Формы существования библиографической информации

Библиографическое сообщение

Формы существования библиографической информации разнообразны и конкретно-исторически обусловлены. Но во всем этом разнообразии есть и общее, состоящее прежде всего в том, что элементарной ячейкой, из которой как из кирпичиков складывается любая библиографическая информация,является библиографическое сообщение.

Библиографическое сообщение формируется избиблиографических сведений, т. е. таких данных о библиографируемом документе (автор, заглавие, выходные данные и т. д.), которые извлекаются из самого документа (отчуждаются от него) или из других источников.

Библиографические сведения, взятые каждое в отдельности, это еще не библиографическое сообщение и, следовательно, не библиографическая информация. Они лишь необходимый строительный материал для формирования библиографического сообщения.

Итак, библиографическое сообщение представляет собой состоящее из библиографических сведений целостное структурное образование, являющееся минимальным, далее неделимым элементом библиографической информации.

Библиографические сообщения могут передаваться в устной и документарно фиксированной форме.

Устное библиографическое сообщение широко применяется в библиотечно-библиографической практике при выдаче устных библиографических справок, в ходе библиографического информирования читателей, при проведении устных библиографических обзоров и консультаций и т. п. Методика устного библиографического обслуживания, конечно, отличается значительным своеобразием и нуждается в специальной разработке. Однако в теоретическом плане библиографическая наука устными формами библиографической информации почти не занимается. Объясняется это тем, что, во-первых, нефиксируемые процессы и их результаты изучать трудно, во-вторых (и это, вероятно, главное), в принципиальном (структурно-теоретическом) плане устное библиографическое сообщение мало чем отличается от документарно зафиксированного, которое, однако, изучать легче. Поэтому и мы сосредоточим свое внимание на документарно фиксированных формах существования библиографической информации.

Библиографическое сообщение, зафиксированное в документарной форме, называетсябиблиографической записью (рис. 3).

Библиографическая запись может обладать довольно сложной структурой, включающей целый ряд элементов. Минимально необходимой частью библиографической записи являетсябиблиографическое описание документа. Например:

Клюев В.К. Управленческая экономика российской библиотеки: Тем. сб. избр. работ – М.: “Издательство ФАИР”, 2007. – 384 с.

Такое краткое библиографическое описание уже само по себе есть краткая форма библиографической записи. Все другие ее части (аннотация, реферат, классификационные индексы, предметные рубрики, шифр хранения и др.) необязательны и включаются в библиографическую запись по мере необходимости.

Пример библиографической записи: 1 - заголовок библиографической записи; 2 - библиографическое описание; 3 - аннотация; 4 - индекс ББК; 5 - авторский знак.

Методика составления библиографических описаний – один из наиболее развитых разделов библиотечно-библиографической науки. Библиографическое описание входит особым разделом в курс “Аналитико-синтетическая переработка информации” и там детально изучается студентами. Поэтому здесь мы остановимся только на общих вопросах, представляющих специфический интерес для теории библиографической информации.

Библиографическое описание, будучи минимально необходимым элементом библиографической записи, т. е. документарно-фиксированного библиографического сообщения, является соответственно обязательным и минимально необходимым элементом любой документарно зафиксированной библиографической информации. Иначе говоря, вопрос стоит так: если есть библиографическое описание, значит, есть библиографическая информация, если нет библиографического описания – нет и библиографической информации. Отсюда следует, что, только узнав, в чем сущность библиографического описания, мы узнаем и каков минимально необходимый, обязательный признак (свойство) библиографической информации.

Пока из предыдущего изложения нам известно одно свойство библиографического описания (или, что то же самое, библиографического сообщения): оно состоит из некоторого набора библиографических сведений о документе, каждое из которых в отдельности библиографическим описанием не является. Так чем же определяется этот необходимый минимум сведений? Что нужно для того, чтобы некоторая их совокупность стала библиографическим описанием?

Обязательная, минимально необходимая функция библиографического описания – обеспечить точную и однозначную идентификацию данного документа в массе других. Развернутое (полное) библиографическое описание можно использовать в различных целях, но все, что оно содержит сверх его идентифицирующих возможностей, можно отбросить, и описание останется библиографическим. Но если описание сократить так, что оно перестанет выполнять идентифицирующую функцию, оно перестанет быть библиографическим.

Согласно ГОСТ 7.1 – 84 “Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления”, библиографическое описание – это “совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа”.

Согласно ныне действующего ГОСТ 7.0 – 99 “Информационно-библиотечная деятельность. Библиография”, библиографическое описание – это “совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа”.

Оба определения правильны, но в них обязательный, минимально необходимый и, следовательно, наиболее существенный признак как бы замаскирован среди необязательных признаков. Поэтому со строго логической точки зрения оба определения содержат избыточную информацию. Первое из определений, на наш взгляд, предпочтительнее.

С учетом сказанного, общее определение библиографическогоописания можно сформулировать кратко и просто: сведения о документе, необходимые и достаточные для его идентификации.

Рассмотрим теперь два более частных вопроса, связанных, во-первых, с организованностью библиографического описания и, во-вторых, с минимально необходимым набором образующих его сведений.

В специальной литературе организованность по определенным правилам (стандартность) часто подчеркивается как обязательное качество библиографического описания (оно отмечено и в приведенных выше гостированных определениях). Эта точка зрения основана на многовековой практике библиографирования, в ходе которой разработке и соблюдению твердо установленных правил составления библиографических описаний документов с течением времени уделялось все больше внимания. Конечно, методы создания источников библиографической информации, в частности правила библиографического описания, видоизменяются, усложняются, варьируются в ходе исторического развития в зависимости от различных обстоятельств (изменение формы и содержания документов как объектов библиографирования, появление их новых разновидностей, усложнение потребностей в библиографической информации, развитие технической базы библиографической деятельности, приведшее к появлению машиночитаемых форматов библиографического описания и т. д.), но само наличие этих правил и их обязательность на первый взгляд представляются вполне очевидными.

И все-таки функциональная сущность библиографической информации делает ее организованность по определенным правилам качеством в принципе не обязательным. Разберем в этой связи два конкретных примера.

Перед нами текст: “М.А. Шолохов – выдающийся писатель. Его Григорий Мелехов из “Тихого Дона” – один из самых ярких, сложных и противоречивых образов в русской литературе”. Является ли эта информация библиографической, есть ли здесь библиографическое описание? Нет. Но не потому, что информация не организована по определенным правилам, а потому, что она не выполняет идентифицирующей функции. Здесь есть библиографические сведения – автор и заглавие произведения, но их недостаточно для идентификации документа, так как нет необходимых формальных сведений об издании, в котором названное произведение напечатано.

А теперь другой текст: “Нужная вам работа в той толстой зеленой книге, которая лежит на столе. Возьмите ее”. Как это ни парадоксально, но в данном случае, несмотря на всю неорганизованность и обыденность, это – библиографическое сообщение, поскольку оно вполне достаточно для идентификации нужного документа (если, конечно, на столе нет другой такой же толстой и зеленой книги).

Однако это так называемый предельный случай, необходимый лишь для иллюстрации принципа. В реальной профессиональной библиографической практике мы почти всегда имеем дело с организованной по определенным правилам библиографической информацией, которая только и может обеспечить необходимую эффективность и единообразие процессов создания и использования библиографической информации. Но это “почти” в определенных ситуациях тоже может иметь существенное значение. Поэтому логически правильным будет такое утверждение: свойство организованности библиографического сообщения является широко распространенным и практически необходимым, но не обязательным.

Теперь второй вопрос. Из правил библиографического описания известно, что оно состоит из обязательных и факультативных элементов. Так, библиографическое описание книги включает следующие обязательные элементы: сведения об авторах, основном заглавии, месте и дате издания, ее объеме. Эти сведения как раз и обеспечивают идентификацию документа. Казалось бы, все ясно. Но не во всех случаях. Обратимся к конкретному примеру.

В предметном указателе к учебнику Ю.Н. Столярова “Библиотечный фонд” рубрики построены так же, как и в любом другом предметном указателе. Например:

Изучение фонда 157, 218 – 221.

Возникает вопрос, есть ли здесь библиографическое описание? На первый взгляд, нет. Именно на этом основании некоторые библиографоведы до сих пор считают, что предметные и другие (именные, географические и т. д.) указатели к изданиям библиографических описаний не содержат и, следовательно, к библиографии не имеют никакого отношения. Разберемся в этом вопросе более основательно.

Библиографическое описание должно как минимум содержать сведения, необходимые для идентификации библиографируемых документов, в данном случае высказываний по различным вопросам, содержащихся в учебнике Ю.Н. Столярова. Данный предметный указатель предполагает читателя, который уже держит в руках этот учебник с целью изучения курса “Библиотечный фонд”. Такому читателю уже известны автор, заглавие учебника и его выходные данные. Ему не известны только страницы, на которых находятся интересующие его материалы об изучении библиотечного фонда. Их и сообщает предметный указатель. Иначе говоря, он содержит сведения, недостающие потребителю для полной и точной идентификации нужных документов.

С другой стороны, записи в предметном указателе очень легко развернуть в “нормальную” библиографическую форму, поскольку все необходимые для этого данные известны. И тогда та же рубрика предметного указателя примет следующий вид:

Изучение фонда:

Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. – М.:Изд-во “Книжная палата”,1991. – С.157, 218 – 221.

Теперь ни у кого не вызовет сомнений, что это обычное аналитическое библиографическое описание, помещенное под тематической рубрикой. Но ведь, в сущности, ничего не изменилось. Никакой новой информации, неизвестной ранее потребителю, не появилось. Все обязательные в других ситуациях элементы опускаются в предметном указателе не по каким-то принципиальным соображениям, а просто потому, что так удобнее пользоваться указателем и достигается очень значительное уменьшение его объема и, следовательно, экономия бумаги.

Таким образом, в указателях к изданиям мы имеем дело с очень специфической (“вырожденной”) формой библиографического описания, в котором отсутствуют, но подразумеваются все его обязательные элементы. Но от этого оно не перестает быть библиографическим. И, следовательно, все указатели к изданиям являются источниками библиографической информации.

Библиографическое пособие

Библиографическая запись выступает в качестве элемента библиографического пособия – главного способа существования и основного средства распространения и использования документарно фиксированной библиографической информации.Библиографическое пособие– это некоторое упорядоченное множество библиографических записей, объединенных единством замысла, назначения, формы и (или) содержания заключенной в пособии библиографической информации.

Понятие “библиографическое пособие” охватывает очень широкий диапазон документарно фиксированных способов существования библиографической информации. По существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документарной форме (будь то письменная справка, выполненная по запросу потребителя, печатный указатель литературы или каталог библиотеки), является библиографическим пособием.

Термин “библиографическое пособие”, прочно утвердившийся в обиходе библиографической науки и практики в указанном выше смысле, сам по себе не очень удачен. Библиографы к нему привыкли, но у непосвященных он естественно вызывает нежелательные ассоциации с учебным и даже пенсионным пособиями. Но с этим приходится мириться, так как ничего заметно лучшего пока не придумано. Правда, в последние годы предлагалось заменить термин “библиографическое пособие” термином “библиографический документ”. Определенная логика в этом предложении есть. Во всяком случае, среди прочих это, пожалуй, единственное предложение, заслуживающее дальнейшего обсуждения.

Со стороны количества библиографических записей как элементов библиографического пособия теория библиографической информации не накладывает никаких ограничений. В предельном случае библиографическое пособие может состоять из одной библиографической записи (например, библиографический плакат, посвященный одной книге). В этом случае элемент и целое отождествляются[3]. С точки зрения максимума, число записей в библиографическом пособии в принципе может быть сколь угодно большим. Реально существуют библиографические пособия, включающие миллионы библиографических записей.

Библиографические записи могут быть преобразованы в машиночитаемую форму и заложены в память ЭВМ (автоматизированную документографическую информационно-поисковую систему – ИПС), но суть дела от этого не меняется. Такая ИПС по существу будет не чем иным, как специфической формой библиографического пособия.

В теории библиографии применительно к библиографическим пособиям используются следующие основные классификационные категории: форма, тип, жанр, вид.

Различаются следующие основные формы библиографических пособий:

–библиографические издания – непериодические (включая листовки, плакаты, закладки), периодические и продолжающиеся;

–несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные библиографические материалы);

–карточные формы (картотеки);

–механизированные и автоматизированные библиографические (документографические) ИПС, в том числе реализованные на базе ЭВМ.

Основными типами библиографических пособий принято считать указатель, список и обзор литературы.

Библиографический указатель – это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.

Библиографический список – это библиографическое пособие простой структуры без вспомогательного аппарата.

Библиографический обзор – это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах – объектах библиографирования.

Особыми типами библиографических материалов являются также указатели к изданиям и вспомогательные указатели к библиографическим пособиям.

Указатели к изданиям – важная составная часть научно-справочного аппарата издания. Одни из них (алфавитные, хронологические указатели заглавий произведений) раскрывают состав издания и облегчают поиск отдельных документов (произведений), помещенных в данном издании, другие (предметные, именные, географические и т. п.) – раскрывают содержание помещенных в данном издании документов. Указатели к изданиям представляют собой библиографический поисковый аппарат, построенный на базе документного массива, в качестве которого выступает состав и информационное содержание документов в определенном издании (книге, сборнике, собрании сочинений и т. п.). При этом объектом библиографирования в указателях, раскрывающих содержание издания, являются не целые произведения, а логически завершенные части, фрагменты текста, отдельные положения, мысли, высказывания. Именно поэтому указатели к изданиям – ничем не заменимое средство углубленной библиографической ориентации в содержании (микроструктуре) документов, помещенных в том издании, к которому эти указатели составлены.

Вспомогательные указатели в целом аналогичны по характеру указателям к изданиям, но составляются они к источнику библиографической информации. Вспомогательные указатели обеспечивают многоаспектную ориентацию в документах, отраженных в библиографическом пособии, сообщая о них различные содержательные и формальные сведения в иных разрезах, чем это сделано в основном тексте пособия. При этом вспомогательные указатели обычно не содержат собственных библиографических описаний документов, а отсылают к соответствующим библиографическим записям основной части пособия.

Библиографическим пособиям свойственно большое жанровое разнообразие. В библиографической науке понятия “тип” и “жанр” библиографического пособия не получили точного определения. Пока различия между ними проводятся преимущественно на интуитивной основе или по аналогии с другими областями знания. Очевидно, что пособие определенного типа (указатель, список, обзор) может быть выполнено в различных жанрах в зависимости от специфики его содержания и назначения. С этой точки зрения, например, выделяются:

– библиографические монографии, т. е. крупные библиографические пособия научно-вспомогательного назначения, созданные на основе тщательного выявления и углубленного изучения большого массива документов, содержащие, как правило, новые или уточненные сведения о библиографируемых материалах;

– путеводители по литературе, обычно соединяющие в себе сведения о первичных документах и источниках библиографической информации по теме путеводителя с различного рода методическими советами и рекомендациями;

– библиографические энциклопедии, обычно очень широкие по тематике издания, органически соединяющие библиографическую и разнообразную фактографическую информацию;

– биобиблиографические словари, сочетающие биографические сведения об отраженных в словаре лицах с библиографической информацией об их произведениях и литературе о них;

– планы чтения, четко регламентирующие состав и последовательность чтения по избранному вопросу;

– беседы о книгах и др.

Очень важным является понятие “вид” библиографического пособия. Виды пособий могут выделяться по самым различным (по существу, любым возможным) признакам. Видовая классификация библиографических пособий должна подчиняться логическим правилам деления объема понятия. В частности, нельзя смешивать в одном ряду виды пособий, выделенные по разным признакам.

Признаков, по которым классифицируются библиографические пособия, очень много. Одно и то же пособие может одновременно относиться к нескольким видам, выделенным по разным признакам. В зависимости от целей классификации можно ограничиться определенным набором признаков (или даже одним признаком), не принимая во внимание остальные.

Достаточно полная многоаспектная видовая классификация библиографических пособий приведена в следующем разделе учебника, в главе 8.

Для обозначения совокупности библиографических пособий, выделенных по какому-либо признаку, используется обычно термин “библиографическая продукция”. Например: библиографическая продукция Российской Федерации, библиографическая продукция определенной библиотеки, научно-вспомогательная библиографическая продукция и т. д.

В последние годы представители библиографической науки и практики все шире пользуются обобщающим термином “библиографические ресурсы”, очень близким по смыслу “библиографической продукции”. Однако, пользуясь этими терминами следует иметь в виду существенную содержательную разницу между терминосистемами “ресурс” и “продукция”. Эта разница отражена в ГОСТ 7.0 – 99, в котором термин “библиотечно-библиографические ресурсы” определен как “информационный, материально-технический и кадровый потенциал…библиотеки…”. Следовательно, понятие “библиографические ресурсы” значительно шире “библиографической продукции”, которая составляет лишь определенную часть библиографических ресурсов.

Вместе с тем несомненно и то, что в сфере современных информационных технологий “ресурс” часто используется и в более узком значении, близком по смыслу к “продукции”. Например, “электронные ресурсы”.

11. Основные общественные функции библиографической информации.

Оформление библиографического пособия

Как и любое издание, пособие открывается титульным листом. На нем или на обороте следует указывать фамилию (фамилии) составителя и его инициалы. На титульном листе приводится также заглавие пособия, подзаголовок (сведения о типе пособия), выходные данные и в надзаголовке — наименование подготовившего работу учреждения (библиотеки).

Для набора различных структурных частей пособия (предисловия, вступительной статьи, основного текста и т. д.) применяются шрифты различных кеглей. Так, аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания. Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом, аннотации - отделяться от описаний пробелом и начинаться с красной строки. Различные шрифты используются для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.

Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: фотокопий обложек или титульных листов наиболее интересных и значительных изданий, портретов деятелей науки, культуры, искусства, карт и т.д.

Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Особое значение это имеет в рекомендательных пособиях. Не забывайте, что элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия, а если оно серийное, то необходимо выдерживать единые принципы художественного оформления во всех выпусках серии.

ПОСОБИЯ: ВИДЫ И ФОРМЫ

Основополагающим документом информационно-библиографической деятельности является ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография: Термины и определения». Он выделяет три основных типа библиографических пособий – библиографический указатель, библиографический список и библиографический обзор, хотя известны и другие типы пособий, которые можно рассматривать уже как варианты названных.

Согласно ГОСТу библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей. То есть наличие библиографического списка или библиографической записи отличает библиографическое пособие от информационного.

Формы существования библиографической информации

Реальное функционирование библиографической информации осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки документов и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования библиографической информации является библиографическое описание документа.

Библиографическое описание - это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

Термин «данные» характерен для информации, представленной в электронной среде. Идентификация означает установление тождества объектов на основе совпадения их признаков. Библиографическое описание должно позволить опознать документ.

В качестве источников сведений, идентифицирующих документов, выступают: титульный лист, авантитул, оборот титульного листа, обложка, выпускные данные, оглавление, сам текст и др. При библиографическом описании электронных изданий используют такие источники, как титульный экран, основное меню, сведения о программе, этикетка, первичная и вторичная упаковки, метаданные, минимальные системные требования к техническим и программным средствам, необходимые для реализации возможностей электронного издания.

Библиографическое описание может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица библиографическая информация, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

- имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;

- располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (документ-пользователь), поскольку позволяет пользователям идентифицировать нужный документ;

- обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);

- не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;

- фиксирует в простейшей форме основные свойства библиографической информации в целом.

Более развернутой формой библиографического описания является библиографическая запись (БЗ). БЗ представляет собой сложное структурное образование, в котором БО дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику Д, а именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения Д, справки о добавочных БЗ и др. Т.о БЗ выполняет следующие задачи:

- краткое раскрытие содержания (смысла) Д в различных формах характеристики (аннотациях, рефератах, обзорах);

- реализация оценочного отношения авторов библиографической информации к документам;

- отнесение Д к определенным областям знания и определение среди них главной;

- обозначение места хранения документов;

- выделение основных лексических единиц в соответствии с правилами определенного ИПЯ;

- включение ссылок, связывающих между собой части документа, БО, классификационные деления, предметные рубрики.

БЗ выступает в качестве основной структурной единицы другой формы существования БИ - библиографического пособия (БП).

БП - это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей означает их структуризацию, организованность, логичность размещения друг относительно друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями отражаемого в пособии материала. Пособие - это не случайная, а специально организованная совокупность БЗ.

Для БЗ, существующих в электронной форме существует обозначение «база данных», понимаемая как набор данных, представленный на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в ней информации.

Во всем многообразии баз данных к библиографическим относятся следующие их разновидности:

- документные (полнотекстовые) БД - БД, в которой каждая запись отражает текст конкретного документа, содержит его БО и иную информацию;

- библиографическая БД - БД, содержащая БЗ документов;

- реферативная БД - содержит кроме БЗ на Д, еще и реферат (аннотацию) и т.д.

БИ в электронной среде - явление не однозначное. Она представлена в различных формах, в т.ч., аналогично традиционным.

В теории библиографии традиционно разрабатываются различные системы дифференциации пособий, в соответствии с которыми производится объединение пособий в группы на основании общих для них признаков и одновременно осуществляется разграничение их по признакам несхожести. Такая процедура необходима с научной точки зрения, т.к. способствует исследованию конкретных библиографических явлений:

- для издательской практики важно определить типичные признаки изданий единого целевого и читательского назначения;

- для библиографов классификация полезна в контексте совершенствования методики составления пособий;

- в библиотечно-библиографическом обслуживании важно соотнести разновидности пособий и потребности в них отдельных категорий пользователей. Дифференциация пособий осуществляется по разным признакам - формальным и содержательным.

По форме издания выделяются:

- библиографические издания - БП, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- несамостоятельные издательские формы - БП, которые помещаются внутри отдельных изданий (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные).

БП находят свое выражение в жанрах - устойчивых, обладающих повторяющимися сущностными признаками формах пособий. Каждый жанр имеет типологические черты, признаки, которые определяют его качественную определенность, утрачивая эти признаки, мы не можем отнести БП к какому-либо жанру.

К основным жанрам БП относятся: указатель, список, обзор Д, путеводитель, библиографический справочник (словарь), библиографическая энциклопедия и др.

Библиографический указатель - это БП, имеющее сложную структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.

Библиографический список - это БП простой структуры и без вспомогательного научно-справочного аппарата.

Библиографический обзор - это БП, представляющее собой связное повествование о Д, объединенных по к.-л. признаку.

Путеводитель по документам - это БП, включающее наряду с БИ сведения справочного и методического характера.

Биобиблиографический справочник (словарь) - БП, содержащее биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности к.-л. лиц.

Библиографическая энциклопедия - БП, содержащее библиографическую и справочную информацию, представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Библиографический каталог - БП, отражающее определенный фонд Д. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий фонды Д двух и более учреждений, называется сводным каталогом.

В середине ХХ в. приобрели популярность так называемые «малые формы» БП, которые представлены следующими разновидностями:

- план чтения - БП, в котором предлагается определенная последовательность чтения;

- беседа о книгах - БП, в котором достаточно подробно раскрывается содержание книг с элементами пересказа;

- листовка-закладка к книге - БП, расширяющее круг чтения на тему прочитанной книги. В современной издательской практике используется как форма рекламы вновь изданных книг.

- памятка читателю - БП, посвященное актуальной проблеме или одному лицу, включающее минимум литературы по теме с целью первоначального с ней ознакомления.

Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с библиографической составительской практикой публичных библиотек, преследуют просветительские цели, недолговечны по времени существования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно откликаться на актуальные события, широко использовать приемы коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективности воздействия на потребителя.

Жанры БП исторически обусловлены. В конкретные исторические периоды на первый план выдвигались те из них, которые наилучшим образом отвечали общественным потребностям. Так, в 20-е гг. ХХ в. широкое распространение получили «малые жанры» в просветительских целях и приобщения к грамотности. В послевоенный период, когда остро встал вопрос о комплектовании фондов разрушенных библиотек, издавались «типовые каталоги». В 60-80-е гг. ХХ в., период обязательного всеобщего среднего образования, широкое распространение получили пособия в помощь самообразованию, т.н. «круги чтения». В настоящее время обозначилась тенденция к изданию фундаментальных пособий (их называют «библиографическими монографиями») ретроспективного, репертуарного характера, которые нередко издаются как многотомные. Эта практика характерна и для дореволюционного периода, для них была характерна высокая библиографическая культура.

В числе классификационных категорий применительно к БП принято использовать категорию «вид», но она будет задействована при рассмотрении БП в содержательном плане.

В электронной среде БИ существует в форме электронного ресурса.

В деятельности по созданию электронного информационного ресурса встает вопрос о создании единого формата записи элементов БО. Чтобы ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо определенным образом структурировать, представить в формате. Формат - это набор элементов данных, схема их размещения и порядок (правила) наполнения элементов данных в схеме. Можно еще сказать, что это предоставление БЗ в электронной среде, которая кодируется специальными средствами, знаками (т.н. маркерами).

В настоящее время создано несколько библиографических коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык и адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC, американский формат, ныне - MARK 21. В России - РУСМАРК, в Беларуси - БЕЛМАРК, внедряемый и рекомендованный как формат обмена данными для создания сводных электронных каталогов, обмена записями в корпоративной каталогизации и т.д. Авторитетные файлы (персоналий, авторов, ключевых слов, предметных рубрик).

Необходимо различать каталогизацию, т.е. представление БИ в виде БЗ в электронных каталогах и БД, от представления БЗ на медиадокументы, которые существуют в виртуальном пространстве, т.е. полные тексты. Для них разрабатываются т.н. метадаты. Они предназначены для структурирования данных, находящихся в электронной среде. Метадаты состоят из метаданных, представляющих собой обязательный минимум сведений, позволяющий находить документ в виртуальном пространстве. Как правило это основные элементы БЗ. Например, наиболее распространены электронные версии печатных журналов, представляемые в виде записей метадат. Существуют специальные программы для их обработки, например, «Гринстоун».

Одной из форм существования электронных текстов является гипертекст. Гипертекст - это так называемый нелинейный текст, его можно читать от одного фрагмента к другому с помощью гиперссылок. Он допускает различные последовательности чтения.

В настоящее время в информационном потоке намечается преобладание электронных ресурсов над печатными, что усложняет работу библиотек. Электронные библиотеки. Необходимы нормы и правила работы с эти