Приемки товара по договору поставки
Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара (технически сложный товар, товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.).
Описать порядок приемки стороны могут в тексте самого договора, а также в отдельном приложении к нему. В последнем случае в тексте договора необходимо сделать ссылку на такое приложение как на неотъемлемую часть договора. Эти правила должны быть подписаны в таком же порядке и теми же лицами, что и сам договор, а также содержать ссылку на него.
Подробнее о разработке порядка приемки товара по ассортименту, количеству, качеству и комплектности и рисках несогласования отдельных вопросов приемки см. п. 9.2 "Разработка сторонами порядка приемки товара по договору поставки" настоящих Рекомендаций.
Если стороны не включили в договор собственный порядок приемки
В этом случае приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара (ст. ст. 513, 515, 483, 484 ГК РФ), а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.
При отсутствии условия о распределении расходов по приемке покупатель не сможет потребовать от поставщика их возмещения (Риск покупателя 9.2.2).
Установление смешанного порядка приемки
Товара по договору поставки
Если стороны хотят установить такой порядок приемки товара, который будет частично регламентироваться нормативными документами (например, Инструкциями N N П-6 и П-7) и частично договором, в договоре необходимо подробно описать, в какой части порядок приемки регулируется указанными нормативными документами, а в какой - договором.
При таком согласовании порядка приемки сторонам следует учитывать, что отдельные положения условий договора не должны противоречить положениям нормативных документов, регулирующих приемку этого товара. Сторона не вправе будет сослаться на условия договора, противоречащие нормативным документам, применение которых установлено этим же договором (см. Риск покупателя 9.1.4).
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7. Приемка товара по количеству, ассортименту, комплектности должна быть проведена в соответствии с п. п. _______ настоящего договора".
--------------------------------
РАЗРАБОТКА СТОРОНАМИ ПОРЯДКА ПРИЕМКИ
ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ
Статьи 468, 474, 513, 515 ГК РФ
При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее:
- состав лиц, участвующих в приемке товара;
- перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара;
- сроки осмотра и проверки товара;
- порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;
- срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;
- прочие условия приемки товара.
Если стороны не разработали собственный порядок приемки
В этом случае приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара (ст. ст. 513, 515, 483, 484 ГК РФ), а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.
Состав лиц, участвующих в приемке товара
По договору поставки
Стороны должны определить в договоре состав лиц, участвующих в приемке, указав:
- должность полномочного лица;
- документы, которые подтверждают полномочия лица и должны быть предъявлены в момент приемки.
Если на этапе заключения договора нельзя определить, кто именно из представителей будет принимать товар, в договор можно внести общее условие о том, что представитель покупателя (получателя) должен осуществлять приемку товара, т.е. нести все права и обязанности покупателя (получателя) на этапе приемки товара с правом предъявления претензий поставщику по выявленным недостаткам) на основании доверенности, выданной покупателем (получателем).
В любом случае необходимо помнить о том, что приемку от имени покупателя (получателя) вправе осуществить либо его единоличный исполнительный орган, либо лицо, уполномоченное на то доверенностью (ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ).
--------------------------------
Примеры формулировки условия:
"Приемку товара будут осуществлять: со стороны покупателя Генеральный директор _____________ (указывается Ф.И.О.), действующий на основании Устава; со стороны поставщика представитель ________________ (указывается Ф.И.О.), должность ____________, действующий на основании доверенности N __, выданной "__" _______ ___ г.".
"Для подтверждения полномочий на осуществление приемки товара представители сторон предоставляют заверенные копии указанных документов, а также документы, удостоверяющие личность".
"Представитель покупателя осуществляет приемку товара с правом предъявления претензий поставщику по выявленным недостаткам на основании доверенности, выданной покупателем".
--------------------------------