Виды и назначение студенческих работ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению и выполнению учебно-научных работ для студентов факультета рекламы и PR
Москва 2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения ………………………………………………………….….
1.1. Виды и назначение студенческих работ …………………………………..
1.2 Методические рекомендации по написанию курсовой работы для специалистов и бакалавров ……………………………………………….….…
1.3 Общие требования к научным студенческим работам, их структуре и стилю изложения …………………………………………………………………..
1.4 Общие требования к оформлению научных студенческих работ …….…....
2. Оформление структурных частей студенческой работы …………….….…
2.1 Титульный лист ………………………………………………………….…...
2.2 Оглавление (содержание) ……………………………………………….….…
2.3 Список использованных источников ……………………………………...…
2.4 Приложение ……………………………………………………………………
3. Оформление составных элементов текстовой части студенческой работы ..
3.1 Рубрикация текста ………………………………………………………….….
3.2 Иллюстрации ……………………………………………………………….…
3.3 Таблицы ……………………………………………………………………….
3.4 Формулы ……………………………………………………………………..
3.5 Цитаты …………………………………………………………………………
3.6 Перечисления …………………………………………………………….……
3.7 Ссылки ……………………………………………………………………..…..
3.8 Сокращение слов и словосочетаний…………………………………….…..
3.9 Написание дат …………………………………………………………….…..
4. Корректура текста ………………………………………………………….…..
5. Оформление демонстрационного графического материала, презентации …
6. Литература ……………………………………………………………………
7. ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………….…
7.1 ПРИЛОЖЕНИЕ А. Пример 1 Титульный лист выпускной квалификационной работы ……..
7.2 Пример 2 Титульный лист курсовой работы ……………………………...
7.3 ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Пример оформления оглавлений (содержаний) …….…
7.3.1 Пример 1. Содержание выпускной квалификационной работы …………
7.3.2 Пример 2. Оглавление курсовой работы ………………………………….
8. Положение о курсовой работе ……………………………………………..…
8.1 Общие положения ……………………………………………………………
8.2 Содержание и тематика курсовых работ ……………………………………..
8.3 Руководство курсовой работой ……………………………………….……..
8.4 Общие требования к содержанию и оформлению курсовых работ ………
8.5 Хранение курсовых работ …………………………………………….…….
8.6 Работа с рецензией и подготовка к защите курсовой работы ………..….
8.7. Рекомендации по созданию мультимедийной презентации учебно-научных работ студентов ……………………………………………………..…..
9. Тематика курсовых работ …………………………………………..………..
Общие положения
Оформление структурных частей студенческой работы
Титульный лист
Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):
1. Наименование министерства и его структурного образовательного учреждения.
2. Наименование учебного заведения.
3. Наименование структурного образования учебного заведения (институт, факультет).
4. Наименование кафедры.
5. Гриф утверждения.
6. Название студенческой работы (реферат, курсовая работа, выпускная квалификационная работа и т.д.).
7. Название учебной дисциплины.
8. Тема (заглавие) работы.
9. Фамилия автора.
10. Шифр студенческой группы.
11. Код и наименование специальности.
12. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия руководителя.
13. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия консультанта (рецензента).
14. Город и год выполнения работы.
Из перечисленных реквизитов не указываются: в рефератах, докладах и отчетах о научной студенческой работе - 1, 5, 7, 11, 13; в курсовых работах - 5, 13; в выпускных квалификационных работах - 7, 10, 11.
После указания названия кафедры в правой части титульного листа выпускной квалификационной работы помещают гриф утверждения, состоящий из слов «Допущен к защите», ниже - название должностного лица, допускающего работу к защите, личная подпись, ее расшифровка и дата. Право допуска студента к защите возложено на заведующего выпускающей кафедры.
Название темы работы печатают прописными буквами без кавычек; точку в конце фразы не ставят. Перенос слов на титульном листе не допускается.
Наименование темы выпускной квалификационной работы, курсовой работы должно совпадать с названием темы по заданию на выполнение студенческой работы и приказом на закрепление темы и научного руководителя.
На титульном листе под подписями автора работы, руководителя, консультанта ставится дата подписи. Элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: 01.04.12. Инициалы помещают перед фамилией. Инициалы и фамилии в скобки не заключают. Название города и год выполнения работы пишут внизу титульного листа на одной строке без разделительных знаков. Перед названием города букву «г» не ставят. Не пишут слово «год» или букву «г» после указания года.
Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений. Пример оформления титульных листов студенческих работ приведен в приложении А.
2.2 Оглавление (содержание)
Оглавление и содержание - часть справочно-вспомогательного аппарата текстовой работы. Их назначение - дать представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помочь читателю быстро найти в тексте нужное место. Они включают перечень рубрик текстовой работы, расположенной в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в тексте с указанием номера страницы, на котором размещается эта рубрика. Названия заголовков глав, разделов и пунктов печатаются в тех же формулировках, как и в тексте работы.
Оглавление и содержание - понятия очень близкие (оба обозначают указатели рубрик, т.е. заголовки), но не одинаковые. Термин «оглавление» применяется в качестве указателя частей, рубрик работы, связанных по содержанию между собой.
Термин «содержание» применяется в тех случаях, когда работа содержит несколько не связанных между собой научных трудов, обособленных частей текстовых работ одного или нескольких авторов.
В рефератах, докладах, отчетах о научной работе, курсовых и выпускных квалификационных работах, в которых части и рубрики связаны по содержанию между собой рекомендуется использовать заголовок «оглавление». Заголовок «содержание» используется в сборниках научных трудов, где последовательно приводятся фамилии, инициалы авторов, названия статей, номера страниц, на которых эти сведения расположены.
Оглавление (содержание) размещается сразу после титульного листа.
Рекомендуется в курсовых и выпускных квалификационных работах оглавление (содержание) помещать после титульного листа. В рефератах и докладах объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно. В том случае, когда отчет о студенческой научно-исследовательской работе оформлен в виде двух или более частей (томов), в первой части помещают оглавление всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только оглавление соответствующей части. Слово «Оглавление» или «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту без точек в конце.
При оформлении оглавления (содержания) основные структурные составляющие студенческой работы (введение, название разделов, заключение, список использованных источников и приложения) допускается печатать прописными буквами. Названия подразделов и пунктов печатаются строчными буквами, кроме первой прописной. Сокращение названий заголовков не допускается.
Заголовки разделов и других структурных составляющих печатают от границы левого поля, а заголовок подраздела смещают на 5 знаков вправо по отношению к заголовкам разделов. Допускается все заголовки печатать от границы левого поля листа.
Пример оформления оглавления (содержания) приведен в приложении Б.
Приложение
Приложение является самостоятельной частью работы. Ее следует оформлять как продолжение основной текстовой части студенческой работы на последующих страницах или в виде отдельной части.
В приложение помещают:
- вспомогательные материалы, имеющие непосредственное отношение к работе (например, подлинные документы, на которых в той или иной мере основывается текст; большие расчетно-аналитические таблицы; побочный материал, взятый из других изданий и др.);
- материалы второстепенного значения, прилагаемые для наиболее полного освещения темы работы;
- отчет о проведении патентного поиска или конъюнктурных исследований и др.
Располагаются приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», напечатанного прописными буквами и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например, В.1.2 (второй подраздел первого раздела приложения В).
Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения: «Таблица Б.1» (первая таблица приложения Б).
При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово «Приложения».
Оформление составных элементов текстовой части студенческой работы
Рубрикация текста
Рубрикацией называется вся система заголовков структурных элементов работы и основного текста. Основной текст студенческой работы обычно рубрицируется на разделы (главы), подразделы или пункты, а при необходимости - и на подпункты.
Разделы, пункты следует озаглавить так, чтобы заголовки точно соответствовали содержанию относящихся к ним текстов. В заголовках нужно по возможности избегать узкоспециальных терминов, сокращений и аббревиатур, математических формул. Информация в заголовках (подзаголовках) рубрик низшего порядка (например, подпунктов) не должна повторять информацию, содержащуюся в заголовках рубрик высшего порядка (например, пунктов).
Все разделы, подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами (в рубрикации не допускается применение римских цифр). Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Если текст студенческой работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.
Введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.
Заголовки разделов, а также заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует располагать симметрично тексту, в середине строки, не подчеркивая.
Заголовки подразделов и пунктов пишут с абзацного отступа. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точек в конце, не подчеркивая.
Расстояния между заголовками структурных элементов студенческой работы и разделов основной части и заголовками первого подраздела (пункта) должно быть не менее 3 интервалов, между заголовками подразделов и текстом - 2 интервала, между текстом последнего подраздела предыдущего раздела и заголовком следующего раздела - не менее 3-4 интервалов.
Текст после заголовка (подзаголовка) начинают абзацным отступом. Недопустимо отрывать заголовок раздела и подраздела от текста, располагая заголовок в конце одной страницы, а сам текст - на другой. Необходимо, чтобы за заголовками подразделов, пунктов и подпунктов, расположенных в конце страницы следовало несколько строк текста.
Иллюстрации
3.2.1 Общие положения по оформлению иллюстраций
Для пояснения текстового материала в студенческой работе могут быть включены иллюстрации: графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в приложении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Все иллюстрации (кроме таблиц) обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами. Допускается сквозная нумерация рисунков или в пределах каждого раздела в отдельности. Например: рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела). Нумерация рисунков по разделам возможна лишь в том случае, когда в каждом разделе имеется не менее двух рисунков.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. Если в тексте только одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Например:
Рис. 2.1 Схема основных факторов микро- и макросреды, в которых функционирует фирма, и которые влияют на конечный результат ее работы[1]
В том случае, если используемый рисунок является заимствованным необходимо оформить ссылку на источник использованной информации, например:
[1] Шафигуллин Р.Н. Экономическая эффективность маркетинговой деятельности на предприятии // Вестник ТИСБИ. – 2008. - № 4.
Точку в конце названия не ставят. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа, но так чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.
При малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций рекомендуется их помещать по порядку номеров в конце работы (приложения). Если иллюстрация, помещенная под одним номером, включает в себя несколько изображений, они обозначаются строчными буквами (а, б, в и т.д.) или арабскими цифрами (1, 2, 3). В подписи тема каждого изображения должна быть определена в перечислении (экспликации). После основной надписи, если далее следует экспликация, ставится двоеточие, а перечисление начинается со строчной буквы. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а буквенные или цифровые обозначения от текста пояснения - знаком тире, например: «Рисунок 2.3 - связи между работами: а - ресурсная; б - фронтальная».
Рисунки, чертежи и схемы должны соответствовать требованиям государственного стандарта ЕСКД. Однако для студенческих работ не являются обязательными те требования стандартов, которые исходят из специфических задач рабочих чертежей и схем и не относятся к текстовым иллюстрациям.
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
3.2.2 Основные требования к оформлению отдельных видов иллюстраций
Рисунок может быть представлен в виде изображения отдельной детали, сборочной единицы, изделия и т.п. Задачей рисунка является объяснение устройства, принципы работы механизма и т.д. Если в тексте работы есть ссылки на отдельные детали, узлы изделия, то они должны быть пронумерованы на иллюстрации (по часовой стрелке в возрастающем порядке).
Схемы подразделяются на принципиальные и структурные. На принципиальной схеме изображаются все элементы, входящие в объект.
Учитывая иллюстративный характер, принципиальные схемы можно приводить упрощенно, например, разрез здания без указания второстепенных элементов, номинальных параметров и т.д. Структурная схема показывает соподчиненность частей исследуемого объекта.
График представляет собой функциональную зависимость нескольких величин одного явления в виде линии (кривой), которая соединяет соответствующие значения величины, построенных в осях координат.
Если графики приводят лишь для иллюстрации функциональной зависимости, они выполняются, возможно, более простыми - не применяется координатная сетка и на осях не указываются числовые значения величин. Оси обозначаются лишь буквенными обозначениями или их наименованиями. При отсутствии числовых величин на осях допускается применять стрелки для характеристики положительного направления изменения величин.
Графики, предназначенные для установления конкретной (числовой) функциональной связи между величинами, оснащаются координатной сеткой, и на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин.
Различение кривых на графике достигается вычерчиванием их разными линиями (непрерывной, штриховой, тонкой, жирной и т.д.), обозначением цифрами (порядковыми номерами), отметкой разными фигурами (треугольниками, квадратами и т.п.). Во всех случаях следует значение величины на каждой кривой пояснять в подписи к графику. Если часть координатной сетки графика не нужна, для представления кривой, ее рекомендуется удалить, сократив этим общую площадь изображения.
Диаграммы представляют собой изображение соотношения между величинами, которым придают вид геометрических фигур, линий, значков и т.п. Разнообразие вариантов изображения диаграмм весьма значительно. Наиболее часто применяются секторные, ленточные и столбчатые диаграммы. Требования к оформлению диаграмм аналогичны требованиям к оформлению графиков.
Таблицы
3.3.1 Общие положения по оформлению таблиц
Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализы, как правило, приводятся в таблицах. Таблица - особая форма подачи цифровых или словесных сведений, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам.
Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе. Второй вариант используется, если после абзаца, в котором делается ссылка на таблицу, недостаточно места на странице, чтобы поместить всю таблицу. Она начинается с новой страницы, что устраняет разрыв ее переносом. Свободную часть страницы после ссылки на таблицу заполняют последующим текстом.
Если таблицу разрывают переносом, то нельзя головку таблицы располагать на одной странице, остальную часть - на другой.
Таблицы с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При этом графы таблицы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае слева пишут слова «Окончание таблицы» (если таблица на этой странице оканчивается) или «Продолжение таблицы» (если таблица продолжается на другой странице). Например: Продолжение таблицы 2.3. В перенесенной части таблицы повторяют только строку с номерами граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.
При несложной заголовочной части таблицы головку в перенесенной части можно повторить.
Таблицы следует размещать таким образом, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страницу по часовой стрелке на 90 градусов.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
3.3.2 Состав элементов таблицы и основные требования к их оформлению
Таблица состоит из следующих элементов: нумерационного заголовка, тематического заголовка, головки, боковика и прографки.
Нумерационный заголовок, связывающий таблицу с текстом, состоит из слова «Таблица», написанная строчными буквами (кроме первой прописной) без сокращений и кавычек, и порядкового номера. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах всей студенческой работы или каждого раздела аналогично нумерации рисунков.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В1», если она приведена в приложении В.
Тематический заголовок должна иметь каждая таблица. Он располагается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строчку с ее номером через тире.
Печатается заголовок строчными буквами (первая буква - прописная) через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. Слова в заголовке не переносятся. Тематический заголовок отделяют от верхней ограничительной линии таблицы двумя интервалами. Основные требования к тематическому заголовку - точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.
Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Все ячейки головки должны быть заполнены. Заголовками необходимо снабжать все столбцы, включая боковик.
Боковик - левая вертикальная часть таблицы, которая содержит заголовок строк. Боковик таблицы должен иметь заголовок, размещенный в головке. Заголовок боковика должен относиться к нижестоящим строкам, а не к горизонтальной строке головки. Диагональные линейки в головке боковика не допускаются. Название заголовка пишут с прописной буквы в единственном числе, без сокращения слов, кроме единиц измерения. Например, пишется не «Наименование показателей», а кратко - «Показатели». Множественное число может быть принято в следующих случаях: когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно (как, например, «средство» и «средства»); если слово в единственном числе не употребляется (как, например, финансовые ресурсы, издержки производства, экономические затраты); когда среди текстовых показателей боковика и граф есть такие, которые поставлены во множественном числе. Например, если в заголовке строк даны названия: «Жилой дом», «Административные здания», «Инженерные коммуникации», то название боковика будет «Строительные объекты» (а не «Строительный объект»). Начинают заголовок боковика с прописной буквы. С прописной буквы пишут также и текст всех строк боковика. При необходимости нумерации строк порядковые номера указывают в боковике таблицы перед заголовками строк, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. Например:
Таблица 5
Показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения предприятия ООО «Золушка» за 2008-2010 гг.
| Показатели | Сумма, тыс. руб. | Отклонение, (+/-) | Темп изменения, % | ||||
| 2009 от 2008 | 2010 от 2009 | 2009 к 2008 | 2010 к 2009 | ||||
| 1. Ресурсы – всего, в т.ч. - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. - среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. - расходы на оплату труда, тыс. руб. | -852 | 102,7 104,3 100,9 102,8 | 102,5 115,6 87,0 105,4 | ||||
| 2. Объем деятельности, тыс. руб. | 105,6 | 105,4 | |||||
| 3. Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 114,4 | 107,3 | |||||
| 4. Ресурсоотдача | 2,19 | 2,13 | 2,07 | -0,06 | -0,06 | 97,2 | 97,1 |
| 5. Ресурсорентабельность, % | 0,45 | 0,46 | 0,48 | 0,01 | 0,02 | 102,2 | 104,3 |
| 6. Рентабельность продаж, % | 4,2 | 3,9 | 3,8 | -0,3 | -0,4 | 90,4 | 97,4 |
Однострочные элементы боковика пишут от левого поля без абзацного отступа через два интервала друг от друга. Строки многострочных элементов разделяют одним интервалом.
Рубрики в боковике пишут без абзацного отступа, последующие подчиненные заголовки строки - с отступом в два знака. Заголовок строки «В том числе» ставят так же, как предшествующий заголовок, и пишут с прописной буквы. Подчиненные ему заголовки строк делают с абзацным отступом. Заголовок «Итого» ставят к строке с частным итогом, а заголовок «Всего» к строке с общим итогом, включающим частные. Не допускается заменять эти заголовки знаком (суммы).
Прографка - это вертикальные графы таблицы, в которых приводится основной материал таблицы (цифровой, текстовой или смешанный). Графы таблицы не нумеруются. Нумерацию дают только в том случае, когда на них необходимо дать ссылку в тексте. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаются перпендикулярные расположения заголовков граф.
В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку (№ п/п)». Отдельную графу «Единицы измерения» в таблицу вводить допускается, если без нее нельзя обойтись. Размерность единиц измерения, общие для всех показателей таблицы, выносят в тематический заголовок по примеру «Данные об использовании чистой прибыли, тыс. руб.» В случае необходимости единицы измерения могут быть указаны в заголовке каждой графы или вынесены в боковик, при этом перед обозначением единицы измерения ставят запятую.
Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной - двум строкам таблицы, то примечание переносят под таблицу. Непосредственно под таблицей пишут и сноски в таблицах (а не в конце страницы текста). Сноски обозначаются не цифрами, а «звездочкой» (*). Например:
Таблица 2
Обобщенный прогноз развития рынка легковых автомобилей России на период до 2011 г.
| Показатель | 2005 г | 2011 г |
| Парк, млн.шт. | 23-25 | 30-33 |
| Объем продаж, млн.шт. | 1.5-1.6 | 2.2-2.5 |
| Импорт, тыс.шт. | 400-500* | 400-500* |
| Экспорт, тыс.шт. | 150-160** | 220-230** |
| Общее производство, млн.шт. | 1.3-1.5 | 1.9-2.2 |
*Включая Республику Беларусь и Украину
**Включая государства СНГ
Давать в таблицах одновременно сноски и примечания нежелательно. В заголовках граф не допускается произвольное сокращение слов. Словесные заголовки могут быть заменены или дополнены буквенными обозначениями, если они расшифрованы в тексте или хорошо известны.
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Числовые значения однородных величин располагаются так, чтобы единицы были под единицами, десятки - под десятками и т.д., а неоднородные величины - посередине. Если в графе указываются числа - пределы величин, то числа равняют по отточию или тире. Расположение в графах числовых значений показано в предыдущих примерах составления таблиц.
Если в графе таблицы приводится текстовый материал, то начальные слова пишут с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.
При наличии в графах нескольких повторяющихся слов или одного слова, но не цифр и знаков, в следующей строке ставят «То же», после чего пользуются кавычками. Нельзя заменять кавычками формулы, цифры, знаки %, №, обозначения марок. Из-за отсутствия данных графу не оставляют пустой, а ставят в ней знак тире, если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, или пишут: «Нет сведений», если сведения отсутствуют.
В случае, если результаты расчета равны нулю, то в графе следует ставить «0», а не прочерк.
Формулы
При написании формул следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов.
Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному. Принятую высоту заглавных и строчных букв и цифр в формулах следует использовать по всему тексту пояснительной записки. Индексы при обозначениях пишутся без точки, если индекс один, и с точкой, если индекс включает в себя несколько сокращений (например: Ра; Ку.тр.).
Формулы в тексте пояснительной записки выделяют в отдельные строки и располагают посередине. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание, которой заканчивается запятой. Пояснение (экспликацию) начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение первого символа пишется после слова «где» с отделением от него на один пробел, например
Sв
Кв = ____ ,
Sтз
где Кв - коэффициент выставочной площади;
Sв - площадь, занятия под выкладкой товаров, м2;
Sтз - площадь торгового зала, м2.
В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение закачивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки. Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится в той последовательности, в которой она дана в формуле.
Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом.
Для более экономичного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой. Например:
, где З - расчетная величина средств на оплату труда, руб.; Т - трудоемкость работ, чел-ч; Зфакт - фактическая среднемесячная оплата труда одного рабочего, руб.; t - среднемесячное количество часов, фактически отработанных одним рабочим.
Ненумерованные несложные математические формулы могут быть расположены внутри текста, например: F=25 кв.м., F2/F1> 20 и т.д.
Знак корня в формуле должен опираться на нижнюю линию строки.
Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки, например:
К0=КnVb.
В дробных формулах для обозначения дроби преимущественно применяется горизонтальная черта, косая черта допускается только в несложных формулах, если они пишутся внутри текста. При косой черте сумма или разница в числителе или в знаменателе охватывается в скобки. Многоточие внутри формулы рекомендуется составлять из трех точек. В случае сложения или вычитания знак плюс или минус ставят перед многоточием и после него.
В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Разрывать формулу можно на математических знаках (=; +; -; и т.д.), обязательно повторяя знак на следующей строке. При переносе формул на знаке умножения применяется только знак умножения.
Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, например, (2.5), (1.4), (6.5) и т.д. При ссылке в тексте на формулу ее выполняют по образцу: согласно формуле (3); в соответствии с формулой (3.4).
Если формула располагается на нескольких строках, то номер ее ставят против последней строки:
(5.3)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
В студенческой работе допускается выполнение формул и управлений рукописным способом черными чернилами.
Цитаты
Цитату - дословную выдержку из сочинений других авторов или из официальных материалов - отделяют от основного текста кавычками и приводят в той грамматической форме, в которой она дана в источнике, с сохранением точности и особенности авторского написания. Обязательно делают ссылку на источник, из которого заимствована цитата. Если фразу цитируемого текста приводят не полностью, то дают отточия в местах изъятия текста. Цитирование должно быть полным, без произвольного искажения и сокращения цитируемого фрагмента.
Если цитата включается в текст, то первое слово пишется со строчной буквы. Например: По мнению Ф. Котлера, «концепция чистого маркетинга обходит стороной проблемы возможных конфликтов между потребностями покупателя и его долговременным благополучием». Если цитата выделяется из основного текста, то ее пишут с прописной буквы. Например: Суть предмета управления наиболее полно выражена в формулировке Р. Фолмера : «Управление - это идеи, методы, процессы, которые позволяют достичь целей, успешно и продуктивно». Если в тексте приводятся основные положения, идеи или методы другого автора без цитирования, следует сослаться на этого автора. Например: Структура маркетинга (по Р. Моррису) включает в себя пять основных компонентов: 1) люди, 2) товар, 3) цена, 4) место, 5) продвижение.
Перечисления
Перечисления, состоящие из развернутых словосочетаний и отдельных фраз, начинают с абзацных отступов с отделением каждого из них точкой с запятой. Например:
Расчет производственной мощности это:
определение фактической производственной мощности и фактического коэффициента ее использования;
определение планового коэффициента использования производственной мощности;
установление плановой производственной мощности и ресурсов для ее развития.
При перечислении отдельных слов и небольших словосочетаний они могут располагаться по тексту и разделяться друг от друга запятой, например: Составляющие комплекса маркетинга: товар, цена, методы