаблоны хранятся в папке Microsoft Office / Шаблоны

При создании нового документа с использованием кнопки Создать, расположенной на панели инструментов Стандартная, для него автоматически используется шаблон Обычный, хранящийся в файле Normal.dot.

Сохраним наш фирменный бланк как шаблон,чтобы в другой раз при создании документа для вашей фирмы просто открыть шаблон и в его рабочей части набрать документ. Для этого нужно при сохранении указать расширение Шаблон документа:

Итак, по порядку:
Файл > Сохранить как...
Укажем имя файла "Бланк".
Тип файла: Шаблон документа

Файл бланк.dot сохранится в папке Общие. Теперь шаблон бланк.dot будет отображаться в списке шаблонов на вкладке Общие диалога Создание документа, который появляется при выборе команды меню Файл > Создать
Давайте проверим.
Закройте созданный документ и попытаемся найти его в перечне шаблонов. Для этого
Файл > Создать

Ну а теперь в откывшийся новый документ скопируйте заключение, набранное на прошлом занятии, четко отформатируйте.

Сохраните полученный документ в своей папке