Б. Формы существования библиографической информации

Реальное функционирование БИ осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

Термин «данные» характерен для информации, представленной в электронной среде. Идентификация означает установление тождества объектов на основе совпадения их признаков. БО должно позволить опознать Д.

В качестве источников сведений, идентифицирующих Д, выступают: титульный лист, авнтитул, оборот титульного листа, обложка, выпускные данные, оглавление, сам текст и др. При БО электронных изданий используют такие источники, как титульный экран, основное меню, сведения о программе, этикетка, первичная и вторичная упаковки, метданные, минимальные системные требования к техническим и программным средствам, необходимые для реализации возможностей электронного издания.

БО может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица БИ, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

– имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;

– располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (Д – П), поскольку позволяет П идентифицировать нужный Д;

– обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);

– не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;

– фиксирует в простейшей форме основные свойства БИ в целом.

Более развернутой формой БО является библиографическая запись (БЗ). БЗ представляет собой сложное структурное образование, в котором БО дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику Д, а именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения Д, справки о добавочных БЗ и др. Т.о БЗ выполняет следующие задачи:

– краткое раскрытие содержания (смысла) Д в различных формах характеристики (аннотациях, рефератах, обзорах);

– реализация оценочного отношения авторов БИ к Д;

– отнесение Д к определенным областям знания и определение среди них главной;

– обозначение места хранения Д;

– выделение основных лексических единиц в соответствии с правилами определенного ИПЯ;

– включение ссылок, связывающих между собой части Д, БО, классификационные деления, предметные рубрики.

БЗ выступает в качестве основной структурной единицы другой формы существования БИ – библиографического пособия (БП).

БП – это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей означает их структуризацию, организованность, логичность размещения друг относительно друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями отражаемого в пособии материала. Пособие – это не случайная, а специально организованная совокупность БЗ.

Для БЗ, существующих в электронной форме существует обозначение «база данных», понимаемая как набор данных, представленный на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в ней информации.

Во всем многообразии баз данных к библиографическим относятся следующие их разновидности:

– документные (полнотекстовые) БД – БД, в которой каждая запись отражает текст конкретного документа, содержит его БО и иную информацию;

– библиографическая БД – БД, содержащая БЗ документов;

– реферативная БД – содержит кроме БЗ на Д, еще и реферат (аннотацию) и т.д.

БИ в электронной среде – явление не однозначное. Она представлена в различных формах, в т.ч., аналогично традиционным.

В теории библиографии традиционно разрабатываются различные системы дифференциации пособий, в соответствии с которыми производится объединение пособий в группы на основании общих для них признаков и одновременно осуществляется разграничение их по признакам несхожести. Такая процедура необходима с научной точки зрения, т.к. способствует исследованию конкретных библиографических явлений:

– для издательской практики важно определить типичные признаки изданий единого целевого и читательского назначения;

– для библиографов классификация полезна в контексте совершенствования методики составления пособий;

– в библиотечно-библиографическом обслуживании важно соотнести разновидности пособий и потребности в них отдельных категорий пользователей. Дифференциация пособий осуществляется по разным признакам – формальным и содержательным.

По форме издания выделяются:

– библиографические издания – БП, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

– несамостоятельные издательские формы – БП, которые помещаются внутри отдельных изданий (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные).

БП находят свое выражение в жанрах – устойчивых, обладающих повторяющимися сущностными признаками формах пособий. Каждый жанр имеет типологические черты, признаки, которые определяют его качественную определенность, утрачивая эти признаки, мы не можем отнести БП к к-л жанру.

К основным жанрам БП относятся: указатель, список, обзор Д, путеводитель, библиографический справочник (словарь), библиографическая энциклопедия и др.

Библиографический указатель – это БП, имеющее сложную структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.

Библиографический список – это БП простой структуры и без вспомогательного научно-справочного аппарата.

Библиографический обзор– это БП, представляющее собой связное повествование о Д, объединенных по к.-л. признаку.

Путеводитель по документам – это БП, включающее наряду с БИ сведения справочного и методического характера.

Биобиблиографический справочник (словарь) – БП, содержащее биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности к.-л. лиц.

Библиографическая энциклопедия – БП, содержащее библиографическую и справочную информацию, представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Библиографический каталог – БП, отражающее определенный фонд Д. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий фонды Д двух и более учреждений, называется сводным каталогом.

В середине ХХ в. приобрели популярность так называемые «малые формы» БП, которые представлены следующими разновидностями:

– план чтения – БП, в котором предлагается определенная последовательность чтения;

– беседа о книгах – БП, в котором достаточно подробно раскрывается содержание книг с элементами пересказа;

– листовка-закладка к книге – БП, расширяющее круг чтения на тему прочитанной книги. В современной издательской практике используется как форма рекламы вновь изданных книг.

– памятка читателю – БП, посвященное актуальной проблеме или одному лицу, включающее минимум литературы по теме с целью первоначального с ней ознакомления.

Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с библиографической составительской практикой публичных библиотек, преследуют просветительские цели, недолговечны по времени существования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно откликаться на актуальные события, широко использовать приемы коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективности воздействия на потребителя.

Жанры БП исторически обусловлены. В конкретные исторические периоды на первый план выдвигались те из них, которые наилучшим образом отвечали общественным потребностям. Так, в 20-е гг. ХХ в. широкое распространение получили «малые жанры» в просветительских целях и приобщения к грамотности. В послевоенный период, когда остро встал вопрос о комплектовании фондов разрушенных библиотек, издавались «типовые каталоги». В 60-80-е гг. ХХ в., период обязательного всеобщего среднего образования, широкое распространение получили пособия в помощь самообразованию, т.н. «круги чтения». В настоящее время обозначилась тенденция к изданию фундаментальных пособий (их называют «библиографическими монографиями») ретроспективного, репертуарного характера, которые нередко издаются как многотомные. Эта практика характерна и для дореволюционного периода, для них была характерна высокая библиографическая культура.

В числе классификационных категорий применительно к БП принято использовать категорию «вид», но она будет задействована при рассмотрении БП в содержательном плане.

В электронной среде БИ существует в форме электронного ресурса.

В деятельности по созданию электронного информационного ресурса встает вопрос о создании единого формата записи элементов БО. Чтобы ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо определенным образом структурировать, представить в формате. Формат – это набор элементов данных, схема их размещения и порядок (правила) наполнения элементов данных в схеме.Можно еще сказать, что это предоставление БЗ в электронной среде, которая кодируется специальными средствами, знаками (т.н. маркерами).

В настоящее время создано несколько библиографических коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык и адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC, американский формат, ныне – MARK 21. В России – РУСМАРК, в Беларуси – БЕЛМАРК, внедряемый и рекомендованный как формат обмена данными для создания сводных электронных каталогов, обмена записями в карпоратвной каталогизации и т.д. Авторитетные файлы (персоналий, авторов, ключевых слов, предметных рубрик).

Необходимо различать каталогизацию, т.е. представление БИ в виде БЗ в электронных каталогах и БД, от представления БЗ на медиадокументы, которые существуют в виртуальном пространстве, т.е. полные тексты. Для них разрабатываются т.н. метадаты. Они предназначены для структурирования данных, находящихся в электронной среде. Метадаты состоят из метаданных, представляющих собой обязательный минимум сведений, позволяющий находить документ в виртуальном пространстве. Как правило это основные элементы БЗ. Например, наиболее распространены электронные версии печатных журналов, представляемые в виде записей метадат. Существуют специальные программы для их обработки, например, «Гринстоун».

Одной из форм существования электронных текстов является гипертекст. Гипертекст – это так называемый нелинейный текст, его можно читать от одного фрагмента к другому с помощью гиперссылок. Он допускает различные последовательности чтения.

В настоящее время в информационном потоке намечается преобладание электронных ресурсов над печатными, что усложняет работу библиотек. Электронные библиотеки. Необходимы нормы и правила работы с этими ресурсами, и по мнению специалистов, надо ориентироваться на правила библиотечно-библиографической среды, а не компьютерной.