Аналитический (графический) метод

Лабораторная работа 1

ЗАДАНИЕ

Исходные данные:

1. Номенклатура товаров по самостоятельно выбранной организации по 140 позициям, с указанием розничных цен товаров и количества, имеющемся на складе. Представлена в Приложении А.

В данной лабораторной работе необходимо:

1. распределить позиции по трем группам:

А – товары с высокой стоимостью и малым количеством, представленным на продажу;

В – товары меньшей стоимости, но большим количеством, в отличие от товаров группы А;

С – товары низкой стоимости и самым большим количеством по отношению к двум предыдущим группам.

2. распределить позиции тремя способами деления – эмпирическим, дифференциальным и аналитическим (графическим);

Основная часть

Метод АВС

Метод АВС – способ формирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

Смысл метода АВС в том, что вся номенклатура товаров располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе. При этом цену единицы продукции умножают на общее количество, получая, таким образом, стоимость продукции, и составляют список в порядке убывания произведений. Далее подразделяют все позиции номенклатуры на три группы – А, В и С.

Группа А. Позиции номенклатуры группы А представлены небольшим количеством, но на них приходится преобладающая часть денежных средств. Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение, также требуют жесткого контроля текущего запаса на складе.

Группа В. К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. По сравнению с позициями номенклатуры группы А они требуют меньшего внимания – производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременности заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов по сравнению с двумя другими группами: на них приходится незначительная часть денежных средств. Как правило, по позиции группы С не ведется текущий учет, расчеты оптимальной величины заказа и периода заказа не выполняются.

Существует 3 метода деления номенклатуры на группы:

1. Эмпирический. Базируется на данных обследований. Когда координаты точки А принимаются следующими: Y_a=80%; X_a=20%, т.е. «80/20», а координаты точки В соответственно Y_a + Y_в = 95%, X_a+X_в =50 т.е. «95/50». Где Y – размер денежных вложений в номенклатуру данной группы; Х – количество позиций номенклатуры, входящих в данную группу.

2. Дифференциальный.

2.1. Определяются общие затраты на позиции по всей номенклатуре, С_∑.

2.2. Рассчитывается средняя стоимость одной детали номенклатуры по формуле:

p= С_∑./N, (1.1)

где N – количество позиций номенклатуры.

2.3. Все позиции, затраты на которые в 6 раз и более превышают p, относят к группе А.

2.4. К позиции, затраты на которые составляют 0,5p или меньше, относят к группе С.

2.5. Остальные позиции относятся к группе В.

3. Аналитический. Особенность метода состоит в том, что точки А и В определяются по статистическим данным учета запасов также как и в первом методе, но координаты их не строго фиксированы, а зависят от характера зависимости С_∑=f(N).

Рассчитываются затраты по каждому товару:

С_i=c_i·q_i , (1.2)

где с_i – стоимость i-го товара;

q_i – количество или оборот i-го товара на складе в течение рассматриваемого периода.

Полученные значения ранжируются, т.е. располагаются в порядке убывания, затем производится присвоение новых индексов от 1 до N. Для удобства расчетов вводятся относительные величины стоимостных показателей q_i в %:

(1.3)

На следующем этапе величина q_i суммируется нарастающим итогом:

(1.4)

В зависимости от способа определения номенклатурных групп представляется в виде графика (графический метод) или в табличной форме (аналитический метод).

Практическая часть

Эмпирический метод

Распределение по группам представлено в приложении Б.

По данному методу сортируются позиции по убыванию, беря в счет значение оборота. Далее в полученном списке отделяем группу А, по столбцу Σqi, т.е суммарному проценту. Отделяем по строке, с Σqi 80%. В конкретном случае Σqi = 79,78. В группу А вошло 54 элемента.

Далее определяем группу В, с Σqi 95%, в нашем случае 95,04; 40 элементов. В сумме А+В = 94 элемента.

Согласно эмпирическому методу:

У_А =79,78 %, Х_А = (54·100)/140=38,6 %;

У_А +У_В =95,04 %, Х_А +_В = (94·100)/140=67,14 %.

Дифференциальный метод

Распределение номенклатуры по группам дифференциальным методом представляется в Приложении В.

Определим общие затраты по всей номенклатуре C = 3340893 руб.

Средняя стоимость одного наименования будет равна:

р = 3340893/140 = 23863,5 руб.

По данному методу группировка осуществляется следующим образом, все затраты, которые в 6 раз и более превышают p, относятся к группе А:

p(A) = 6*23863,5 = 143181,1 руб.

Затраты, которые составляют 0,5p или меньше, относятся к группе С:

p(C) = 0,5*23863,5 = 11931,8 руб.

Остальные позиции относятся к группе В.

Согласно дифференциальному методу получилось:

Группа А- 1 элемента;

Группа В - 73, т.е. А+В = 74 элемента

Группа С – 66 элементов.

Координаты:

У_А=6,08 %; Х_А=(1*100)/140=0,71 %.

У_А+У_В=89,45 %; Х_А+_В=(74·100)/140=52,14 %

Аналитический (графический) метод

Для определения номенклатурных групп графическим методом, необходимо построить график разбиения номенклатурных групп.

Рисунок 2.1 - График разбиения номенклатурных групп аналитическим (графическим) способом.

К кривой данного графика строится касательная ВС, параллельная прямой ОD. Координаты точки касания – есть координаты группы А. Затем строится касательная В₁С₁ к дуге ОD, параллельная прямой АD. Координаты точки касания – есть координаты группы В. Все остальное относится к группе С.

Группа А (точка А) имеет координаты по оси N 54, по оси Qi 79%.

Группа В (точка В) имеет координаты по оси N 94, по оси Qi 95%.

Таким образом, в группу А вошли 54 элемента, и 79% оборота, а в группу В (94-52) = 38 элементов, и 16% оборота.

У_А=79%; Х_А= (54/140)*100= 38,57%.

У_А+У_В=95%; Х_А+_В= (94/140)*100=67,14%.

Таблица 2.1 – Сравнение полученных результатов тремя разными способами.

	Эмпирический	Дифференциальный	Графический
Xa		0,71	38,57
Ya	79,78	6,08
Xa+b		52,14	67,14
Ya+b	95,04	89,45

ВЫВОД

В представленной лабораторной работе были изучены методы деления номенклатуры товаров на группы тремя способами: эмпирическим, дифференциальным и аналитическим (графическим). Сравнивая данные методы по полученным результатам, можно сделать вывод, что по эмпирическому и графическому методам, значения схожи, нежели значения, полученные дифференциальным методом. Результаты, полученные этим методом, достаточно отличны от двух других, особенно по сравнению с группой А.