Средства библиографической деятельности

К средствам_, которые для достижения своих целей использует библиограф в процессах библиографической дея­тельности, относятся: методы деятельности; каналы производства и доведения библиографической информации до потребителей, технические средства.

Методы библиографической деятельности.В раз­личных процессах библиографической деятельности исполь­зуются разные методы. В библиографоведении по давней традиции особенно много внимания уделяется методам биб­лиографирования документов. Эти методы, благодаря час­тичному совмещению двух основных процессов библиогра­фической деятельности, в значительной мере свойственны и библиографическому обслуживанию.

Методы библиографирования. Отдельные методы библиографирования по характеру и целям (и по их соответ­ствию основным этапам процесса библиографирования) можно объединить в две группы: аналитические (анализи­рующие) и синтетические (синтезирующие).

К аналитическим методам библиографирования отно­сятся: 1) общий библиографический анализ документа, осу­ществляемый в целях выяснения его основной тематики, формальных и содержательных особенностей, достоинств и недостатков, целевого и читательского назначения; 2) биб­лиографическое описание документа; 3) аннотирование или реферирование; 4) индексирование и предметизация, т. е. выражение содержания документа с помощью предметных руб­рик или условных знаков какой-то классификации.

Результат последних трех операций в совокупности объединяется в библиографическую запись, составление которой образует переход от анализирующих к синтезирующим методам библиографирования и может поэтому с равным основанием рассматриваться в составе как первых, так и вторых.

К синтетическим методам библиографирования относятся: I) выявление документов как объектов библиографиро­вания в целях их последующей библиографической обработ­ки, представляющее собой начальный синтез, фактически предшествующий этапу библиографического анализа; 2) от­бор документов по заранее заданным критериям; 3)группировка записей в библиографическом пособии.

Условность выделения аналитических и синтетических методов библиографирования состоит в том, что в действи­тельности процессы библиографического анализа и синтеза диалектически взаимосвязаны и взаимно обусловлены, они переходят друг в друга и в реальном процессе библиографи­рования осуществляются в значительной мере одновременно.

Методы библиографического обслуживания: метод идентификации документов (как способ реализации подытоживающей функции); метод оповещения о документах (как способ реализации коммуникативной функции); Метод рекомендации документов (как способ реализации оценочной функции библиографической информации).

Кроме того, в библиографическом обслуживании используются более частные, конкретные методы (правила) ра­боты, например, методы приема запросов и выдачи ответов, методы оперативного библиографического поиска ответов на различные виды запросов в ходе справочно-библиографического обслуживания и т. п.

К средствам также относятся каналы производства и доведения библиографической информа­ции. Они достаточно многочисленны: это печатные и электронные библиографические издания, прикнижные и пристатейные списки, средства массовой информации, книгоиздательские материалы, межличностные каналы информации, компьютерные технологии. Все они специфичны, обладают определенными достоинствами и недостатками, что позволяет им в рамках единой системы допол­нять друг друга, взаимно компенсировать слабые стороны друг друга.

Наиболее действенным и признанным каналом доведения биб­лиографической информации до потребителя является печатное библиографическое пособие. Оно чаще всего рассматривается как продукт деятельности, в то время как входит в библиографичес­кую деятельность еще одной своей стороной – как средство дея­тельности.

Печатные библиографические пособия, изданные отдельно, об­ладают целым рядом преимуществ по сравнению с другими каналами информации. Они фиксируют библиографическую информа­цию, благодаря чему последняя может быть неоднократно исполь­зована потребителем, причем в любое удобное для него время; накапливают информацию во времени, представляют ее в упорядо­ченной, целесообразной форме, в системе, соответствующей чита­тельским потребностям. Слабые стороны библиографического пособия кроются в сравнительно малых тиражах, которые не мо­гут обеспечить массовость их использования; в низкой оператив­ности, в ограниченных возможностях использования изобразительно-выразительных средств.

Прикнижные и пристатейные библиографические материалы обладают достоинством тесной связи с содержанием книги или статьи, конкретностью читательского назначения, опорой на уже сформировавшийся интерес к проблеме. Но эти материалы также малотиражны, не отличаются мобильностью использования, не имеют справочного аппарата.

Библиотечно-библиографические средства, отража­ющие фонды конкретной библиотеки. Они предоставляют возможность оперативного удовлетворения потребностей читателей. Средства включают в себя каталоги и картотеки, рекомендательные списки и планы чтения, библиогра­фические справки, обзоры литературы, библиографические элемен­ты библиотечных плакатов, выставок, массовых мероприятий. Они отличаются достаточно высокой мобильностью: могут быть уни­версальными и тематическими, различными по объему, форме, це­левому назначению, отражают разные виды печатной продукции, систематически обновляются. Многоаспектность отражения в них документов, гибкость, подвижность форм создают предпосылки для активного и разнообразного их использования.

Книготорговые и книгоиздательские библиографические мате­риалы связаны с целью прогнозировать поток будущих изданий и тем самым управлять им. К этим материалам относятся темати­ческие планы издательств, бланки заказов, картотеки спроса или наличия книг в продаже, картотеки распроданных книг, рекламные материалы. Значение этого канала определяется возможностью осуществлять опережающее информирование читателей, представ­лять сведения о готовящихся к печати изданиях.

Средства массовой информации – периодическая печать, радио и телевидение - также включаются в общую систему средств биб­лиографической деятельности в той мере, в которой они связаны с распространением библиографической информации. Все они спе­цифичны, но вместе с тем обладают общими качествами, которые переносятся и на библиографическую информацию, переданную с их помощью. Основные черты этих каналов: постоянное расшире­ние аудитории, массовость, где первенство держит радио, хотя и темпы распространения телевидения очень высоки; удобство ис­пользования, поскольку информация доставляется человеку на дом и не приходится тратить время на ее поиск; высокая оперативность сообщений; выразительность форм сообщений, доступность, образ­ность, личностный характер материалов.

Система средств библиографической деятельности включает также технические средства, компьютерные технологии, систему Интернет, которые носят универсальный характер по своему при­менению, и использование их в данной сфере предполагает приспо­собление их к особенностям различных библиографических процессов и операций.

В целом система средств библиографической практической де­ятельности характеризуется большим разнообразием и динамич­ностью. Внедрение современных информационных технологий и развитие самой библиографии создают предпосылки для включе­ния в нее новых предметов и явлений.